建筑行业信息化与智能化会议合同

建筑行业信息化与智能化会议合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：XX建筑有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方（以下简称“乙方”）名称：XX信息技术有限公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

鉴于甲方在建筑行业信息化与智能化方面有进一步发展的需求，乙方具备相关技术和服务能力，双方经友好协商，达成如下共识：

本合同旨在明确甲方与乙方就建筑行业信息化与智能化会议的合作事宜，以促进双方在技术交流、经验分享、项目合作等方面的深度合作。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方负责提供会议所需的场地、设施和必要的服务，确保会议的顺利进行。

2.甲方应确保会议通知的及时发放，包括会议时间、地点、议程等信息。

3.甲方应配合乙方进行会议前的准备工作，包括但不限于提供参会人员名单、背景资料等。

4.甲方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法、合规。

5.甲方应承担因自身原因导致会议无法按期举行或提前终止的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

6.甲方应对乙方在会议过程中提供的技术和服务保密，不得向第三方泄露。

乙方责任和义务：

1.乙方负责会议的技术支持和服务，包括但不限于系统搭建、软件操作、现场指导等。

2.乙方应按照甲方要求，提供高质量的会议内容和服务，确保会议目标的实现。

3.乙方应保证会议所需软件、硬件的稳定运行，对出现的故障及时修复。

4.乙方应对甲方提供的参会人员名单和背景资料进行保密处理。

5.乙方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法、合规。

6.乙方应承担因自身原因导致会议无法按期举行或提前终止的责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供会议所需的技术支持和服务。

2.甲方有权要求乙方对会议内容保密，不得向第三方泄露。

3.乙方有权要求甲方提供会议所需的场地、设施和必要的服务。

4.乙方有权要求甲方配合会议前的准备工作。

双方义务：

1.双方应遵守国家相关法律法规，确保会议内容合法、合规。

2.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。

3.双方应按照约定的时间和方式履行合同义务。

4.双方应保护对方商业秘密，不得泄露给第三方。

合同金额与支付方式：

本合同总金额为人民币______元整（大写：______元整）。

支付方式如下：

1.首付款：合同签订后____个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的_____%作为首付款，即人民币______元整。

2.进度款：乙方完成会议技术支持和服务工作的_____%后，甲方应在收到乙方提交的相应工作成果及验收报告后____个工作日内支付进度款，即人民币______元整。

3.结算款：会议结束后____个工作日内，甲方应按照乙方提交的最终结算报告和发票，支付剩余的合同金额，即人民币______元整。

4.逾期付款：若甲方未能按约定时间支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的_____%作为滞纳金。

5.额外费用：如因甲方原因导致乙方产生额外费用，甲方应在收到乙方提交的额外费用清单及合理证明后____个工作日内支付。

6.付款方式：甲方应通过银行转账方式支付款项至乙方指定的账户，具体账户信息如下：

账户名称：XX信息技术有限公司

账号：______

开户行：______

7.付款凭证：甲方支付款项后，应及时向乙方提供银行转账凭证，乙方应在收到凭证后____个工作日内出具相应的收款证明。

本合同款项支付过程中，如遇国家政策调整导致税率、汇率等发生变化，双方应协商调整合同金额和支付方式。任何调整均应以书面形式进行，并作为本合同的补充条款。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未能按时支付款项，除支付滞纳金外，还应赔偿乙方因此遭受的损失。

b.若甲方未能按约定提供会议所需的场地、设施或必要的服务，导致会议无法按期举行，甲方应赔偿乙方相应的损失。

c.若甲方泄露乙方商业秘密，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未能按时完成会议技术支持和服务工作，乙方应承担相应的违约责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

b.若乙方泄露甲方商业秘密，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议。如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、违约责任及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如双方选择诉讼解决争议，则合同签订地人民法院为管辖法院。

4.争议解决程序：双方应按照以下程序解决争议：

a.双方应首先通过书面方式进行协商，尽力解决争议。

b.如协商不成，任何一方均可向对方发出争议解决通知，要求在收到通知后____个工作日内解决争议。

c.如在规定时间内未能解决争议，任何一方均可按照本合同约定的争议解决方式提出解决争议的请求。

三、不可抗力

1.如因不可抗力（如自然灾害、战争、政府行为等）导致本合同无法履行或部分履行，双方应协商解决。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行或部分履行，双方均不承担违约责任，但应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

四、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。

2.如因不可抗力导致本合同无法履行，双方均有权解除本合同。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得单方面改变合同内容或解除合同。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起______年。合同期满后，如双方无异议，可续签本合同。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签署书面协议后，变更部分即与本合同具有同等法律效力。

2.终止：合同在以下情形下可终止：

a.合同期限届满且双方未续签；

b.一方违约，另一方根据本合同约定解除合同；

c.因不可抗力导致合同无法履行，经双方协商一致；

d.合同约定的其他终止情形。

3.合同终止后，双方应立即停止履行各自的权利和义务，并按照本合同约定处理善后事宜。

四、通知与送达

1.任何一方发出的通知应以书面形式进行，并通过以下方式送达：

a.邮寄：挂号邮寄，以邮戳为准；

b.专人送达：以实际送达时间为准；

c.传真或电子邮件：以发送成功并对方确认收到的时间为准。

2.通知送达地址：

甲方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

乙方地址：XX省XX市XX区XX街道XX号

五、争议解决

本合同在履行过程中发生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁委员会申请仲裁。

六、其他

1.本合同一式______份，甲乙双方各执______份，具有同等法律效力。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

1.需求文档：详细列明甲方在建筑行业信息化与智能化方面的具体需求，包括但不限于系统功能、性能指标、安全要求等。

2.设计方案：乙方提供的建筑行业信息化与智能化会议的设计方案，包括系统架构、技术路线、实施计划等。

3.技术规格：会议所需软硬件的技术规格，如服务器配置、网络设备要求、软件版本等。

4.会议议程：详细的会议日程安排，包括会议主题、演讲嘉宾、活动安排等。

5.参会人员名单：参会人员的姓名、职务、联系方式等信息。

6.保密协议：甲方与乙方签订的保密协议，确保会议期间的技术信息和商业秘密不被泄露。

7.验收标准：会议技术支持和服务工作的验收标准，包括质量、进度、效果等。

8.合同签订双方的有效证件