《采购管理》课件

采购管理课程介绍课程目标帮助学员理解采购管理的基本概念和重要性，掌握采购流程和方法，提升采购谈判和供应商管理能力，了解采购管理的未来发展趋势。课程内容采购管理的重要性降低成本有效的采购管理可以帮助企业降低原材料、零部件和服务的采购成本，提高盈利能力。保证质量通过选择优质供应商和实施严格的质量控制，采购管理可以确保企业获得高质量的原材料和零部件，从而保证产品质量。提高效率采购管理的目标1成本最低化在保证质量的前提下，尽可能降低采购成本，提高企业的竞争力。2质量最优化确保采购的原材料、零部件和服务符合企业的质量标准，满足生产需求。3供应最及时保证采购的物资能够按时交付，避免因缺货而影响生产。4风险最小化采购管理的核心原则透明采购过程公开透明，接受监督，确保公平公正。公正所有供应商在同等条件下参与竞争，享有公平的待遇。效率采购组织结构集中采购所有采购活动由总部统一管理，有利于降低成本和提高效率。分散采购各部门根据自身需求进行采购，有利于满足特殊需求和提高响应速度。混合采购采购流程概述需求识别1供应商选择2合同签订3订单执行4收货验收需求识别与分析1需求来源生产部门、销售部门、研发部门、管理部门等。2需求类型原材料、零部件、设备、服务等。需求分析供应商选择标准1战略匹配2财务状况3质量保证4技术能力5价格竞争力供应商的选择至关重要，需要综合考虑其价格、质量、交货能力以及技术实力等因素，确保选择到能够长期合作并满足企业需求的优秀供应商。询价与报价分析询价向多个供应商发出询价函，获取报价信息。报价分析对不同供应商的报价进行比较分析，选择最具竞争力的报价。谈判技巧知己知彼了解自身需求和供应商情况，制定合理的谈判策略。明确目标设定明确的谈判目标，包括价格、质量、交货时间等。灵活应对根据实际情况灵活调整谈判策略，争取最佳结果。合同签订与管理合同条款明确合同条款，包括价格、质量、交货时间、违约责任等。合同审核对合同进行审核，确保合同条款的合法性和有效性。合同管理对合同进行管理，跟踪合同执行情况，及时处理合同纠纷。采购成本控制降低采购价格1优化采购流程2减少库存积压3控制运输成本4库存管理策略经济订货批量(EOQ)确定最佳订货批量，降低库存总成本。安全库存设置安全库存，防止因缺货而影响生产。质量控制与检验事前控制选择优质供应商，明确质量标准。事中控制跟踪生产过程，进行质量检查。事后控制收货验收，进行质量检验。运输与物流管理选择运输方式根据物资特性和交货时间选择合适的运输方式。优化运输路线优化运输路线，降低运输成本。跟踪运输过程跟踪运输过程，确保物资安全及时到达。采购绩效评估成本节约率1质量合格率2交货及时率3供应商满意度4供应商关系管理建立战略合作伙伴关系与核心供应商建立长期稳定的合作关系。定期沟通与交流与供应商定期沟通交流，了解其需求和问题。供应链风险管理识别风险识别供应链中的各种风险，包括自然灾害、政治风险、经济风险等。评估风险评估风险发生的可能性和影响程度。应对风险制定风险应对措施，降低风险对企业的影响。采购信息化建设建立采购信息系统建立采购信息系统，实现采购流程的自动化和信息化。数据分析与决策支持利用数据分析技术，为采购决策提供支持。电子采购平台的应用提高采购效率1降低采购成本2增加供应商选择3提高采购透明度4采购伦理道德廉洁自律遵守职业道德，廉洁自律，不接受供应商的任何形式的贿赂。公平公正公平公正对待所有供应商，不偏袒任何一方。采购法律法规合同法规范合同签订和履行行为。招投标法规范招投标行为，保证公平竞争。反不正当竞争法禁止不正当竞争行为，维护市场秩序。国际贸易术语解释通则(Incoterms)EXW工厂交货(ExWorks)FOB船上交货(FreeOnBoard)CIF成本、保险费加运费(Cost,InsuranceandFreight)采购案例分析成本控制1供应商管理2库存优化3风险管理4案例一：降低采购成本背景某公司原材料采购成本过高，影响盈利能力。措施通过集中采购、优化供应商选择、谈判等方式降低采购成本。案例二：提高供应商交付率背景某公司供应商交付率较低，影响生产进度。措施加强供应商管理、建立战略合作伙伴关系、实施绩效考核等方式提高供应商交付率。案例三：优化库存管理背景某公司库存积压严重，占用大量资金。措施通过实施经济订货批量(EOQ)、设置安全库存、优化库存布局等方式优化库存管理。采购管理工具介绍ERP系统1电子采购平台2供应商关系管理系统3采购管理软件演示功能介绍采购管理软件的功能模块演示，包括需求管理、供应商管理、订单管理、合同管理、库存管理等。操作演示采购管理软件的操作演示，包括需求录入、询价报价、订单生成、合同签订、收货验收等。常用采购表格模板询价单报价单采购订单采购管理相关认证注册采购经理(CPM)注册专业采购经理(CPPM)采购经理职业发展采购员1采购主管2采购经理3采购总监4采购管理的未来趋势智能化人工智能、大数据等技术在采购中的应用将越来越广泛。数字化电子采购、供应链协同等数字化技术将进一步普及。电子商务对采购的影响拓展供应商范围电子商务平台可以帮助企业拓展供应商范围，获取更多的选择。降低采购成本电子商务平台可以帮助企业降低采购成本，提高采购效率。提高采购透明度电子商务平台可以提高采购透明度，减少腐败风险。大数据在采购中的应用供应商风险评估利用大数据分析供应商的财务状况、经营情况等，评估其风险。需求预测利用大数据预测市场需求，制定合理的采购计划。人工智能在采购中的应用智能询价1智能合同审核2智能风险预警3可持续采购策略环境友好选择环境友好的产品和服务，降低对环境的影响。社会责任选择具有社会责任感的供应商，促进社会可持续发展。绿色采购的实践选择环保产品选择具有环保认证的产品，如节能产品、绿色产品等。减少资源消耗减少采购过程中的资源消耗，如减少包装材料的使用。回收利用对废弃物进行回收利用，减少环境污染。循环经济与采购产品设计产品设计阶段考虑产品的可回收性和再利用性。采购过程优先选择可回收和再利用的产品。社会责任采购尊重人权1保护劳工权益2反对歧视3采购审计与合规内部审计企业内部对采购活动进行审计，确保其合规性。外部审计外部审计机构对采购活动进行审计，出具审计报告。内部控制在采购中的作用风险防范通过建立内部控制体系，防范采购风险。流程规范通过建立内部控制体系，规范采购流程。效率提升通过建立内部控制体系，提高采购效率。舞弊风险识别与预防利益冲突识别采购人员与供应商之间的利益冲突。虚假发票防范供应商提供虚假发票。采购风险评估识别风险因素1评估风险概率2评估风险影响3采购风险应对措施风险规避避免发生风险。风险转移将风险转移给第三方，如购买保险。供应商信用评估财务状况评估供应商的财务状况，了解其偿债能力。经营情况评估供应商的经营情况，了解其市场地位和发展前景。信用记录查询供应商的信用记录，了解其历史信用表现。供应商绩效改进计划设定改进目标与供应商共同设定改进目标。提供技术支持为供应商提供技术支持，帮助其改进绩效。全面预算管理与采购预算编制1预算执行2预算控制3标准成本法在采购中的应用制定标准成本制定原材料、零部件和服务的标准成本。成本差异分析分析实际成本与标准成本之间的差异，找出原因并采取措施。标杆管理在采购中的应用选择标杆企业选择采购管理优秀的标杆企业。学习标杆经验学习标杆企业的采购管理经验，并应用到自身企业中。持续改进持续改进采购管理，不断提升采购绩效。价值工程在采购中的应用功能分析分析产品的功能。成本分析分析产品的成本。精益采购的实施消除浪费1持续改进2价值最大化3准时制采购(JIT)零库存尽可能实现零库存，降低库存成本。快速响应快速响应生产需求，保证生产顺利进行。采购与研发协同新产品开发采购参与新产品开发，提供材料和零部件的信息。成本控制采购参与新产品开发，控制成本。采购与生产协同需求预测生产部门向采购部门提供需求预测，以