采购主管岗位职责

采购主管岗位职责正文

第1篇：采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

一、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况（产能，设备，交期，技术，品质

等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价，议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确定

原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期

提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排，物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物

资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内

容，监督和参与产品业务洽谈。十

二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标

的完成。

十三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足

的库存，同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽

可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料

采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资

金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要

求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结

算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，

应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压,

掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或

办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动

说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进

行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时

汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办

好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事

务工作、联系、付递工作。

采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式，统一用目标管理与工

作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

(1)目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.

(2)公司的人事考核(工作表现)占绩效评估的30%.

(3)两次考核的总和即为采购人员之绩效，即：

绩效分数二目标管理考核*70%+工作表现*30%.2、目标管理考

核规定

(1)每年分两次，公司制定年度目标与预算.

(2)采购部根据公司营业目标与预算，提出本部门的次年度

之工作目标.

(3)采购部各级人员根据部门工作目标，制订个人次年度之

工作目标.

(4)采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核后报人

事部门归档.

(5)采购部依《采购目标管理表》，对采购人员进行绩效评

估.3、工作表现考核规定

(1)依公司有关绩效考核之方式进行，参照《员工绩效考核管

理办法》.

(2)工作表现直属主管每月对下属进行考核，并报上一级主

管核准.4、绩效评估奖惩规定

(1)依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.

(2)年度考核分数80分以上的人员，次年度可晋升一至三级

工资，视公司整体工资制度规划而定.

(3)拟晋升职务等级之采购人员，其年度考核份数应高于85

分.

(4)年度考核分数低于60分者，应调离采购岗位.

(5)年度考核分数在60-80分者，应加强职位训练，以提升工

作绩效

第2篇：采购主管岗位职责

采购主管岗位职责说明书篇二：采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

一、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况(产能，设备，交期，技术，品质

等)的评估及认证，以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价，议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确定

原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期

提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编出F,物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物

资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十

一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容,

监督和参与产品业务洽谈。十

二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指标

的完成O

十

三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的

库存，同时保证较高的商品周转。

十

四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽可

能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料

采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资

金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要

求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结

算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，

应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压,

掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或

办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动

说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进

行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时

汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办

好事。

十

一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事务

工作、联系、付递工作。

采购绩效评估方式

本公司采购部门人员之绩效评估方式，统一用目标管理与工

作表现考核相结合之方式进行。

1、绩效评估说明

（1）目标管理考核占采购人员总绩效评估的70%.（2）公司的

人事考核（工作表现）占绩效评估的30%.（3）两次考核的总和

即为采购人员之绩效，即：绩效分数二目标管理考核*70%+工

作表现*30%.

2、目标管理考核规定

（1）每年分两次，公司制定年度目标与预算.（2）采购部根据

公司营业目标与预算，提出本部门的次年度之工作目标.（3）

采购部各级人员根据部门工作目标，制订个人次年度之工作

目标.（4）采购部个人次年度之工作目标经采购部主管审核

后报人事部门归档.（5）采购部依《采购目标管理表》，对采

购人员进行绩效评估.

3、工作表现考核规定

（1）依公司有关绩效考核之方式进行，参照《员工绩效考核管

理办法》.（2）工作表现直属主管每月对下属进行考核，并报

上一级主管核准.

4、绩效评估奖惩规定

（1）依公司有关绩效奖惩管理规定给付绩效奖金.。）年度

考核分数80分以上的人员，次年度可晋升一至三级工资，视公

司整体工资制度规划而定.（3）拟晋升职务等级之采购人员，

其年度考核份数应高于85分.（4）年度考核分数低于60分

者，应调离采购岗位.（5）年度考核分数在60-80分者，应加

强职位训练，以提升工作绩效篇三：采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

岗位：物流主管

直接上级：经营科科长

岗位职能：按计划有效、及时的实施采物资购工作，坚持物

质采购质量优价格

合理，保如公司利益，降低物资采购成本，减少占用资金，

保证生产经营的正常有序进行，

岗位职责：

1.根据物料需求计划，临时采购安排，按需、按时、按量购

进物料，保证生产经营的需要。

2.每月协同仓库对库存状况进行分析，了解库存和使用消耗

情况，合理安排进货时机，避免物料储存过多占用仓储的空

间、占用资金。

3.采购计划未按期落实和达成，及时通知物料需求计划发出

部门，通报情况，寻求其它解决办法。

4.对物料需求按要求采购，有关型号、规格性能不符时，及

时与相关部门沟通，以便达成共识。

5.物控采购，按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、

土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程

序执行。

6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析，为公司采

购决策提供依据。

7.以有效的方式进行市场调查，选择合适的供应商，掌握市

场价格动态，供求状态，为采购提供客观正确的依据。做好

事先准备、收集相关信息，选择有利时机购入物料

8.对于委托外加工合同采购项目，要求厂商填具“成本分析

表”连同报价单一并送来，作为议价参考。

9.做好供应商管理工作，重点培养一批核心供应商，每个原

辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我

公司的要求，产品质量长期稳定，价格合理，售后服务好的

供应商，作为长期合作供应商。

10.每年底对供应商予以重新评估，根据和供应商的贸易来往

情况，剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系，不符合

要求的予以淘汰，从候选供应商中再行补充合格供应商。11.

物资入库检验合格之后，及时将发票附仓库入库单、合同报

公司审批，入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划，

实施付款。

12.上级交办、部门间沟通协调的问题，要预及时回复，限期

答复的应在规定时间内予以答复，提高工作效率。

13.树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，不无

故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。

职责权限：

1.对于经检验或验证不合格的采购物资，必须与供货商进行

协商，采取退货、换货或索赔措施。

2.与供应厂商在保修期（保质期）或约定的售后服务时间内，

供应商负责售后服务，售后服务的联系由采购主管负责。

3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购，不私自订

购和盲目进货，否则按公司的有关规章制度要求，负相关的

责任。

第3篇：采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

一、新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作。

二、对新供应商品质体制系状况（产能，设备，交期，技术，品质

等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。

三、与供应商的比价，议价谈判工作。

四、对旧供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确定

原供应商的稳定供货能力。

五、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期

提升产品品质及降低采购成本。

六、采购计划编排，物料之订购及交期控制。

七、部门员工的管理培训工作。

八、与供应商以及其他部门的沟通协调检举。

九、主持采购部各项工作，提出公司物资采购计划。

十、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况，熟悉各种物

资的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务。

十一、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内

容，监督和参与产品业务洽谈。

十二、审核商品采购合同，促销协议；确保供应商费用等指

标的完成。十

三、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的

库存，同时保证较高的商品周转。

十四、按计划完成公司各类物资的采购任务，并在预算内尽

可能减少开支。

采购员岗位职责

一、在总务主任领导下，负责做好总务处的事务工作及材料

采购。

二、严格遵守国家政策，遵纪守法，努力工作，合理使用资

金。

三、配合各部门做好要货计划，发现问题随时联系。

四、认真执行采购计划按品种、规格、数量、质量、时间要

求完成任务，确保供应，做到急事急办。

五、对所购物资做好开单入库手续，凭证齐全，及时办理结

算付款手续。

六、物资进库如有短缺、规格、质量等不符，属供方造成，

应负责及时联系解决。

七、密切配合各部门、仓库，做到勤采购，少储备，不积压,

掌握市场供应动态，脱节物资应积极采取措施，向外求援或

办理转借手续，做好呆滞物资的处理工作。

八、对所办、所购的事力争三天内完成，不能完成的应主动

说明原因，拒绝办理未经领导批准的特殊采购任务。

九、笨重、量大的物资提货应及时与校办联系车辆，协助进

行提货。

十、购物时支票、现金票据要绥善保管好，发觉遗失应及时

汇报挂失，采购时做到精打细算，做到少化钱，多办事，办

好事。

十一、努力做好领导交办的其它各项任务，和总务处对外事

务工作、联系、付递工作。

第4篇：采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

冈

位：物流主管直接上级：经营科科长

岗位职能：按计划有效、及时的实施采物资购工作，坚持物

质采购质量优价格合理，保护公司利益，降低物资采购成本,

减少占用资金，保证生产经营的正常有序进行，

岗位职责：

1.根据物料需求计划，临时采购安排，按需、按时、按量购

进物料，保证生产经营的需要。

2.每月协同仓库对库存状况进行分析，了解库存和使用消耗

情况，合理安排进货时机，避免物料储存过多占用仓储的空

间、占用资金。

3.采购计划未按期落实和达成，及时通知物料需求计划发出

部门，通报情况，寻求其它解决办法。

4.对物料需求按要求采购，有关型号、规格性能不符时，及

时与相关部门沟通，以便达成共识。

5.物控采购，按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、

土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程

序执行。

6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析，为公司采

购决策提供依据。7.以有效的方式进行市场调查，选择合适

的供应商，掌握市场价格动态，供求状态，为采购提供客观

正确的依据。做好事先准备、收集相关信息，选择有利时机

购入物料

8.对于委托外加工合同采购项目，要求厂商填具“成本分析

表”连同报价单一并送来，作为议价参考。

9.做好供应商管理工作，重点培养一批核心供应商，每个原

辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我

公司的要求，产品质量长期稳定，价格合理，售后服务好的

供应商，作为长期合作供应商。

10.每年底对供应商予以重新评估，根据和供应商的贸易来往

情况，剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系，不符合

要求的予以淘汰，从候选供应商中再行补充合格供应商。11.

物资入库检验合格之后，及时将发票附仓库入库单、合同报

公司审批，入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划，

实施付款。

12.上级交办、部门间沟通协调的问题，要预及时回复，限期

答复的应在规定时间内予以答复，提高工作效率。

13.树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，不无

故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。职责权

限：

1.对于经检脸或验证不合格的采购物资，必须与供货商进行

协商，采取退货、换货或索赔措施。

2.与供应厂商在保修期（保质期）或约定的售后服务时间内，

供应商负责售后服务，售后服务的联系由采购主管负责。

3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购，不私自订

购和盲目进货，否则按公司的有关规章制度要求，负相关的

责任。

第5篇：采购主管岗位职责

采购主管岗位职责

一、采购主管岗位职责

1、根据保管员、劳人部意见和各部室、商场所需物品计划，

编制

商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。

2、根据库存与审批计划，及时合理安排采购。

3、根据商场要求，一会同有关部门负责商场工作服材料的购

置和服装制作工作。

4、负贪联系业务商场包装纸袋、票据的印制。

5、负责全场废旧包装销售处理业务。

6、严格把好定货关和进货质量关，坚决抵制假冒伪劣产品进

商场内。

7、负责向场领导汇报工作，一及时提出意见和建议。在部长

领导下，认真落实上级指示，搞好采购工作。

8、认真完成领导交办的其他工作。

二、采购员岗位职责

1、应严格执行商场进货管理制度。

2、应认真做好采购员手册记录，每月进行库存结构和商品适

销情况分析，对超出保本保利期的商品要提出解决办法。

3、要严格按商场规定的要求填写客户档案知合同文本，返向

当日内上交商场合同员O

4、严格对进货质量把关，严禁假冒商品进入商场。

5、负责开发名特优新商品，要经常深入商场柜组了解情况，

及时调整商品结构，保证本商场货源充足，商品丰满，适销

对路。

6、负责商品查询及残次品的返厂工作。

7、严禁以商场的名义替其他单位和个人代购、代运、代收、

代存商品。

三、商品采购员的职责要求

零售企业对采购员的职业素质要求很高，员进行培训，以提

高其能力素质。零售企业采购员的职责主要有以下方面

1、确保商品采购供应：随时了解各商品部的商品销售状况，

为商品采购供应作准备。

2、拟定商品采购计划：按期（一般以半个月或一个月为一周

期）制定商品采购计划，包括重点商品的选择、商品价格、数

量、供应商的选择等。

3、具体采购：包括采价、议价、与供货商协商条件、商品引

进及配送等。

4、商品业务管理：包括检查各商品部销售情况，发现畅销和

滞销商品，处理滞销商品，整理存货、盘点等。

5、协助商品销售：制定商品促销计划，制定销售特价商品的

计划，市场行销调查，了解消费者动态及竞争对手促销措施

和经营策略，等等。

6、服务人员的培训：协助培训服务员，让服务员了解商品性

能、特点等，掌握一定的商品知识，促进商品销售。

四、采购员的素质要求

对零售企业的采购人员来讲，能力素质要求较高，这些要求

主要包括以下方面：

1、丰富的商品知识。

2、与其他部门的沟通能力。

3、熟悉企业的经营状况和销售情况。

4、且有较强的讨价还价的谈判能力。

5、具有吃苦耐劳的敬业精神。

6、身体素质良好，外表精明干练。

7、有较强的判断和决策能力。

为此，采购员需要加强对自己的要求和培训，努力使自己成

为一名合格、出色的专业采购员。

第6篇：采购主管岗位职责

篇1:采购主管岗位职责

1、主持采购部各项工作，提出公司物料采购计划；

2、调查研究公司各部门物料需求及消耗情况，熟悉各种物料

的供应渠道和市场变化情况，指导并监督员工开展业务；

3、审核年度各部门的采购计划，统筹策划和确定采购内容；

4、监督和参与产品业务洽谈；

5、审核物料采购合同，促销协议;

6、确保供应商费用等指标的完成；

7、组织对供应商的评估工作；

8、监督采购员的订货工作，确保分店和配送中心有充足的库

存，同时保证较高的商品周转；

9、按计划完成公司各类物料的采购任务，并在预算内尽可能

减少开支。

篇2：采购主管岗位职责

1、根据仓管员、人事部意见和各部门、商场所需物品计划，

编制商场所需物资、办公用品、工作服等采购计划。

2、根据库存与审批计划，及时合理安排采购。

3、根据商场要求，一会同有关部门负责商场工作服材料的购

置和服装制作工作。

4、负责联系业务商场包装纸袋、票据的印制。

5、负责全场废旧包装销售处理业务。

6、严格把好定货关和进货质量关，坚决抵制假冒伪劣产品进

商场内。

7、负责向场领导汇报工作，一及时提出意.通和建议。在部长

领导下，认真落实上级指示，搞好采购工作。

8、认真完成领导交办的其他工作。

篇3：采购主管岗位职责

1.新产品，新材料供应商的寻找，资料收集及开发工作

2.对新供应商品质体系状况的评估及认证，以保证供应商的

优良性

3.与供应商的比价，议价谈判工作

4.对旧供应商的价格，产能，品质，交期的审核工作，以确

定原供应商的稳定供货能力

5.即使跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期

提升产品品质及降低采购成本

6.采购计划编排，物料之订购及交期控制

扁4：采购主管岗位职责

1.负责公司采购工作及部门工作，规避由于市场不稳定所带

来的风险。

2.根据项目营销计划和施工计划制订采购计划，报副总经理

批准后组织实施并督导，按计划完成各类物资的采购任务，

并在预算内尽量减少开支。

3.调查、分析、评估目标市场和各部门物资需求及消耗情况,

熟悉供应渠道和市场变化情况，确定需要和采购时机。

4.完善公司采购制度，制定并优化采购流程，控制采购质量

与成本。

5.审核年度各部呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容。

减少不必要的开支，以有效的资金，保证最大的物资供应。

6.每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出

报表，呈总经理及财务部经理，以便于上级领导掌握全公司

的采购项目。

7.监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和

落实情况。

8.监控项目物流的状况，控制不合理的物资采购和消费。

9.制订部门的短、中、长期工作计划，编制并提交部门预算，

协助财会进行审核及成本的控制。

10.进行采购收据的规范指导和审批工作，根据资金运作情

况，材料堆放程度，合理进行预先采购。

11.组织对供应商进行评估、认证、管理及考核，与供应商

建立良好的关系，在平等互利的原则下开展业务往来。

12.负责部属人员的思想、业务等方面的岗前\\\\在岗培训和

教育，并组织考核。

篇5:采购主管岗位职责

1.合理安排属下工作班次，全面安排采购计划，保证采购工

作的顺利进

2.与供应商建立良好的业务关系，完成公司采购任务。

3.了解市场信息，比值论价，降低费用开支。

4.检查和监督进口物品的报关工作.做到手续齐全，资料齐

备。

第7篇：采购部岗位职责采购部主管岗位职责

采购部岗位职责-采购部主管岗位职责

采购部岗位职责-采购部主管岗位职责采购部主管岗位职责

1、按照部门业务专业划分，负责对应采购物项的采购招标工

作；2、参与编制对应专业采购项目的采购计划、招标计划、

资金计划、付款计划；3、负责材料设备采购的采购调研、厂

家考察、招标组织、商务洽谈、合同拟定、生产跟催、到货

脸收工作；4、负责材料设备选型配合工作，保证质量、效果、

进度、成本的高度统一。5、跟踪材料到货工作，实时把握

现场状态和进度需求以及处理各种质量问题；6、担负新材

料、新能源、新设备、新工艺的调研工作，组织公司内部讲

座、报告和学习会；7、负责统计分析材料、设各类采购成本

和订立成本降低措施；8、配合副经理开展供应商评估工作；

9、参与公司交房工作；10、完成上级领导交办的其他任务；

11＞采购主管应承担的其它工作职责。

采购主管岗位职责采购主管岗位职责岗位:物流主管直

接上级：经营科科长

岗位职能：按计划有效、及时的实施采物资购工作，坚持物质

采购质量优价格1/23

合理，保护公司利益，降低物资采购成本，减少占用资金，

保证生产经营的正常有序进行，

岗位职责：1.根据物料需求计划，临时采购安排，按需、按

时、按量购进物料，保证生产经营的需要。2.每月协同仓库

对库存状况进行分析，了解库存和使用消耗情况，合理安排

进货时机，避免物料储存过多占用仓储的空间、占用资金。

3.采购计划未按期落实和达成，及时通知物料需求计划发出

部门，通报情况，寻求其它解决办法。

4.对物料需求按要求采购，有关型号、规格性能不符时，及

时与相关部门沟通，以便达成共识。

5.物控采购，按公司有关采购程序执行。公司的建设项目、

土建、技改的采购按公司决策执行。紧急采购按紧急采购程

序执行。

6.每季对采购原、辅材料成本进行汇总统计分析，为公司采

购决策提供依据。

7.以有效的方式进行市场调查，选择合适的供应商，掌握市

场价格动态，供求状态，为采购提供客观正确的依据。做好

事先准备、收集相关信息，选择有利时机购入物料

8.对于委托外加工合同采购项目，要求厂商填具“成2/23

本分析表“连同报价单一并送来，作为议价参考。

9.做好供应商管理工作，重点培养一批核心供应商，每个原

辅料类别精选2-3家核心供应商。对于供货产品质量满足我

公司的要求，产品质量长期稳定，价格合理，售后服务好的

供应商，作为长期合作供应商。

10.每年底对供应商予以重新评估，根据和供应商的贸易来往

情况，剖析评价是否持续与该供应商保持业务关系，不符合

要求的予以淘汰，从候选供应商中再行补充合格供应商。11.

物资入库检验合格之后，及时将发票附仓库入库单、合同报

公司审批，入账。依据合同付款日期提前一个月作付款计划，

实施付款。

12.上级交办、部门间沟通协调的问题，要预及时回复，限期

答复的应在规定时间内予以答复，提高工作效率。

13.树立服务意识，急生产经营所急，想生产经营所想，不无

故积压或拖延物料有计划、按时间的采购进厂工作。

职责权限：1.对于经检脸或脸证不合格的采购物资，必须与

供货商进行协商，采取退货、换货或索赔措施。

2.与供应厂商在保修期或约定的售后服务时间内，供应商负

责售后服务，售后服务的联系由采购主管负责。

3.遵守公司规章制度要求按规定程序和标准采购，不私3/

23

自订购和盲目进货，否则按公司的有关规章制度要求，负相

关的责任。采购部部门职能与岗位职责第一章采购部部门

职能部门名称：采购部直接上级：总经理

下属岗位：采购主管、采购助理、内勤

部门本职：卖场布局、招商、组货、物价、质量管理、促销策

划一、主要职能：市场调研

1.执行市场调查，收集商品信息，掌握商品货源；2.分析研

究超市所处商圈及其发展调研工作；3.竞争店商品结构及竞

争力的调查与分析；4.进行市场调查，收集商品、厂商、竞

争对手等信息并转化；结构调整

1.策划商品定位、商品结构及商品组合策略；2.卖场商品配

置计划、调整、管理、监督。3.新商品的引进，滞销商品的

淘汰。4.筹划商场定位、经营结构及商品俎合策略；5.组织

实施商场布局及调整；商品采购4/23

1.采购计划和销售计划的拟定、执行和控制；2.采购程序的

拟定、检查与实施；3.拟定自有品牌开发；4.洽谈与供应商

的合作方式，确定商品供价、售价；5.签订采购合同、协议;

6.制定、实施招商计划、品牌计划；7.洽谈与厂商的合作方

式，起草、签订合同；物价质管

1.商品的价格管理；2.商品的质量管理；促销策划

1.制定全年促销方案；2.确定促销商品品种，与供应商议定

促销方案，签促销协议；3.经营结构及合作厂商的调整更新；

4.完成超市下达的各项经营指标；5.商场全年营销方案的计

划及实施。二、兼管职能：1.接货口岸管理；2.合同及厂商

档案资料的管理；3.与营运部共同完成超市下达的各项经营

指标。第二章采购部岗位职责5/23—、采购部经理岗

位名称：采购部经理所属部门：采购部直接上级：总经理直

属下级：采购主管、内勤岗位职责：1.负责本部门全体商品

群商品的品项合理化、数量合理化及品项选择；2.负责本部

门全体商品价格决定及商品价格形象的维护；3.负责本部门

工作计划的制订及组织实施和监督管理；4.负责部门的全面

工作，保证日常工作的正常运作；5.负责督促落实超市的营

销计划；6.负责采购人员的业务培训和管理。7.负责下属员

工的日常管理与考核；8.负责商场布局规划及调整；9.负责

超市经营结构及商品结构的规划及调整；10.负责市场信息的

收集、整理、分析；11.12.13.6/2314.负责超市业务合同

的起草；负责超市广告业务的规划；负责制定超市业务作业

流程；负责监督超市各项业务合作的合理、合法；15.负责制

定超市全年业务营销计划；采购部岗位职责及任职要求供

应部部长岗位说明书

部门供应部常务副总职务直接下属供应部部长采购

员直接上级所辖人员工作资历要求：1、2、3、4、5、

钢板、锻件、圆钢、钢管等2人；不锈钢采购1人;辅料采

购2人大专以上学历，或相关材料类岗位工作2年以上工

作经历。对原材料知识丰富，有很强的谈判及沟通能力、

技巧、有一定的文字能力。有较强的工作组织能力和管理经

脸。具备一定的品质及成本意识，对ISO体系有较好的了

解。思想品质好，工作认真负责。

工作范围及职责：1、主持采购部日常工作，协调与各部门

之间的工作关系，协调与各外部各供应商、协力厂的工作关

系；2、团结同事，发挥团队精神，努力工作，发挥每个人的

特点和聪明才智，把工作做好，努力发挥、激发下属的潜能，

并不断的改进工作方法，改进工作效率、树立兼洁的工作作

风；3、对每一个业务订单认真评审，确认

7/23

交期的可行性，对每一个采购订单评审、监督价格合理性，

努力降低成本，为公司争取更高的效益；4、对每一个供应商

资格进行评审和监督，选用相适应的供应商，确保采购材

料品质优良、价格便宜、合理、交期准时、售后服务好，保

证公司生产正常运转；5、要能及时处理公司运转过程中出现

的突发事件，一切以公司利益为出发点，业务时效为原则，

果断处理好事务，保证公司的正常运转，准时出货；6、及时

掌握生产、物料库存动态，掌握生产第一线的各种信息，做

到物料准时入库、合理库存；对长期积压的物料要详细分析、

统计，根据公司实际情况，充分利用库存，减少积压；7、

熟悉公司的产品品种，性能及构成，掌握市场行业物料信息。

公司的新产品开发要及时了解学习，配合工程部门工程开

发，选用合理的物料；8、在部门经理例会上，定期汇报采

购落实结果，认真监督检查各采购员的采购进程及价格控

制；9、确保没有异常库存。绩1、信息沟通准确无误，要

求零失误；考2、所有材料采购必须在合同评审要求的时间

之内到齐，确保生产制作工期；3、所有采购材料合格率达到

99?以上。

采购员岗位说明书

岗位名称直属上级工作资历要求：1、中技以上学历或相关

金属材料采购工作一年以上经验。2、有较强的谈判沟通能

力，熟悉电脑操作，熟悉相关采购常识。3、有一定

8/23

的成本概念，思想品质好，工作责任心强。采购员采购部

部长部门下属：采购部无

采购员的工作范围及职责：1.采购员在接到《生产制造通知

单》后，先预审并详细分解订单的内容，做好采购计划，确

保采购计划下达的准确性；2.采购需求计划下达后，应对其

进行审核。审核无误后及时下采购订单，确保采购材料的正

确，满足生产要求；3.随时了解库存材料情况，与仓管员经

常沟通，防止物资积压，对长期积压的物料应进行复核，根

据工令单的品质要求，尽量启用积压物料，无法把握的物料

可申请填写《库存利用确认申请书》，由技术部门确认使用；

4.采购人员对本身所负责采购的材料要有较深的了解，专业

技术知识要不断的提高业务能力，确保品质的稳定性，维持

生产正常进行。如接到质控部门的《质量异常处理报告》，

应及时通知供应商进行处理，并跟踪到料时间，避免耽误生

产，影响交货期；5.随时了解生产情况、物料供应情况，对

在生产过程中有异常现象发生的物料应及时处理，做好桥梁

工作，确保生产不断料，减少误工经济损失；6.不断开发新

的供应厂商，并对其进行定期评估，采购物品坚持物美价廉，

择优选用的原则。维护公司利益和声誉，不谋私利，严格遵

守财务制度，遵纪守法，不索贿、受贿，在平等互利下开展

业务活动；7.严格遵守公司各项规章制度，

9/23

服从采购经理分工安排，严格执行采购部职贡，有条理的做

好本职工作，争创新优势。

孙晓明提供

酒店采购部岗位职责采购部岗位职责一、采购部经理一、

层级关系

1、直接上级：副总经理、总经理2、督导下级：采购组主管、

仓库组主管二、任职要求1、具有酒店管理高中以上学历，

从事酒店物资管理五年以上经验，具有丰富的物资、财务管

理知识。

2、握国内、国外有关货源情况，了解市场行情。3、熟悉各

种商品知识。

4、精通采购业务，熟悉仓库管理业务。三、岗位职责：1、

直接对分管领导、饭店负责，全面主持采购部工作，确保各

项任务的顺利完成。

2、审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，

合理控制，减少损耗。

3、全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人

把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。

10/23

4、教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责,

不贪污、不受贿。按酒店计划完成各类物资采购及安全保管

任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。

5、督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，

不断提高员工的业务水平和工作能力。

二、采购主管一、层级关系

1、直接上级：采购部经理2、直接下级：采购员二、任职要

求1、具有高中以上文化程度，从事酒店物资管理和采购工

作三年以上，具有丰富的采购

知识和经验。

2、熟练掌握采购程序和酒店内部控制程序。

3、拥有各类物资供应商，并与他们建立牢固、良好的业务关

系。4、懂基础英语。三、岗位职责

1、直接对物资采购委会经理负责，全面主持采购组工作，确

保各项采购任务的顺利完成。

2、提出年度采购计划，统筹策划和确定采购内容。11/23

3、熟悉和掌握酒店所需各类物资的名称、型号、规格、单价、

用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对酒店的物

资采购要求和质量负责。确保酒店物资供应正常。

4、主持中小宗商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实

情况。5、教育采购人员在从事采购业务活动中，要遵纪守

法，讲信誉、不索贿、不受贿，与供货单位建立良好的关系，

在平等互利的原则下开展业务活动。按计划完成酒店各类物

资的采购任务，并在预算内尽量做到节省开支。

三、仓库主管一、层级要求1、直接上级：采购经理2、直

接下级：仓管员二、任职要求1、具有高中毕业以上文化程

度，从事仓库物资管理工作三年以上，具有丰富的仓储实践

经验。

2、掌握酒店库存要求，熟练掌握验货、入库、发货各环节工

作程序。3、懂基础英语。

4、工作细心、做事认真、原则性强。三、岗位职责

1、直接对经理负责，完成副经理下达的任务，执行饭12/23

店的《员工手册》和各项规章制度。

2、努力学习本工作范围的业务知识，即：饭店管理知识、物

资验收和保管知识等，熟记仓存物资品种，物资使用的变化

规律，使管理条理化、规范化和科学化。

3、了解属下思想情况，检查班组的出勤及工作情况，注意发

挥和调动下属员工的积极性，增强她们的责任感。

4、协助经理对F属员工进行业务培训。

5、经常不断地检查工作进度，完成饭店各部门的物资补给项

目，决不能造成短缺。

6、审核控制各部门领用物资的计划和数量，严格把关，开源

节流。7、督促保管员每月底做好月报表上报工作。

8、配合财务部做好盘点工作，及时调整帐务，做到帐实相符。

四、采购员一、层级关系直接上级：采购部主管二、任职

要求1、全面掌握酒店的基础知识和采购专业知识，提高对

物资的鉴别能力；懂得基本电脑操作，以便网上查询价格和购

物。

2、有健康的身体、充沛的精力，勤跑市场，对个人所13/23

负责采购的物资性能、特征、用途、价格等全面熟悉了解。3、

具有“后台为前台服务、急前台之所急”的强烈服务意识。

4、养成与各使用部门常沟通的习惯，及时了解各物资的使用

情况是否正常。5、严格要求自己，做到不贪污、不索贿、

不受贿，券成严明清正的工作作风。

6、认真学习，不断提高与供货商的谈判能力，做到尽量使每

种新产品都能以最低、最优价购入。

7、懂基础英语。三、岗位职贡：1、常到使用部门了解物资

使用情况及请购物资的规格、型号、数量、避免错购。

2、对各部门所需物资按“急先缓后”原则安排采购，积极与

供货单位取得经常联系。

3、严格遵守财务制度，购进的一切货物首先办理进仓手续。

4、与仓库联系，落实当天物资的实际到货的品种、规格、数

量，把好质量关。然后通知申购部门，及时办理手续。

5、尽量做到单据随货同行，交仓管员验收，如因外地物资不

能单据随货同行，应预先根据合同数量，通知仓管员做好收

货准备。

14/23

6、下班前，做好当天工作情况记录和明天工作计划。本部

门采购细分食品、能源、物资三大部分，具体职责是：、食品

采购员

A、负责食品、饮料、海鲜、水果、蔬菜等的采购。

B、遵照采购供应工作方针“严格管理，廉洁奉公，保质、保

量、保供应”及“价比三家，货比三家”的原则开展工作。

C、严格执行上级的采购指令，根据中、西餐行政总厨及使用

部门经理意见保证质量和数量，不超计划进货或购进伪劣货

物。

D、根据餐饮部和员工饭堂日常使用的食品原料、酒水品种、

规格、档次、数量，有计划地按规定的采购程序进行采购。

、能源采购员

A、遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应，保证

经营管理需要及配合经营管理，做好能源采购计划，保证能

源供应，开源节流，严格管理”的原则开展工作。

B、负责五金、设备、电器、零配件以及负责液化汽等化工产

品采购。C、根据酒店能源使用的品种、规格、数量，进行

有计划采购。15/23、物资采购员

负责百货日用品、印刷品、布草、服装、鲜花、陶瓷,、餐厅

用具的采购。五、仓管员一、层级关系1、直接上级：仓库

主管二、任职要求

1、保持充沛的精力，积极认真做好本职工作。

2、掌握酒店的基础知识和物资验收、保管知识，懂得基本电

脑实际操作，对物资的进

出仓能得心应手地在电脑上录入。

3、养成对库存物资熟记，时刻作到心中有数。4、有强烈的

“二线为一线服务”意识。

5、严以律已、遵纪守法、养成廉洁清正的工作作风。6、工

作高效务实、敬业爰岗。7、懂基础英语。三、岗位职责按

其分工有：1、收货员

、遵守饭店一切规章制度。

、收货员要凭签批的申购单会同使用部门严格按造厨师要求

质量验收货物，如发现有不符合质量要求的拒绝接收，

16/23

并要求供应商马上把符合要求的该种货补齐八收货员早上8

点准时到位收货。

、收货员要严格把好数量关，避免供应商含水过称。2、办

公用品库仓管员

、每天应检查库区安全卫生状态，并及时整改八物品要分门

别类摆放，要整理清楚八随时发料，随时录入电脑。

、验收采购入库材料对专业性较强的，请使用部门专业人员

共同险收杜绝次品材料入库。

、要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单八

月底盘点物品，做到帐、物相符。

3、海鲜库仓管员

、收货时，要严格把好数量、质量关八保持库位干净。

、按时收货，作好当天海鲜领用手续，把有关单据录入电脑八

对待工作要认真，实事求是。

、库位有任何异常情况要及时向上级汇报八月底应配合财务

部清盘库存。4、食品库仓管员

、物品要按性质、特点、类别堆放整齐。对易串味物品要分

开存放。17/23

、要控制好常用物品的库存量八仓库要保瘠干净、通风。

、要定期或不定期的检查物品保质期。

、做好每天物品出、入库手续，并及时将出、入库单据录入

电脑八入库时要认真把好数量、质量关。脸收进口物资必须

检查是否有防疫部门检验证。

、月底应清盘库存物资是否帐物相符，并在盘存表里注明食

品进库时间及到期日八每月2日前报送上月仓库收发存报表。

采购部个人岗位职责采购部个人岗位职责

顾飞：主要完成所需物品的采购及采购部的管理，达到提高采

购物资质量、降低采购成本的目的。其工作主要分为：1、主

持采购部全面工作

2、追踪调查各项目材料需求及消耗情况，熟悉各种材料的供

应渠道和市场变化情况，供需心中有数。确保各项目材料的

正常采购量。

3、参与开发选择、处理与考核供应商，建立供应商档案管理。

4、要熟悉和掌握各项目所需材料的名称、型号、规格、单价、

用途和产地。检查购进材料是否符合质量要求。

18/23

5、采购合同的制定、审核、签署与监督执行。6、控制采购

成本和费用。

7、负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作

8、完成上级交办的其他工作

张文良：协助采购经理日常的物资采购，记录各船水位、吨位、

日期、船号、材料名称及规格，配合各项目部所需材料的的

供应、材料的过磅及材料规格。

朱晓玲：协助部门经理开展日常工作。其工作只要分为：1、

每月统计各项目所用的材料

2、每月各项目所用材料的回单对账、报账、归档3、做好采

购合同的流传单且归档4、完成部门经理交办的其他工作李

珀■：1、在采购经理的直接领导下，严格按照公司规定的报价

原则进行对外报价。2、采购员要严格按照流程执行并每做

货比三家，控制降低采购成本，对供应商进行管理及考评，

每年按一定比例更新供应商。

3、协助经理搞好供货渠道建设。19/23

4、严格执行合同管理规定，要按时签订，不得延误，并在第

一时间将合同传递给项目相关人员。

5、负责客户项目执行中与技术部，财务部的协调及结算信息

传递。6、综合配调公司库存资源，订货时掌握好实际库存,

在有库存的情况下先出库存为主。

7、根据采购物品等特点，通过查阅供应商信息库和市场调查

等途径进一步了解价格信息和市场动态。

8、树立本公司的专业形象，保证本公司的名誉不受到侵害。

9、严把采购质量关，选择样品供领导审核定样。

10、做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，

遵守国家法律不构成经济犯罪。

ZD-4O1采购部经理岗位职责OK采购部经理岗位职责ZD-4O1

河口兴隆国际购物中心采购部经理岗位职责

一、负责完成公司下达给采购部的业绩、毛利、费用、库存

周转等指标。二、检查采购的谈判工作三、审核合同，引

进新品；开发自有品牌；组织调整本部门的商品组合202123

四、组织快讯换档、促销工作；组织本部门员工的市调工作；

处理突发性紧急事件

五、指导、分配下属工作，检查其日常工作开展六、与卖场

作好有效沟通，确保商品畅销；七、制订本部门年度工作计

划、经济指标及措施；定期核算各项指标；制订激励机制；八、

参加例会、或其他会议；完成上级交办的其他事务九、制定

本部门季节性商品采购方案

十、采购部经理必备的品质：良好的职业操守及团队精神；独

立处理问题的能力；优秀

的领导、指挥才能

九、发现、培养人才，为公司输送人才；敢于创新、创造；自

我提高思想觉水平，反贪

污、反受贿向上级举报不良行为，维护公司利益十、熟悉季

节性商品销售规律及节假日制度；十一、熟悉公司、门店的

有关管理制度及各部门的工作流程；十二、熟悉公司、门店

结构及门店商品分布，动线规划。编制日期：2021-11-10第

01版第0次修改Page1of1采购部库管员岗位职责，采

购部库管员的岗位职责21/23

1、负责公司仓库的全面管理工作，包括接货、发货、仓库货

品区