会议室租赁合同范本

会议室租赁合同范本合同编号：__________甲方（出租方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：____________乙方（承租方）：__________地址：_________________联系人：______________联系电话：____________第一条会议室租赁第二条租赁期限2.1本合同租赁期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2租赁期满后，如乙方需继续租赁，应提前一个月通知甲方，双方协商一致后可续签租赁合同。第三条租金及支付方式3.1租金为人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元/月。3.2乙方支付租金的方式为每季度支付一次，每次支付三个月的租金。3.3乙方应在合同生效之日起5个工作日内支付首期租金，以后每季度第一个工作日支付当季度租金。第四条保证金4.1乙方应在合同生效之日起5个工作日内向甲方支付人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元作为保证金。4.2租赁期满或合同提前解除后，乙方按照本合同约定将租赁会议室及附属设施交还给甲方，甲方在确认无损坏或经乙方赔偿后，甲方应在扣除乙方应付款项后，将剩余保证金无息退还乙方。第五条使用要求5.1乙方应按照甲方提供的会议室使用规定进行使用，不得擅自改变会议室的用途和设施。5.2乙方在使用过程中应爱护会议室设施，如有损坏，乙方应按市价赔偿。5.3乙方不得在会议室进行违法活动，不得存放易燃、易爆、有毒等危险物品。第六条维修保养6.1甲方负责租赁会议室的日常维修保养工作，确保会议室设施的正常使用。6.2乙方在使用过程中发现设施损坏，应及时通知甲方进行维修。第七条合同的解除和终止7.1在租赁期限内，如乙方因特殊情况需提前解除合同，应提前一个月书面通知甲方，并支付违约金人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。7.2如甲方违反本合同约定，乙方有权提前解除合同，并要求甲方支付违约金人民币（大写）：____元整（小写）：￥_____元。7.3合同期满后，双方无异议，本合同自动终止。第八条争议解决8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向合同签订地人民法院提起诉讼。第九条其他约定9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方（盖章）：________________乙方（盖章）：________________签订日期：________________见证人（如有）：________________注意事项：1.明确双方基本信息：确保甲方（出租方）和乙方（承租方）的名称、地址、联系人及联系电话等信息准确无误，以便于合同履行过程中的联系和沟通。2.详细描述租赁物：明确租赁会议室的地点、面积及设施，确保双方对租赁物有清晰的认识。3.租赁期限：明确租赁期限，包括起始日期和终止日期，以及续租的相关规定。4.租金及支付方式：明确租金金额、支付方式和支付时间，避免因支付问题产生纠纷。5.保证金：约定保证金的金额和退还条件，保障双方的合法权益。6.使用要求：明确乙方在使用会议室过程中的义务，如爱护设施、合法使用等。7.维修保养：明确双方在维修保养方面的责任，确保会议室设施的正常使用。8.合同解除和终止：约定合同解除和终止的条件及违约责任，保障双方在合同履行过程中的权益。9.争议解决：约定争议解决方式，如协商和诉讼，以便于处理合同履行过程中出现的纠纷。解决办法：1.协商：在合同履行过程中，双方应积极沟通，通过友好协商解决可能出现的争议。2.违约金：根据合同约定，对于违约行为，可要求违约方支付违约金，以弥补损失。3.诉讼：如协商不成，可向合同签订地人民法院提起诉讼，通过法律途径解决纠纷。法律名词解释：1.合同：指双方或多方当事人为实现一定的目的，明确相互权利义务关系而订立的协议。2.租赁：指出租方将租赁物交付给承租方使用，承租方支付租金的行为。3.保证金：为确保合同履行，乙方在合同生效前向甲方支付的一定金额的款项。4.违约金：指一方违反合同约定，按照合同约定或法律规定，应向对方支付的赔偿金。5.损害赔偿：指因一方违约，造成对方损失，应向对方支付的赔偿金。6.争议解决：指在合同履行过程中，双方对于合同内容的理解或履行产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。特殊场合及补充条款：1.企业年会补充条款：考虑到年会可能会有特殊的布置需求，比如舞台搭建、灯光音响配置等，我们可以添加：“乙方在租赁期间，如需对会议室进行特殊布置，需提前一个月向甲方提出申请，并在甲方同意的前提下，自行承担布置及恢复原状的所有费用。”2.教育培训课程补充条款：教育培训可能需要使用特定的设备，比如投影仪、白板等，我们可以这样写：“乙方在进行教育培训活动时，需使用甲方提供的设备，如有特殊设备需求，乙方应提前告知甲方，双方协商解决。使用完毕后，乙方需确保设备完好无损。”3.产品发布会补充条款：产品发布会可能会涉及媒体采访和大型设备搬运，可以这样规定：“乙方在进行产品发布会期间，如有媒体采访、大型设备搬运等需求，需提前与甲方沟通，并在不影响其他租户的前提下进行。”4.婚礼或私人派对补充条款：婚礼或派对可能会有餐饮服务、音乐娱乐等，补充条款可以是：“乙方在举办婚礼或私人派对时，应确保所有活动遵守相关法律法规，不影响周边环境和甲方其他业务。同时，乙方需负责清理场地，保持会议室的原状。”合同所需附件列表：1.会议室平面图用来明确会议室的具体布局和可利用空间。2.设施清单列出会议室内的所有设施和设备，以及它们的状况。3.会议室使用规则详细说明