大型活动策划与执行合同范本

大型活动策划与执行合同范本合同编号：__________第一条合同主体1.1甲方：_______（全称），是一家依照中华人民共和国法律成立并合法存在的公司/机构，具有独立法人资格，具备签订和履行本合同的能力。1.2乙方：_______（全称），是一家依照中华人民共和国法律成立并合法存在的公司/机构，具有独立法人资格，具备签订和履行本合同的能力。第二条合作内容2.2乙方应根据甲方的要求和预算，提供专业的活动策划方案，并负责活动的整体执行。第三条权利义务3.1甲方权利义务：3.1.1甲方应按照本合同的约定支付乙方的服务费用。3.1.2甲方应提供乙方开展活动所需的必要资料和信息。3.1.3甲方应对乙方提供的活动策划方案进行确认，如有变更，应及时通知乙方。3.1.4甲方应协助乙方办理活动相关审批手续。3.1.5甲方应确保活动的合法性和合规性。3.2乙方权利义务：3.2.1乙方应根据甲方的要求和预算，提供专业的活动策划方案，并保证方案的创新性和可行性。3.2.2乙方应按照甲方的确认，认真执行活动策划方案，确保活动的顺利进行。3.2.3乙方应确保活动过程中的人员安全、场地安全和设施安全。3.2.4乙方应按照甲方的要求，提供活动相关的宣传材料和技术支持。3.2.5乙方应确保活动策划和执行过程中，遵守中华人民共和国法律法规，不得侵犯他人知识产权。第四条服务费用4.1甲方应支付乙方的服务费用为人民币_______元整（大写：_______元整）。4.2甲方支付服务费用的方式为：（1）本合同签订后_______个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的_______%作为预付款；（2）活动结束后_______个工作日内，甲方向乙方支付剩余的服务费用。4.3乙方开具正规发票给甲方作为服务费用的支付凭证。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同的约定，导致合同无法履行或者造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金为本合同总金额的_______%。5.2若乙方未按照约定完成活动策划和执行工作，甲方有权要求乙方支付违约金，违约金为本合同总金额的_______%。5.3若甲方未按照约定支付服务费用，乙方有权暂停活动策划和执行工作，并要求甲方支付逾期付款违约金，逾期付款违约金为本合同总金额的_______%。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2双方应对保密信息采取合理的保密措施，未经对方同意，不得向第三方披露。6.3保密期限自本合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2若协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。第八条合同的生效、终止和解除8.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。8.2本合同的有效期为_______个月，自生效之日起算。8.3在合同有效期内，除非双方协商一致，否则任何一方不得提前解除或终止本合同。8.4若一方违反本合同，导致合同无法履行或者造成对方损失的，另一方有权解除本合同，并要求违约方承担违约责任。第九条其他条款9.1本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。9.2本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：_______年_______月_______日注意事项：1.明确合同主体：确保甲方和乙方均为合法成立并具有独立法人资格的公司或机构，具备签订和履行合同的能力。法律名词解释：法人资格，指依法成立，具有民事权利能力和民事行为能力的组织。2.合作内容具体化：详细描述活动名称、策划与执行的具体内容，避免模糊不清。法律名词解释：合同标的，指合同双方权利义务所指向的对象。3.权利义务明确：列出双方在合同执行过程中的具体权利和义务，确保双方知晓各自的责任。法律名词解释：合同义务，指合同当事人根据合同约定应承担的义务。4.服务费用及支付方式：明确服务费用的金额、支付方式及时间，确保双方对费用支付无异议。法律名词解释：合同履行，指合同当事人按照约定完成合同义务的行为。5.违约责任：约定违约金的计算方式，确保违约方承担相应的法律责任。法律名词解释：违约责任，指合同当事人因违反合同约定所应承担的法律责任。6.保密条款：约定双方对商业秘密、技术秘密等的保密义务。法律名词解释：商业秘密，指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性，权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。7.争议解决方式：约定争议解决途径，确保合同争议能够得到妥善处理。法律名词解释：争议解决，指合同当事人对合同争议采取协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决的过程。解决办法：1.协商：在合同执行过程中，双方应积极沟通，通过友好协商解决可能出现的争议。2.调解：如协商不成，可邀请第三方进行调解，以达成双方都能接受的解决方案。3.仲裁：如调解不成，双方可根据合同约定的仲裁条款，向仲裁机构申请仲裁。4.诉讼：如仲裁不成或双方未约定仲裁条款，可向合同签订地的人民法院提起诉讼。法律名词解释：诉讼，指合同当事人通过人民法院解决合同争议的法律程序。特殊应用场合及合同补充条款：1.场合：大型公益活动，如慈善晚宴、公益跑步活动。补充条款：考虑到公益性质，可以增加一条关于捐赠和慈善款项的透明公开条款，确保所有筹集的资金都用于指定的公益项目。“鉴于活动的公益性质，乙方应协助甲方确保所有捐赠款项的透明使用，并在活动结束后提供详细的资金使用报告给甲方及捐赠者。”2.场合：企业年会或庆典活动。补充条款：企业年会或庆典可能涉及内部员工的表彰和奖励，可以增加一条关于保密员工信息的条款。“乙方在策划和执行过程中，如涉及到甲方员工的个人信息和表彰内容，应严格保密，不得对外泄露。”3.场合：国际交流活动，如国际论坛、文化节。补充条款：考虑到国际交流的特殊性，可以增加一条关于国际礼仪和文化差异的条款，确保活动顺利进行。“乙方应充分了解和尊重参与活动的国际嘉宾的文化背景和习俗，确保活动策划和执行符合国际礼仪。”4.场合：政治或政府主办的大型会议。补充条款：政治或政府活动通常有严格的程序和安全要求，可以增加一条关于安全预案和应急措施的条款。“乙方在活动策划和执行中，应制定详细的安全预案和应急措施，确保活动顺利进行，并保障所有参与人员的安全。”合同所需附件列表：1.活动策划方案：详细描述活动的主题、内容、流程等。2.预算报告：列出活动所需的预算和资金分配。3.场地租赁协议：与场地所有者签订的租赁合同。4.活动流程图：展示活动各个阶段的流程和时间安排。5.参与者名单：活动参