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文档简介

商务文书写作要素包括一、1.简洁明了，准确反映内容a.使用关键词，避免冗长b.避免使用模糊不清的词汇c.应具有吸引力，激发读者兴趣d.应与内容相符2.格式规范，符合规范要求a.使用标准字体，如宋体、黑体等b.大小适中，不宜过大或过小c.居中，保持整洁d.与之间应有适当的间距3.遵循行业规范，体现专业性a.应体现行业特点，如行业市场分析报告b.应简洁明了，避免使用行业术语c.应突出重点，如产品创新策略研究d.应遵循行业规范，如企业财务报表分析二、1.结构清晰，层次分明a.应分为引言、主体、结论三个部分b.每个部分应有明确的和c.之间应有适当的过渡d.结构应便于读者阅读和理解2.内容充实，逻辑严谨a.内容应围绕主题展开，避免偏离主题b.论述应具有逻辑性，前后连贯c.使用事实、数据、案例等支撑观点d.避免使用主观臆断，确保客观公正3.语言规范，表达准确b.语句通顺，避免语法错误c.术语使用准确，避免歧义d.避免使用模糊不清的词汇，确保表达清晰三、格式1.页面设置，符合规范a.页面大小、页边距、行间距等应符合规范要求b.页眉、页脚应包含公司名称、日期等信息c.页面整洁，避免杂乱无章d.页面格式应保持一致，避免出现错别字、标点符号错误等2.字体、字号、行距等规范a.使用标准字体，如宋体、黑体等b.字号应适中，一般使用小或五号字c.行距应适中，一般使用1.5倍行距d.、副等应使用不同的字号和字体，以突出层次3.图表、表格等规范a.图表应清晰、美观，便于阅读b.图表应简洁明了，与内容相符c.表格应规范，避免出现错位、错别字等d.图表、表格应与内容相符，避免出现矛盾四、附件1.附件内容应与相关a.附件应补充内容，提供更多细节b.附件应与主题相符，避免无关内容c.附件应具有实用性，便于读者查阅d.附件格式应符合规范要求2.附件命名规范a.附件应使用规范的命名方式，如附件1：报告b.附件命名应简洁明了，便于识别c.附件命名应遵循行业规范，如附件2：企业财务报表d.附件命名应避免使用模糊不清的词汇3.附件格式规范a.附件格式应符合规范要求，如Word、Excel等b.附件内容应清晰、美

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