高校与毕业生档案保管合同样本

高校与毕业生档案保管合同样本合同编号：__________甲方（高校）：____________________乙方（毕业生）：____________________第一条合同主体1.1甲方：____________________（高校名称）地址：____________________联系人：____________________联系电话：____________________1.2乙方：____________________（毕业生姓名）身份证号：____________________地址：____________________联系电话：____________________第二条档案保管范围（1）乙方在甲方就读期间的学籍档案；（2）乙方在甲方就读期间的奖惩记录、成绩单、毕业证书等；（3）乙方在甲方就读期间的党团组织材料；（4）乙方在甲方就读期间的体检报告、健康证明等；（5）其他与乙方在甲方就读期间相关的档案资料。第三条档案保管期限3.1乙方档案自本合同签订之日起，由甲方负责保管，保管期限为____年。3.2在保管期限内，如乙方需要延长保管期限，应提前____个月向甲方提出书面申请，经甲方同意后，双方可另行签订补充协议。第四条档案保管费用4.1乙方应向甲方支付档案保管费用，费用为人民币____元/年。4.2乙方应在每年____月____日前将当年的档案保管费用支付至甲方指定的账户。4.3乙方未按约定支付档案保管费用的，甲方有权暂停乙方档案的保管服务，直至乙方支付完毕。第五条档案查阅与借阅5.1乙方有权查阅和借阅自己的档案，查阅和借阅时应遵守甲方的相关规定。5.2乙方查阅和借阅档案时，应提前向甲方提出书面申请，并说明查阅和借阅的目的、用途、时间等。5.3甲方应在接到乙方的申请后____个工作日内，对乙方的申请进行审核，并告知乙方审核结果。5.4乙方借阅档案时，应填写借阅登记表，并按照甲方的要求办理借阅手续。第六条档案保密与安全6.1甲方应确保乙方档案的保密与安全，不得泄露乙方档案中的个人信息及涉及乙方隐私的内容。6.2甲方应采取必要的安全措施，确保乙方档案不丢失、不损坏、不篡改。6.3甲方应对乙方档案进行定期检查，确保档案的完整性与准确性。第七条违约责任7.1甲方违反本合同约定，导致乙方档案丢失、损坏、篡改的，应承担相应的法律责任。7.2乙方未按约定支付档案保管费用的，应承担逾期支付的违约金，违约金为应付款项的____%。7.3甲乙双方因履行本合同产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向甲方所在地的人民法院提起诉讼。第八条其他事项8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.3本合同未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议。甲方（盖章）：____________________乙方（签名）：____________________签订日期：____________________注意事项：1.明确合同主体：合同中应准确无误地填写甲乙双方的名称、地址、联系方式等基本信息，确保合同的履行主体正确无误。2.确认档案范围：合同中应详细列明乙方档案的具体内容和范围，避免因理解不一致而产生的纠纷。3.规定保管期限与费用：合同中应明确档案的保管期限和保管费用，包括费用的支付方式和逾期支付的违约责任。4.查阅与借阅规则：合同中应规定乙方查阅和借阅档案的具体程序和条件，确保双方权利义务的明确。5.保密与安全措施：合同中应强调甲方对乙方档案保密和安全的义务，明确违约责任。6.违约责任：合同中应详细规定双方违约时应承担的责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。解决办法：1.协商解决：在合同履行过程中，如遇争议，应通过友好协商的方式解决。2.诉讼解决：如协商不成，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释：1.合同主体：指参与合同关系的各方，本合同中的甲方为高校，乙方为毕业生。2.保管期限：指合同约定的档案保管的持续时间，超过该期限，甲方不再承担保管责任。3.违约金：指合同一方未履行合同义务时，按照约定或法律规定应支付给对方的货币赔偿。4.保密义务：指合同一方对合同中涉及的机密信息或个人隐私负有保密的义务，不得泄露给第三方。5.争议解决：指合同各方在合同履行过程中出现纠纷时，采取的解决争议的方式，包括协商、调解、仲裁或诉讼。6.损害赔偿：指因一方的违约行为给另一方造成损失时，违约方应赔偿对方因此遭受的损失。哎呀，合同这种事儿，得根据不同的情况来调整，让它更合适每个人的实际需要。下面我给你举几个例子，说说在不同场合下，合同可以怎么增加补充条款，还有合同需要的附件列表。特殊应用场合与补充条款：1.场合：乙方即将出国留学或工作补充条款：考虑到乙方可能长时间不在国内，我们可以增加一条关于乙方授权委托代理人处理档案事宜的条款。“乙方如因出国留学或工作，无法亲自处理档案相关事宜，可书面授权委托代理人代为处理。代理人应提供有效身份证明及授权委托书。”2.场合：乙方在创业或自由职业状态补充条款：乙方可能需要频繁使用档案，我们可以加入一条关于档案使用频率和灵活性的补充。“考虑到乙方创业或自由职业状态，乙方有权在不影响档案安全的前提下，申请增加档案查阅和借阅的次数，双方协商一致后，可适当放宽相关限制。”3.场合：乙方档案中包含特殊材料补充条款：如果乙方的档案中含有特殊材料，比如专利文件、研究成果等，可以增加一条关于特殊材料保护的特殊条款。“乙方档案中包含的特殊材料，如专利文件、研究成果等，甲方应采取特别保护措施，未经乙方书面同意，不得对外公开或使用。”合同附件列表：1.乙方身份证复印件2.乙方学历证明