企业协议管理内部控制流程（2025年版）

/企业协议管理内部控制流程（2025年版）甲方（协议管理方）：名称：______地址：______联系方式：______法定代表人（如有）：______乙方（协议执行方）：名称：______地址：______联系方式：______法定代表人（如有）：_____甲、乙双方经协商一致，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议，以便共同遵守。第一条协议内容描述1.协议项目与要求协议项目：______具体要求：______协议应符合国家相关标准以及甲方特定的管理要求。2.协议质量要求乙方执行的协议应具备质量合格证明文件，如协议执行报告、质量检测报告等。协议的执行质量应满足甲方管理要求，包括但不限于合规性、效率、效果等方面的要求。乙方保证所执行协议在正常使用条件下，自协议生效之日起______年内（具体时长）不出现因协议质量问题导致的违规或效率低下。第二条协议数量与价格1.协议数量甲方预计执行的协议数量如下：协议项目：数量为______（单位）。实际执行数量以甲方最终书面通知为准，但通知应在协议执行前______天（具体时长）发出。2.协议单价与总价本协议价格包括协议执行费用、技术资料、技术服务等费用，还包括税费、包装费、运输费、保险费和资料包装费等与本协议有关的所有费用。本协议总价在协议有效期内为不变价。协议项目的单价为______元/（单位），协议项目的总价预计为______元（大写：______），该总价根据预计数量计算得出，最终总价以实际执行数量和相应单价结算为准。第三条包装与运输1.包装要求乙方负责对协议执行结果进行妥善包装，确保结果在传输和存储过程中不受损坏。包装应标明协议项目、要求、数量、生产厂家等信息。凡由于乙方包装或保管不善致使结果遭到损坏或丢失时，不论在何时何地发现，一经证实，乙方均应按本协议的约定负责及时修理、更换或赔偿。在传输中如发生结果损坏和丢失时，乙方负责与承运部门及保险公司交涉，同时乙方应尽快向甲方补供结果以满足管理需要。2.运输责任乙方承担协议执行结果传输至甲方指定地点的费用和风险。如果结果在传输前遭受损坏或丢失时，由乙方负责及时修理、更换。在传输过程中如发生损坏或丢失时，乙方负责与承运人及保险公司交涉，同时乙方应尽快向甲方免费修理或补供，以满足管理进度要求。并承担因此给甲方造成的损失。第四条协议执行时间与地点本协议的执行期及执行顺序应满足甲方的要求，应保证及时和整套的完整性。1.执行时间乙方应在本协议签订后的______个工作日内（具体时长）将首批协议执行结果交付至甲方指定地点。后续结果按照甲方的要求依据本协议约定的条款交付。2.执行地点乙方将协议执行结果交付至甲方位于______（详细地址）的管理中心或甲方另行书面指定的地点。收货单位：______。第五条检验与执行1.检验得方式甲方承诺，在收到协议执行结果后的______个工作日内（具体时长）进行验收，可以采用抽检或全检的方式。2.验收标准验收标准以本内部控制流程约定的协议内容.要求以及国家相关标准为准。现场检验时，如发现协议由于乙方原因（包括执行）有任何错误、缺陷、短少或不符合合同中约定的质量标准和规范时，应做好记录，作为甲方向乙方提出修正和／或更换和／或索赔的依据；如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如修正协议等。现场的到货检验，尽管没发现问题或乙方已按索赔要求予以修正或更换均不能被视为乙方按合同约定应承担的质量保证责任的解除。第六条承诺和保证1.双方是依照中华人民共和国法律注册成立并合法存续的法人或其他组织；或甲方是具有完全民事权利能力和行为能力的自然人；2.双方保证合法经营，遵守中华人民共和国法律法规及政策的规定；3.双方有充分的和法定的权利签署和执行本内部控制流程；第七条双方权利与义务1.甲方权利与义务权利：有权对乙方执行的协议进行检验和验收，如发现协议不符合要求，有权拒绝执行或要求乙方修正。有权根据管理实际情况调整协议执行数量，但应按照本内部控制流程约定的程序通知乙方。义务：在合同规定的时间内接收符合要求的协议执行结果，并按照合同约定支付费用。为乙方执行协议提供必要的协助，如提供执行条件等。2.乙方权利与义务权利：在按照合同要求执行协议后，有权要求甲方按照约定支付费用。如因甲方原因导致执行延迟或其他损失，有权要求甲方承担相应责任。义务：按照合同约定的时间.地点.数量和质量执行协议。对甲方提供的与协议相关的管理信息和技术要求保密，不得泄露给第三方。第八条付款方式与期限本内部控制流程使用货币种类为人民币。付款方式：电汇或转帐1.首付款合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。2.进度款（如有）根据管理进度，在乙方按照甲方要求执行一定比例的协议后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。3.尾款在乙方完成所有协议执行且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。4.根据国家有关税务的法律、法规和规定，乙方应该交纳的与本内部控制流程有关的税费，由乙方承担。本内部控制流程价格为含税价。乙方提供的设备、技术资料、服务、运输、保险、进口设备／部件等所有税费已全部包含在合同价格内，由乙方承担。第九条通知1.除非本内部控制流程另有规定，本内部控制流程项下各方之间的一切通知均应使用书面形式，通过专人送达.挂号信邮寄.传真或特快专递送达。通知在下列日期视为送达日：专人递送：通知方取得的被通知方签收单所示日期；挂号信邮递：发出通知方持有的国内挂号函件收据所示日期后第五日；传真：收到成功发送确认的当日；特快专递：发出通知方持有的发送凭证上邮戳日起第三日。2.任何一方的下述通讯地址或联系方式发生变更，该方应在变更之日起三日内按本内部控制流程约定的方法通知对方。通讯地址或联系方式的变更自对方收到变更通知时生效。本内部控制流程项下的通知，均按下列地址送达：（1）甲方通讯地址：______电话：______传真：______联系人：______（2）乙方通讯地址：______电话：______传真：______联系人：______第十条违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照内部控制流程约定支付费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。如甲方无故拒绝执行符合要求的协议，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于运输费用.协议保管费用等。2.乙方违约责任若乙方未按照内部控制流程约定的时间.地点.数量或质量执行协议，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除内部控制流程，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。如乙方执行的协议不符合合同要求，应负责免费修正符合要求的协议，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因协议质量问题给甲方管理造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。3.发生下列情形之一的，任何一方有权按照法定程序终止本内部控制流程：1)一方严重违约，致使内部控制流程无法执行；3)一方发生破产事件，无力继续履行内部控制流程；4）内部控制流程规定的其它终止事项。无论如何，双方不得随意中止或终止内部控制流程，因随意中止或终止内部控制流程而给对方带来的已发生和可能发生的任何损失，由随意中止或终止内部控制流程方负全部责任并赔偿对方的一切损失。第十一条内部控制流程的生效.变更.解除和终止1.本内部控制流程经各方的法定代表人或授权代表人签章并加盖公章后生效。2.在本内部控制流程执行期间，双方有一方破产、产权变更（被兼并、合并、解体、注销）或其他原因导致无继续执行本内部控制流程能力，则该方应立即书面通知另一方，另一方有权书面通知破产或产权变更方或破产清算管理人或受让人终止内部控制流程并追回损失，或在该破产管理人、受让人作出保证继续执行本内部控制流程的书面保证的情况下，继续执行本内部控制流程。3.本内部控制流程项下双方的权利.义务不因任何一方上级单位的任何指令或其自身地位.财务状况改变或任何一方与第三方签订任何合同.协议而免除。第十二条权利保留1.一方若未行使本内部控制流程下部分或全部权利，或未要求另一方履行.承担部分或全部义务.责任，均不构成该方对权利的放弃或对该义务.责任的豁免。2.一方对另一方的任何宽容.展期或者延缓行使本内部控制流程项下的权利，均不影响其根据本内部控制流程及法律.法规而享有的任何权利，亦不视为其对该权利的放弃。第十三条不可抗力1.不可抗力是指：严重的自然灾害和灾难（如台风.洪水.地震.火灾和爆炸等）.战争（不论是否宣战）.叛乱.动乱等等。合同双方中的任何一方，由于不可抗力事件而影响内部控制流程义务的执行时，则延迟履行内部控制流程义务的期限相当于不可抗力事件影响的时间，但是不能因为不可抗力的延迟而调整内部控制流程价格；2.本内部控制流程如因不可抗力必须作一定修改补充的，乙方保证任何改变将不会免除或减少乙方在本内部控制流程中所承担的责任和义务，不影响或侵犯甲方在本内部控制流程项下的所有权益。第十四条争议的解决1.凡因执行本内部控制流程所发生的或与本内部控制流程有关的争议，应通过友好协商加以解决，若协商不能达成共识，任何一方可向乙方所在地人民法院提起诉讼。2.在争议解决过程中，除有争议部分外，本内部控制流程其他条款和内容的效力.履行及依法修订不受影响。第十五条保密未经对方书面许可，任何一方不得以任何方式向任何第三方透露本内部控制流程的内容，甲乙双方确认上述保密义务不受本内部控制流程有效期限的限制，在本内部控制流程终止或解除后仍然有效。第十六条附则1.本内部控制流程的任何修改或补充均应以书面形式做出并构成本内部控制流程组成部分。本内部控制流程的解释应当按照本内部控制流程的目的.所使用的词句.有关条款.交易习惯以及诚实信用原则，确定合同条款的真实意思。2.本内部控制流程所包括的附件，是本内部控制流程不可分割的一部分，具有同等的法律效力。主内部控制流程与附件发生冲突时，以主内部控制流程为准。3.合同双方承担的内部控制流程义务都不得超过内部控制流程的约定，合同任何一方也不得对另一方作出有约束力的声明，陈述，许诺或行动。4.本内部控制流程列明了双方的责任.义务.补偿和补救条款。任何一方不承担本内部控制流程约定以外的责任.义务.补偿和补救。5.双方任何一方未取得另一方事先同意前，不得将本内部控制流程项下的部分或全部义务转让给第三方。6.本内部控制流程正本一式______份，甲方.乙方各执_____