会计实务：发票专用章的四个小问题

发票专用章的四个小问题1、是否所有发票都必须加盖发票专用章?

问：所有的发票是否都需要加盖发票专用章?我公司取得的上海的一种发票并没有加盖发票专用章，是否符合规定?

答：《国家税务总局关于上海市税控收款机推广应用有关问题的批复》(国税函〔2008〕690号第一条关于税控收款机发票盖章问题规定，鉴于目前税控收款机开具的卷式发票上已打印纳税人名称(即收款单位名称)、纳税识别号，同意你局在上海市范围内试点，试行税控收款机卷式发票开具时不加盖发票专用章，以方便纳税人开具操作。其他发票开具仍需按规定加盖发票专用章。

因此，一般的发票都是需要加盖发票专用章的，但是贵公司取得的这种在上海试点实行的税控收款机发票，不需要加盖发票专用章。除此之外，也有少量其他发票不需要加盖发票专用章，比如：

《山东省国家税务局、山东省交通运输厅关于汽车客票管理有关事项的公告》(山东省国家税务局、山东省交通运输厅公告2014年第11号)规定，鉴于营改增试点尚处于过渡期内，且汽车客票调整改革方案正在拟定之中，因此在汽车客票调整改革到位之前，暂不加盖发票专用章。

2、发票专用章是否只有一种规格?

问：现在发票专用章都是统一规格的吗?有没有特殊情况?

答：《国家税务总局关于发票专用章式样有关问题的公告》(国家税务总局公告2011年第7号)第一条关于发票专用章式样规定，发票专用章的形状为椭圆形，长轴为40mm、短轴为30mm、边宽1mm，印色为红色。

发票专用章中央刊纳税人识别号;外刊纳税人名称，自左而右环行，如名称字数过多，可使用规范化简称;下刊发票专用章字样。使用多枚发票专用章的纳税人，应在每枚发票专用章正下方刊顺序编码，如(1)、(2)字样。

发票专用章所刊汉字，应当使用简化字，字体为仿宋体：发票专用章字样字高4.6mm、字宽3mm;纳税人名称字高4.2mm、字宽根据名称字数确定;纳税人识别号数字为Arial体，数字字高为3.7mm，字宽1.3mm。

根据上述规定，总局明确规定了发票专用章的样式和规格，一般发票上加盖的发票章都必须是该规格的。但是，也有特殊情况，比如我们常见的出租车专用发票等套印发票专用章的发票，由于发票规格小，不适合加盖7号公告规定规格的发票专用章，可以套印样式相同但是规格缩小的发票专用章，具体的规格可以参考各地的规定。

参考：《贵州省国家税务局关于新版发票专用章有关具体问题的公告》(贵州省国家税务局公告2011年第3号)第四条关于卷式发票专用章规格规定，印有单位名称的卷式发票由于发票规格小，不适用国家税务总局公告中发票专用章规格，由省局负责在发票印制时统一缩小规格套印在发票上。

《广东省地方税务局关于发票专用章有关问题的通知》(粤地税函〔2011〕100号)第二条规定，新印制的套印发票专用章的发票，其套印章的规格按国家税务总局规定的式样执行，也可按照发票专用章式样按比例缩小使用，尺寸规定为20mmx15mm。

3、发票盖章不清楚或盖错如何处理?

问：我公司有时会遇到以下情形：开票人在盖章时没有盖清楚，然后在旁边重新加盖一次印章;甚至有的单位属于一班人马两套牌子运营的，开票人直接盖错章，然后加盖正确的印章。这两种情况的发票，我们可以接受吗?

答：《发票管理办法》第二十二条规定，开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。

根据上述规定，发票应当全部联次一次性开具并在开具时加盖发票专用章，如果出现发票盖章不清楚或盖错的情形，建议当即作废，并重新开具发票，加盖清晰或者正确的印章。

4、财政票据是否加盖发票专用章?

问：我公司为职工报销医疗费，取得医院开具的医疗票据，票据上加盖了收费专用章，是否必须加盖发票专用章才有效?

答：《财政部、卫生部关于印发〈医疗收费票据使用管理办法〉的通知》(财综〔2012〕73号)第二十三条规定，医疗机构取得门诊医疗收入和住院医疗收入，应当向付款方开具医疗收费票据，并加盖本单位财务章或收费专用章。医疗机构不开具医疗收费票据的，付款方有权拒绝支付款项。

根据上述规定，发票专用章是在税务部门备案的，用以开具发票的专用印章，发票外的其他票据不能加盖发票专用章，贵公司职工取得的医疗票据属于财政票据的一种，加盖收费专用章是合规的。

课后寄语：会计学是一个细节致命的学科，以前总是觉得只要大概知道意思就可以了，但这样是很难