智能财税综合实训 下篇 第五章工作领域一-任务一

智能财税下册

社会共享中级外包实务工作领域一

商旅与费用报销外包BCA任务一

接单与初始设置任务二

商旅业务处理任务三

费用报销核算目录

工作领域一

商旅与费用报销外包什么是企业商旅管理（TMC）？

商旅管理，是指企业在专业商旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控，优化差旅管理流程与政策，整合采购资源，从而在不影响业务开展和出行体验的前提下，降低企业差旅成本并提高员工出行效率。财务共享中心通过商旅服务平台实现对客户企业的商旅费用业务处理与管理。工作领域一

商旅与费用报销外包为什么需要商旅与费用外包？解决员工报销痛点：1.频繁出差，积累大量报销发票，易丢失2.报销手续繁琐，无法及时报销3.无法及时查询各级别费用标准，报多报少容易被退回4.需要自行垫付资金工作领域一

商旅与费用报销外包为什么需要商旅与费用外包？解决企业管理痛点：1.风险性。发票真伪无法辨别，发票重复报销无法识别。2.效率性。财务审核时，人工逐一检查差旅标准，津贴额度，招待费标准。3.全面性。员工业务需求、差旅消费行为和报销金额等分散于线下线上多系统，难以更好实行人员管理和支撑决策分析。工作领域一

商旅与费用报销外包好的商旅平台能为企业带来什么？1.差旅费垫付帮助企业客户缓解短期资金周转压力。2.规范企业员工出差管理，简化差旅费报销流程，规避风险。3.帮助企业客户解决出差费用公司与雇员谁先支付的矛盾，大大减少出差费用核销工作量，让员工有更多精力开展业务。4.通过规模采购机票酒店等差旅产品，降低企业客户出差成本工作领域一

商旅与费用报销外包优秀案例-复星集团商旅费用管理平台（案例来自百度文库）工作领域一

商旅与费用报销外包优秀案例-复星集团商旅费用管理平台（案例来自百度文库）工作领域一

商旅与费用报销外包优秀案例-复星集团商旅费用管理平台（案例来自百度文库）任务一

接单与初始设置

一、任务情境

（一）任务场景

1.接单：深圳助学信息科技有限公司与紫霖财税签订了商旅与费用报销外包业务合同

2.初始设置：深圳助学公司管理层要求通过系统管理差旅标准与报销，系统对超标预订进行提示，控制报销成本。一、任务情境（二）任务布置

1．在外包平台上建立深圳助学公司的基础信息，包括部门信息、人员基础信息、银行账户信息等。2.业务处理规则设置。3.业务类型设置，包括地区级别、交通工具、休息日、报销标准等。任务一

接单与初始设置

二、工作准备（一）知识准备1.费用分类

在商旅费用报销中，费用报销的内容主要是员工在日常工作过程中所发生的差旅费及相关交通费等，费用分类如表1-1所示。任务一

接单与初始设置

二、工作准备（一）知识准备2.费用标准

按照一类、二类、三类地区分类设定不同的住宿标准，同时，不同级别的员工的出差补助也不相同。公司员工应在标准限额内进行报销。具体费用标准见案例。

任务一

接单与初始设置

二、工作准备（一）知识准备3.费用审批流程

费用审批流程执行按照权限实施，审批流程的完备性能够明确出差流程各环节人员责任，减少控制点，提升主流程效率；能够明确激励机制，强化制度建设。任务一

接单与初始设置

二、工作准备4.费用与费用预算

费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算。一般事先做好计划然后严格按预算执行，如果有超出，则需要执行特殊的流程进行审批。事后对预算和执行情况进行对比研究分析，为下一预算提供科学依据。任务一

接单与初始设置

二、工作准备（二）操作准备

1.熟悉操作系统

2.在财税共享服务平台上进行商旅预订服务的企业差旅平台并完成企业开户操作。任务一

接单与初始设置

二、工作准备

5.业务要领（1）系统管理员为XX公司在外包平台上建立基础信息，包括部门信息、人员基础信息、银行账户信息等，注意信息输入的准确性。（2）根据企业实际情况进行业务处理规则设置，根据企业实际需求进行流程、方法的选择。（3）进行业务类型设置，包括地区级别、交通工具、休息日、报销标准等。任务一

接单与初始设置

三、业务流程设置客户基本信息设置费用分类设置费用标准设置费用审批流程设置费用预算与预算警示商旅与费用业务初始设置流程四、业务操作（一）查阅资料，设置客户基本信息（二）设置费用分类（三）设置费用标准（四）设置费用审批流程（五）设置费用预算及预算警示任务一

接单与初始设置

四、业务操作任务一

接单与初始设置

图