2025年员工个人信息储存协议

2025年员工个人信息储存协议一、前言为了保障公司员工个人信息的安全，规范公司对员工个人信息的管理与使用，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，特制定本《____年员工个人信息储存协议》（以下简称“本协议”）。本协议旨在明确员工个人信息储存的原则、范围、方式及双方的权利义务，确保个人信息的安全、合规使用。二、定义1.本协议所称“员工个人信息”，是指员工在入职、在职、离职过程中，向公司提供的与其个人身份、工作、生活等相关的一切信息。2.本协议所称“个人信息储存”，是指公司对员工个人信息进行收集、存储、使用、处理、传输、删除等行为。三、储存原则1.合法、合规：公司储存员工个人信息应遵循国家法律法规，不得侵犯员工隐私权益。2.最小化：公司仅收集与员工入职、在职、离职等环节相关的基本信息，不得收集与员工工作无关的个人信息。3.信息安全：公司应采取技术手段和管理措施，确保员工个人信息的安全。四、储存范围1.基本信息：包括员工姓名、性别、出生日期、身份证号码、住址、联系方式等。2.工作信息：包括员工岗位、职级、入职时间、离职时间、工作经历、培训记录等。3.薪资福利信息：包括员工薪资、奖金、福利待遇等。4.社保信息：包括员工社保缴纳情况、公积金缴纳情况等。5.其他信息：包括员工健康状况、家庭成员情况等。五、储存方式1.电子方式：公司通过计算机系统、云存储等方式储存员工个人信息。2.纸质方式：公司对员工个人信息进行纸质档案管理。六、双方权利义务1.公司的权利：（1）公司有权按照本协议约定收集、储存员工个人信息。（2）公司有权对员工个人信息进行合理使用，包括但不限于员工管理、薪资福利发放、社保缴纳等。2.公司的义务：（1）公司应确保员工个人信息的安全，防止信息泄露、损毁、篡改等风险。（2）公司应遵循法律法规，合理使用员工个人信息，不得用于非法目的。3.员工的权利：（1）员工有权了解公司对其个人信息的收集、储存、使用等情况。（2）员工有权要求公司更正、删除其个人信息中的错误或过时内容。4.员工的义务：（1）员工应如实向公司提供个人信息，不得提供虚假信息。（2）员工应遵守公司关于个人信息管理的相关规定，不得泄露他人个人信息。七、信息共享1.公司在以下情况下可以向第三方共享员工个人信息：（1）法律法规要求必须提供的情况。（2）为公司正常运营、管理需要，向合作单位、政府部门等提供的情况。（3）其他经员工同意的情况。2.公司在共享员工个人信息时，应确保第三方遵循本协议约定的储存原则和方式。八、信息保护1.公司应采取以下措施保护员工个人信息：（1）建立健全内部管理制度，明确个人信息管理的责任主体。（2）采用加密、备份等技术手段，确保个人信息的安全。（3）对员工进行个人信息保护培训，提高员工的信息安全意识。2.公司应对违反本协议规定，泄露、损毁、篡改员工个人信息的行为，依法追究相关责任。九、协议变更1.本协议的变更、补充，应由双方协商一致，并以书面形式作出。2.本协议变更后，公司应及时通知员工，员工应在规定时间内予以确认。十、争议解决1.双方因本协议产生的争议，应首先通过友好协商解决。2.如协商不成，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。十一、生效与终止1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。2.员工离职后，本协议自动终止。3.本协议终止后，公司仍应按照本协议约定，保护员工个人信息的安全。