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文档简介
2025年会议策划与运营管理合同甲方(委托方):____乙方(受托方):____鉴于甲方拟于____年举办一场重要会议,为确保会议的顺利进行,甲方委托乙方提供会议策划与运营管理服务。双方经充分协商,达成以下合同:第一条会议基本情况1.1会议名称:____1.2会议主题:____1.3会议时间:____年____月____日至____年____月____日1.4会议地点:____1.5会议规模:预计参会人数为____人第二条乙方服务内容2.1乙方负责会议的整体策划,包括会议主题、议程、嘉宾邀请、宣传推广等;2.2乙方负责会议的现场运营管理,包括场地布置、音响灯光、设备调试、现场协调等;2.3乙方负责会议的住宿、交通、餐饮等后勤保障工作;2.4乙方负责会议的资料整理、汇编、归档等工作;2.5乙方负责会议的后续跟进工作,包括参会人员满意度调查、会议总结等。第三条甲方权利与义务3.1甲方应向乙方提供会议的相关资料,包括会议主题、议程、嘉宾名单等;3.2甲方应协助乙方办理会议所需的各项手续,包括场地租赁、安全许可等;3.3甲方应按照约定时间向乙方支付服务费用;3.4甲方应尊重乙方的知识产权,不得擅自使用乙方提供的会议策划成果;3.5甲方应保障乙方的合法权益,不得干涉乙方的正常工作。第四条乙方权利与义务4.1乙方应按照甲方的需求提供高质量的会议策划与运营管理服务;4.2乙方应确保会议的顺利进行,对会议现场的安全负责;4.3乙方应保守甲方的商业秘密,不得泄露与会议相关的任何信息;4.4乙方应按照约定时间向甲方提交会议策划方案、预算报告等文件;4.5乙方应确保会议的后续跟进工作得到妥善处理。第五条服务费用5.1甲方应向乙方支付以下服务费用:(1)会议策划费用:人民币____元;(2)会议运营管理费用:人民币____元;(3)其他相关费用:人民币____元。5.2甲方支付的服务费用不包括以下费用:(1)场地租赁费用;(2)住宿、交通、餐饮等后勤保障费用;(3)其他甲方指定的费用。5.3乙方应在收到甲方支付的服务费用后,开具相应的发票。第六条合同期限6.1本合同自双方签字盖章之日起生效,至____年____月____日止。第七条违约责任7.1任何一方违反本合同的约定,应承担相应的违约责任,向守约方支付违约金,并赔偿因此造成的损失。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份,甲乙双方各执一份;9.2本合同的修改、补充、变更均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效;9.3本合
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