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文档简介

档案管理的规章制度

L引言

本规章制度旨在确保档案管理的规范性和有效性，保护和维护

组织的档案资产，提高档案的安全性和可访问性。所有工作人员都

应遵守本规章制度的要求。

2.档案管理的定义

档案管理是指对组织内产生的各类档案进行收集、分类、整理、

保存和利用的一系列管理活动。

3.档案管理的原则

-合规性原则：档案管理必须符合相关法律法规和政策规定。

-完整性原则：档案必须按照完整的过程进行管理，确保信息

的完整性和准确性。

・保密性原则：档案应根据相关保密级别进行分类和管理，确

保信息的安全性。

-可访问性原则：档案应提供便捷的访问途径，确保有权限的

人员可以及时获取所需的档案信息。

・持续性原则：档案管理应是一个持续的过程，不断更新和适

应组织的需求。

4.档案管理的责任

-组织领导应确立档案管理的重要性，制定档案管理的政策和

目标，并提供必要的资源。

-档案管理部门应负责档案管理工作的组织、协调和监督。

-各部门负责人应按照档案管理部门的要求，做好本部门档案

的整理、归档和报送工作。

-全体员工应遵守档案管理的规定，妥善使用和保护档案资料。

5.档案管理的流程

-收集：组织内各部门按照规定的要求将产生的档案进行收集。

-分类：对收集到的档案进行分类，明确档案的属性和归属部

门。

・整理：对分类后的档案进行整理，确保档案的完整性和有序

性。

-保存：将整理好的档案妥善保存，采取适当的措施防止档案

损坏或丢失。

-利用：按照授权和审批程序，合法使用档案，并及时提供给

有需要的人员。

-销毁：按照规定的期限和程序，对无需保留的档案进行安全

销毁。

6.档案管理的控制措施

-权限控制：建立档案管理系统，对不同级别的档案设置不同

的访问权限。

-备份措施：定期对档案进行备份，防止档案信息的丢失或损

坏。

•安全措施：采取物理和技术手段，保护档案的安全，防止非

法获取和篡改。

-审计措施：定期对档案管理工作进行审计，发现问题及时纠

正。

7.档案管理的培训和宣传

-组织培训：为档案管理人员提供相关培训，提高其档案管理

能力和意识。

・宣传推广：通过内部渠道和适当的宣传方式，向全体员工宣

传档案管理的重要性和规定。

8.档案管理的监督和评估

-档案管理部门应定期进行档案管理工作的监督和评估，对存

在的问题及时改进和完善。

-内部审计部门可参与档案管理的审计工作，确

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