数据库应用基础-Access 2007教学课件3.3 学习资料

任务1创建选择查询任务3创建操作查询任务2使用查询设计器创建查询任务4使用SQL查询单元3使用查询主讲人：张巍时间：2014-03-02任务3创建操作查询操作查询用于同时对一个或多个数据表进行全局数据管理操作，可以对数据表中原有的数据进行编辑，对符合条件的数据进行批量修改。操作查询包括更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询。使用更新查询使用追加查询使用删除查询使用生成表查询任务与目标1、使用更新查询方法与步骤更新查询用于对数据表中的记录进行批量更新操作，可以更新一个字段，也可以更新多个字段。例如，中秋节进行促销活动，将所有商品九折销售，需要对数据表“goods“中的“price“字段进行更新，操作步骤如下：

(1)打开查询设计器，添加查询需要的数据表“goods”，并添加需要更新的相关字段。

在”设计“选项卡”查询类型“工具栏中单击”更新“按钮(2)选择查询类型为“更新”。方法与步骤输入更新表达式（3）在子断裂”price“下面的”更新到“单元格中输入更新表达式”[goods]![price]*.0”。方法与步骤(4)单击“保存”按钮，将查询保存为“goods_更新查询”。(5)执行查询。单击”是“按钮，数据表相关字段将更新方法与步骤2、使用追加查询追加查询用于从一个或多个数据表中，将满足条件的记录追加到另一个或多个数据表的尾部。例如，由于公司产品策略调整，需要将“A”类商品暂时下架，待产品再次调整后再恢复销售。首先需要通过追加查询将数据表“goods”中的“A”类商品记录备份到一个新的数据表中，然后通过删除查询将数据表“goods”中的“A”类商品记录删除，待恢复下架商品销售时，再通过追加查询恢复下架商品记录。创建追加查询的操作步骤如下：方法与步骤(1)将数据表“goods”复制一个结构相同的数据表“goodsbak”。①选中数据表”goods”后，在右击弹出的快捷菜单中选择“复制”命令方法与步骤②再次在弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令，弹出“粘贴表方式”对话框③输入表名称④选择“只粘贴结构“单选按钮⑤单击”确定“按钮方法与步骤(2)打开查询设计器，添加查询需要的数据表“goods”，并添加所有字段到字段列表中。(3)选择查询类型为“追加”，并在字段列“code”下面的“条件”单元格中输入条件表达式”Like“A*”“①在”设计“选项卡”查询类型“工具栏中单击”追加“按钮方法与步骤②选择要追加记录的数据表③单击”确定“按钮方法与步骤④在设计视图中输入条件表达式方法与步骤单击”是“按钮，满足条件的记录将追加到目标数据表中方法与步骤3、使用删除查询删除查询用于从一个数据表中删除记录，或者在多个数据表中利用创建的关系删除相关联的记录。例如，要将数据表“goods”中暂时下架的”A“类商品记录删除，操作步骤如下：(1)由于数据表“goods”与其余几个数据表之间创建了关系，并实施了参照完整性，限制删除已经使用的主表记录，而”A“类商品已经在其他数据表中有关联记录，因此在执行删除查询前，先要暂时取消数据表“goods”与其他几个数据表之间的“实施参照完整性”。(2)打开查询设计器，添加查询需要的数据表“goods”，并添加所有字段到字段列表中。方法与步骤

(3)选择查询类型为“删除”，并在字段列“code”下面的“条件”单元格中输入条件表达武“Like”A*“”①在”设计“选项卡”查询类型“工具栏中单击”删除“按钮方法与步骤②在设计视图中输入条件表达式方法与步骤

(4)单击”保存“按钮，将查询保存为”goods_删除查询“。

(5)执行查询。单击”是“按钮，满足条件的记录将被删除方法与步骤4、使用生成表查询生成表查询用于从一个或多个数据表中检索记录，并将结果生成一个新数据表。例如，要将数据表“sell”中2011年1月的销售记录筛选出来生成一个新的数据表，操作步骤如下：(1)打开查询设计器，添加查询需要的数据表“sell”，并添加所有字段到字段列表中。(2)选择查询类型为“生成表”，并在字段列”datetime‘’下面的“条件”单元格中输入条件表达式“Year([sell]![datetime])=2011And

Month([sell]![datetime])=1”方法与步骤①在”设计“选项卡”查询类型“工具栏中单击”生成表“按钮②在”生成表“对话框中输入新表名称方法与步骤③在设计视图中输入条件表达式方法与步骤(3)单击“保存”按钮，将查询保存为“selL生成表查询”。(4)执行查询。单击”是“按钮，满足条件的记录将添加到新表中方法与步骤知识与技能如果操作查询不能正常运行，通常需要启动宏。①在”Office按钮