商务会务策划与执行合同

商务会务策划与执行合同合同编号：【______】第一章合同双方第一条甲乙双方1.1甲方甲方名称：【甲方名称】地址：【甲方地址】联系人：【甲方联系人】联系方式：【甲方联系电话】1.2乙方乙方名称：【乙方名称】地址：【乙方地址】联系人：【乙方联系人】联系方式：【乙方联系电话】第二章合同标的第二条商务会务策划内容2.1乙方将根据甲方的要求，提供商务会务策划方案，包括但不限于以下内容：2.1.1会务主题的确定2.1.2会务议程的安排2.1.3场地布置的建议2.1.4演讲嘉宾的邀请2.1.5会务宣传材料的制作2.1.6会议设备的准备2.1.7会务服务的安排第三条商务会务执行内容3.1乙方将根据商务会务策划方案，执行以下会务工作：3.1.1会务现场的布置3.1.2演讲嘉宾的接待3.1.3会务期间的现场管理3.1.4会议记录的整理3.1.5会务资料的归档3.1.6后期会务评估第三章合同价款及支付方式第四条合同价款4.1本合同总价为：【合同总价】人民币元，大写：【大写合同总价】。4.2合同价款中包含但不限于以下费用：4.2.1商务会务策划费用4.2.2会务现场布置费用4.2.3演讲嘉宾费用4.2.4会务设备租赁费用4.2.5会务现场服务费用第五条支付方式5.1甲方应于合同签订后【支付时间】日内，支付合同价款的50%作为预付款。5.2乙方完成商务会务策划并提交策划方案后，甲方应在【支付时间】日内支付剩余的50%。5.3若乙方在约定的时间内未收到付款，乙方有权暂停执行合同，直至收到相应的款项。5.4合同总价款的支付方式为：银行转账或现金支付，具体以双方协商为准。第四章合同期限第六条合同生效6.1本合同自双方签字盖章之日起生效。6.2合同期限自合同生效之日起至【合同期限】止。第七条合同履行7.1甲方应按照合同约定的内容，按时足额支付合同价款。7.2乙方应按照合同约定的内容和时间节点，完成商务会务策划与执行工作。7.3甲方与乙方应本着诚信原则，共同努力，保证商务会务的成功举办。第五章违约责任第八条违约责任8.1若乙方未按时完成商务会务策划与执行工作，应向甲方支付合同总价款的【比例】作为违约金。8.2若甲方未按时支付合同价款，应向乙方支付合同总价款的【比例】作为滞纳金。8.3若因乙方原因导致商务会务未能成功举办，乙方应承担全部责任，包括但不限于赔偿甲方损失。8.4若因甲方原因导致商务会务未能成功举办，甲方应承担全部责任，包括但不限于赔偿乙方损失。第九条不可抗力9.1如发生不可抗力事件，双方应按照国家法律法规及相关规定处理。9.2因不可抗力导致合同无法履行，双方均不承担责任，但应积极采取措施，减少损失。第十条合同解除10.1如一方违反合同约定，另一方有权解除合同。10.2合同解除后，双方应按照约定进行合同价款的结算。第六章会务策划与执行细节第十一条策划方案提交11.1乙方应在合同签订后【策划提交时间】日内，向甲方提交商务会务策划方案。11.2策划方案应包含以下内容：11.2.1会务背景及目标11.2.2参会人员分析11.2.3会务日程安排11.2.4场地选择与布置11.2.5活动流程与环节11.2.6营销推广计划11.2.7预算分析与控制第十二条会务执行监督12.1甲方应指派专人负责监督乙方的会务执行过程。12.2监督内容包括但不限于：12.2.1保证值务活动的顺利进行12.2.2检查场地布置是否符合方案要求12.2.3核查嘉宾邀请及接待情况12.2.4保证会议设备正常运行12.2.5收集参会人员反馈意见第十三条会务资料提供13.1乙方应提供会务相关的所有资料，包括但不限于：13.1.1会务策划书13.1.2会务日程表13.1.3会务现场布置图13.1.4演讲嘉宾资料13.1.5会务宣传材料13.1.6会议记录及总结报告第十四条保密条款14.1双方对本合同内容以及会务策划与执行过程中的商业秘密负有保密义务。14.2未经对方同意，任何一方不得向任何第三方泄露合同内容或商业秘密。第七章会务现场管理第十五条现场管理责任15.1乙方负责会务现场的全面管理，保证会务活动安全、有序进行。15.2乙方应制定现场管理方案，包括但不限于：15.2.1安全保卫措施15.2.2应急预案15.2.3人员配备与培训15.2.4现场秩序维护第十六条参会人员管理16.1乙方应负责参会人员的签到、引导、接待等工作。16.2乙方应提供参会人员的餐饮、住宿等必要服务。16.3乙方应保证参会人员的安全和舒适。第十七条会务设备维护17.1乙方应保证会务设备在会前、会中、会后的正常运行。17.2如遇设备故障，乙方应立即采取措施进行维修或更换。第八章会务效果评估第十八条评估方式18.1会务结束后，乙方应向甲方提交会务效果评估报告。18.2评估报告应包含以下内容：18.2.1会务活动总结18.2.2参会人员满意度调查18.2.3会务成本分析18.2.4后续改进建议第十九条评估结果应用19.1甲方应根据评估报告，对乙方的会务执行工作进行评价。19.2乙方应根据评估结果，对会务策划与执行过程中存在的问题进行改进。第九章合同变更与终止第二十条合同变更20.1在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方可协商对合同内容进行变更。20.2合同变更应以书面形式进行，并经双方签字确认。第二十一条合同终止21.1如遇以下情况，合同可提前终止：21.1.1双方协商一致，签订书面终止协议。21.1.2一方严重违约，另一方有权解除合同。21.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。第十章其他第二十二条法律适用22.1本合同适用中华人民共和国法律。22.2凡因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，均应提交【仲裁机构名称】仲裁。第二十三条合同附件23.1本合同附件与本合同具有同等法律效力。23.2附件包括但不限于以下内容：23.2.1商务会务策划方案23.2.2会务现场布置图23.2.3会务日程表23.2.4其他相关文件第十一章合作与沟通第二十四条合作原则24.1甲乙双方应本着平等互利、诚信合作的原则，共同推进商务会务策划与执行工作。第二十五条沟通机制25.1双方应建立有效的沟通机制，保证信息畅通。25.2双方应指定专人负责日常沟通，及时解决会务策划与执行过程中出现的问题。25.3任何一方提出的问题，另一方应在【回复时间】内给予答复。第二十六条信息保密26.1双方应对在合作过程中获得的对方商业秘密和敏感信息进行保密。26.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露上述信息。第十二章知识产权第二十七条知识产权归属27.1本合同项下乙方创作的任何原创性工作成果，包括但不限于策划方案、宣传材料等，归乙方所有。27.2甲方获得在商务会务活动中的使用权，但不得擅自复制、传播或用于其他商业目的。第二十八条使用许可28.1甲方获得在商务会务活动中使用乙方提供知识产权的许可。28.2使用许可仅限于本次商务会务活动，活动结束后，甲方应立即停止使用。第二十九条侵权责任29.1若因乙方知识产权被侵权导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的法律责任。29.2若因甲方使用乙方知识产权不当导致侵权，甲方应承担相应的法律责任。第十三章合同解除与终止第三十条合同解除条件30.1出现以下情况之一，任何一方均有权解除合同：30.1.1双方协商一致解除合同。30.1.2一方严重违约，另一方通知解除。30.1.3发生不可抗力事件，导致合同无法履行。第三十一条合同终止手续31.1合同解除或终止，双方应按照以下