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文档简介

2025年酒店会议预订协议范本一、协议主体及基本信息甲方（以下简称“甲方”）：乙方（以下简称“乙方”）：鉴于甲方拥有举办各类会议的场地及设施，乙方有举办会议的需求，双方本着平等、自愿、诚信的原则，达成如下协议：二、会议预订1.会议日期与时间：乙方计划于____年____月____日至____年____月____日，在甲方酒店预订会议室，共计____天。2.会议室数量及规格：乙方预订甲方会议室共____间，具体规格如下：（1）____号会议室，容纳人数：____人；（2）____号会议室，容纳人数：____人；（3）____号会议室，容纳人数：____人。3.会议服务：甲方为乙方提供以下会议服务：（1）会场布置：根据乙方需求，提供相应的会场布置服务；（2）音响设备：提供音响、投影仪等设备；（3）茶歇服务：提供茶歇服务，具体内容双方协商确定；（4）其他服务：如需其他特殊服务，双方协商确定。三、费用及支付1.会议费用：乙方需支付甲方会议费用共计人民币____元（大写：____元整），其中包括会议室租赁费、服务费、茶歇费等。2.支付方式：乙方在预订会议时，需预付人民币____元作为定金，以确保预订成功。剩余款项于会议开始前____个工作日支付完毕。3.费用调整：如乙方在会议期间增加服务项目或改变服务内容，双方协商调整费用。四、会议保障1.甲方保障：（1）确保会议室设施齐全、功能正常；（2）提供优质的会议服务；（3）保障会场安全，确保会议顺利进行。2.乙方保障：（1）遵守甲方酒店的各项规定；（2）按约定时间支付会议费用；（3）保障参会人员的安全。五、违约责任1.甲方违约：如甲方未能按照约定提供会议服务或会议室设施出现故障，导致会议无法顺利进行，甲方应承担违约责任，退还乙方已支付的全部费用。2.乙方违约：如乙方未能按照约定支付会议费用，甲方有权取消预订，已支付的定金不予退还。如乙方在会议开始前____小时内取消预订，甲方有权要求乙方支付____%的违约金。六、争议解决如双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。七、其他事项1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。2.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。3.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：____乙方（盖章）：____签订日期：____年____月____日以上协议内容仅

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