学校财务报账制度及流程

学校财务报账制度及流程演讲人：日期：财务报账制度概述财务报账流程梳理各类费用报账详解财务报账中的风险防控财务报账制度优化建议财务报账相关文件与制度汇编目录CONTENTS01财务报账制度概述CHAPTER通过制定财务报账制度，实现学校财务的规范化管理，提高资金使用效率。财务管理规范化规范学校内部财务行为，防止资金挪用、浪费和损失，保障学校资金安全。保障资金安全加强学校财务管理和监督，为学校教育事业的发展提供有力保障。促进教育事业发展制度背景与目的010203适用范围学校各部门及所属单位的财务收支活动，包括财政拨款、事业收入、经营收入、捐赠收入等。适用对象学校所有教职工和学生，以及参与学校财务活动的相关人员。适用范围及对象合法性原则学校财务报账活动必须遵守国家法律法规和财务规章制度，不得违法违规操作。公正性原则财务报账应当公正、公平、公开，确保资金使用的透明度和公正性。真实性原则财务报销必须真实反映经济事项的本质和实际情况，不得虚假报销或虚报冒领。效益性原则合理安排和使用资金，注重资金使用效益，提高资金使用效率。基本原则与要求02财务报账流程梳理CHAPTER收集、整理相关原始票据，如发票、收据、明细单等。原始票据整理根据学校财务规定，核对报销事项是否符合标准。报销标准核对01020304部门、报销事项、金额等信息填写完整、准确。报销单填写准备必要的审批材料，如项目批文、合同等。报销审批材料准备报销单据准备阶段由部门负责人对报销事项进行初步审批。部门审批审批流程及权限设置财务部门对报销单据进行合规性、准确性复核。财务部门复核根据报销金额及重要性，由相应领导进行审批。领导审批明确各审批环节职责，确保审批流程顺畅。审批流程设置付款执行与账务处理付款申请根据审批结果，提交付款申请至财务部门。付款执行财务部门根据申请安排付款，确保资金安全。账务处理对报销业务进行账务处理，记录会计凭证。资金监控财务部门对报销资金进行监控，确保资金合理使用。03各类费用报账详解CHAPTER教师或教学单位需提前向财务部门提交教学计划及费用预算，经审批后执行。收集并整理教学过程中产生的各类费用票据，如教材费、讲义费、实验材料费等。按照财务部门要求，填写报账单并附上相关票据。财务部门对报账单进行审核，确认无误后安排报销。教学费用报账流程申报审批票据整理填写报账单审核报销科研费用报账注意事项科研项目需编制详细预算，并按预算执行，如有调整需提前申请。预算管理确保科研费用票据真实、合法，符合财务审计要求。科研项目结束后，需进行结题验收，并据此办理费用结算。票据合规性科研项目费用需单独核算，不得与其他费用混淆。单独核算01020403结题验收审批程序行政管理费用需经过相关领导审批后方可执行。行政管理费用报账规范01支出标准按照学校规定的支出标准和范围进行报销，不得超支。02票据齐全报销时需提供完整、合规的票据，如发票、收据等。03定期审计行政管理费用需定期接受财务部门的审计和检查。04意外费用如突发情况产生的费用，需及时报告并说明原因，按学校规定程序处理。涉外费用涉及外籍专家、学者等发生的费用，需按国家外汇管理规定办理。捐赠赞助接受社会捐赠或赞助，需按照学校规定程序办理，并报相关部门备案。专用设备购置购买专用教学、科研设备，需按学校资产管理规定办理相关手续。其他特殊费用处理办法04财务报账中的风险防控CHAPTER票据不真实、不合法，或存在伪造、变造票据的情况。报销票据风险资金被挪用、盗用或滥用，导致资金损失或浪费。资金安全风险01020304审批流程不规范，存在未经审批或越权审批的情况。报账审批风险财务信息不透明、不准确，影响决策和监管效果。财务信息风险识别潜在风险点明确审批权限和程序，确保审批流程规范、合规。完善审批流程建立风险防范机制建立票据审核制度，确保票据真实、合法、有效。强化票据管理实行资金专户管理，严格控制资金流出，确保资金安全。加强资金监管定期公开财务信息，接受师生和社会监督。提高财务透明度风险预警与识别通过内部审计、财务检查等手段，及时发现潜在风险并采取相应措施。风险应对与缓解针对已识别的风险，制定相应的应对措施和预案，降低风险发生的可能性和影响程度。风险转移与分担通过购买保险、签订合同等方式，将部分风险转移给其他机构或个人承担。风险处置与总结对发生的风险事件进行及时处理和总结，分析原因、追究责任，完善风险防范机制。风险应对与处置措施05财务报账制度优化建议CHAPTER去除冗余环节，明确各环节责任，确保流程简洁、高效。梳理报账流程统一审批格式和内容，降低审批难度和时间成本。制定标准化审批表单针对紧急、重要项目或资金，设立快速审批通道，缩短审批周期。设立快速通道简化审批流程，提高效率010203整合财务资源，实现数据集中管理和共享，提高数据处理效率。建立财务信息系统采用电子审批系统，实现审批流程自动化，减少人工干预。推进电子审批完善信息安全措施，确保财务数据的保密性、完整性和可用性。加强信息安全保障加强信息化建设，实现数据共享定期开展培训，提升员工素质培养团队合作精神通过培训，增强员工团队合作意识，共同推动财务报账制度的优化与实施。加强沟通技巧培训提升员工与审批人员、财务人员等之间的沟通效率，减少误解和冲突。组织财务培训定期开展财务知识、报账流程等方面的培训，提高员工专业素质。06财务报账相关文件与制度汇编CHAPTER国家相关法律法规解读《中华人民共和国会计法》01规定了会计核算、会计监督、会计机构和会计人员等方面的法律要求。《中华人民共和国预算法》02规定了预算编制、审批、执行、调整和监督等方面的法律要求。《中华人民共和国财务通则》03规定了财务管理的基本原则、财务管理制度、财务决策程序等方面的要求。《学校财务制度》04具体细化了学校财务管理的要求，包括预算管理、收入管理、支出管理、资产管理等方面。学校内部管理制度汇编详细规定了财务报账的流程、要求、审核标准等，确保报账工作的规范性和准确性。《学校财务报账管理规定》明确了资金审批的程序和权限，防范财务风险。《资金审批制度》对于违反财务规定的行为，明确责任追究机制，确保财务制度的严格执行。《责任追究制度》涵盖了财务活动的各个环节，旨在保障财务安全、防范风险。《内部控制制度》02040103常见问题解答与指导手册报账时间