公司资产管理及其使用管理办法

公司资产管理及其使用管理办法TOC\o"1-2"\h\u8416第一章总则 1129081.1目的与依据 17021.2适用范围 111771.3管理原则 124961第二章资产分类与编码 2129392.1资产分类 268082.2资产编码规则 222948第三章资产购置 2237733.1购置计划 2246473.2采购流程 21079第四章资产验收与入库 3198584.1验收标准 3212294.2入库手续 323492第五章资产使用与维护 3325065.1使用规定 37295.2维护保养 331399第六章资产盘点 3259046.1盘点周期 3233366.2盘点流程 45684第七章资产处置 454107.1处置方式 4131427.2处置审批 417971第八章监督与检查 4189138.1监督机制 4153548.2检查内容 4第一章总则1.1目的与依据为了加强公司资产管理，提高资产使用效益，保证资产安全，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本管理办法。1.2适用范围本办法适用于公司及所属各单位的资产管理及其使用。包括固定资产、流动资产、无形资产等各类资产。1.3管理原则公司资产管理遵循以下原则：统一管理原则：公司对各类资产实行统一管理，保证资产的合理配置和有效利用。效益优先原则：在资产的购置、使用和处置过程中，注重经济效益，力求以最小的投入获得最大的产出。安全完整原则：加强资产的安全防范和维护保养，保证资产的安全完整。第二章资产分类与编码2.1资产分类公司资产分为固定资产、流动资产和无形资产三大类。固定资产包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备等；流动资产包括货币资金、存货、应收账款等；无形资产包括专利权、商标权、著作权等。2.2资产编码规则为了便于资产管理和核算，公司对各类资产进行编码。资产编码采用分级编码方式，具体规则如下：固定资产编码：采用六位数字编码，前两位表示资产类别，中间两位表示资产所属部门，后两位表示资产流水号。流动资产编码：采用八位数字编码，前两位表示资产类别，中间四位表示资产入账日期，后两位表示资产流水号。无形资产编码：采用十位数字编码，前两位表示资产类别，中间六位表示资产取得日期，后两位表示资产流水号。第三章资产购置3.1购置计划各部门根据工作需要，于每年年底编制下一年度的资产购置计划，经部门负责人审核后报资产管理部门。资产管理部门根据公司的发展战略和财务预算，对各部门的购置计划进行汇总、审核和平衡，编制公司年度资产购置计划，报公司领导审批。3.2采购流程资产管理部门根据批准的年度资产购置计划，按照公司的采购管理制度，组织实施资产采购工作。采购流程如下：确定采购需求：根据资产购置计划，明确采购的资产名称、规格型号、数量、技术要求等。选择供应商：通过市场调研、招标、询价等方式，选择符合要求的供应商。签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括价格、交货期、质量保证等条款。验收与入库：资产到货后，按照验收标准进行验收，验收合格后办理入库手续。第四章资产验收与入库4.1验收标准资产验收标准根据资产的类别和采购合同的要求确定。固定资产的验收标准包括设备的外观、功能、技术参数等；流动资产的验收标准包括货物的数量、质量、包装等；无形资产的验收标准包括相关证书、文件的真实性、完整性等。4.2入库手续资产验收合格后，由资产管理部门办理入库手续。入库手续包括填写入库单、登记资产台账等。入库单应注明资产的名称、规格型号、数量、单价、入库日期等信息。资产台账应详细记录资产的基本信息、购置情况、使用情况、维护情况等。第五章资产使用与维护5.1使用规定公司员工应按照资产的使用说明书和操作规程正确使用资产，不得擅自改变资产的用途和使用方式。对于贵重资产和关键设备，应指定专人负责操作和管理。5.2维护保养资产管理部门应制定资产维护保养计划，定期对资产进行维护保养。维护保养工作包括设备的清洁、润滑、调试、检查等。对于发觉的问题，应及时进行维修，保证资产的正常运行。第六章资产盘点6.1盘点周期公司每年进行一次全面的资产盘点，盘点时间为每年年底。资产管理部门还应根据实际情况，不定期地对部分资产进行抽查。6.2盘点流程资产盘点流程如下：制定盘点计划：资产管理部门根据公司的资产情况，制定盘点计划，明确盘点的范围、时间、人员等。进行实地盘点：盘点人员按照盘点计划，对资产进行实地盘点，核对资产的实物数量、规格型号、存放地点等信息与资产台账是否一致。编制盘点报告：盘点结束后，盘点人员应编制盘点报告，如实反映盘点情况。盘点报告包括盘点的基本情况、盘盈盘亏情况、原因分析及处理建议等。处理盘盈盘亏：资产管理部门根据盘点报告，对盘盈盘亏的资产进行处理。盘盈的资产应及时入账，盘亏的资产应查明原因，追究责任，并按照公司的规定进行处理。第七章资产处置7.1处置方式公司资产处置方式包括报废、转让、捐赠等。对于达到使用年限或因技术进步等原因无法继续使用的资产，应按照规定进行报废处理；对于闲置或多余的资产，可根据实际情况进行转让或捐赠。7.2处置审批资产处置应按照公司的审批权限进行审批。固定资产的处置由资产管理部门提出申请，经公司领导审批后执行；流动资产的处置由相关部门提出申请，经资产管理部门审核，报公司领导审批后执行；无形资产的处置由资产管理部门会同相关部门提出申请，经公司领导审批后执行。第八章监督与检查8.1监督机制公司建立健全资产监督机制，加强对资产管理工作的