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电子会议系统使用记录表格日期会议主题参会人员会议时长主持人系统使用情况备注20231001项目进展汇报、等2小时语音、视频、文字无20231002市场分析会、赵六等1.5小时语音、文字无20231003产品讨论会、等3小时赵六语音、视频、文字新增功能需求20231004财务分析会、赵六等2小时语音、文字无20231005项目评审会全体成员4小时语音、视频、文字评审结果：通过表格说明：本表格用于记录电子会议系统的使用情况。日期：记录会议召开的日期。会议主题：记录会议的主题内容。参会人员：记录参加会议的人员名单。会议时长：记录会议持续的时间。主持人：记录会议的主持人姓名。系统使用情况：记录本次会议中使用的电子会议系统功能。备注：记录会议中的其他相关信息或特殊情况。会议编号日期会议名称参会部门主持人系统功能使用系统运行状态异常情况备注00120231101技术研讨会研发部张经理文字、视频会议正常无00220231102市场策略会市场部李经理语音、投票系统正常无00320231103项目启动会项目部王经理文字、演示文稿正常无00420231104质量控制会质量部赵经理语音、文件共享正常无00520231105财务总结会财务部刘经理文字、数据展示正常无表格说明：会议编号：用于唯一标识每一次会议。日期：记录会议召开的日期。会议名称：记录会议的主题名称。参会部门：记录参与会议的部门名称。主持人：记录主持会议的负责人姓名。系统功能使用：记录本次会议中使用的电子会议系统的具体功能。系统运行状态：记录电子会议系统的运行是否正常。异常情况备注：记录会议中遇到的问题或异常，以及相应的备注。会议记录编号日期会议主题参会人员会议时长会议主持人系统操作功能系统运行情况特别事项00120231106软件开发项目评审IT团队、项目管理、客户3小时李华视频会议、屏幕共享稳定无故障无00220231107销售策略讨论会销售部、市场部2小时王莉问卷投票、文件讨论正常运行提案收集00320231108财务年度报告会财务部、高层管理1.5小时张强数据展示、问答环节正常运行无00420231109HR培训计划制定人力资源部、各部门主管2小时刘敏文档审阅、投票选择正常运行无00520231110供应链优化讨论会供应链管理、采购部4小时陈鹏视频会议、实时数据共享正常运行需要额外支持表格说明：会议记录编号：用于对每场会议进行编号，便于追踪和查询。日期：记录会议举行的日期。会议主题：描述会议的主要议题。参会人员：列出参加本次会议的所有人员和部门。会议时长：记录会议持续的时间。会议主持人：指派负责主持会议的人员。系统操作功能：详细列出在会议中使用到的电子会议系统的功能。系统运

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