信息技术项目化教程课件 项目2 文档处理-任务2 处理表格

信息技术项目化教程信息技术项目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任务2处理表格02

文档处理信息技术项目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任务2.1处理表格

——创建表格02

文档处理创建表格编辑表格设置表格格式处理表格数据任务2.1处理表格——创建表格

熟练掌握表格创建的方法

完成表格数据的输入任务2.1处理表格——创建表格表格的创建【插入】——【表格】——【表格】命令2.表格数据输入快捷键功能快捷键功能→光标向右移动一个单元格Tab光标移到下一个单元格←光标向左移动一个单元格Shift+Tab光标移到上一个单元格↑光标向上移动一个单元格Alt+Home光标移到当前行第一个单元格↓光标向下移动一个单元格Alt+End光标移到当前行最后一个单元格Ctrl+↑光标移到前一个单元格Alt+PageUp光标移到当前列第一个单元格Ctrl+↓光标移到后一个单元格Alt+PageDown光标移到当前列最后一个单元格任务2.1处理表格——创建表格1.创建表格（1）启动Word，创建空白文档文件。（2）输入表标题“学生成绩表”，按【Enter】键光标定位到下一行。（3）在【插入】选项卡【表格】组中，单击【表格】命令下拉按钮；在列表中拖动鼠标至“7×5”表格，释放鼠标，插入一个5行7列的表格。任务2.1处理表格——创建表格2.输入表格内容光标定位到单元格中输入表格内容。3.保存文档保存文档文件名为“学生成绩表.docx”任务2.1处理表格——创建表格1.【插入表格】命令（1）【插入】——【表格】——【表格】（2）输入【列数】和【行数】2.【快速表格】命令【插入】——【表格】——【表格】——【快速表格】任务2.1处理表格——创建表格3.【绘制表格】命令（1）画线在【插入】选项卡【表格】组中，单击【表格】命令，从下拉列表中选择【绘制表格】命令，在文档中拖动鼠标，可以在文档中绘制表格线。（2）擦线在【布局】选项卡【绘图】组中，单击【橡皮擦】命令，在要擦除的表格线上拖动鼠标，即可擦除一条表格线。任务2.1处理表格——创建表格4.将文本转换成表格一段按一定格式输入的文本可以通过【文本转换成表格】命令转换成表格。选定要转换的文本，在【插入】选项卡【表格】组中，单击【表格】命令，从下拉列表中选择【文本转换成表格】命令，打开【将文字转换成表格】对话框。5.将表格转换成文本通过【转换为文本】命令可以将表格内容转换成文本。光标定位到表格或选中表格，在表格工具【布局】选项卡【数据】组中，单击【转换为文本】命令，打开【表格转换成文本】对话框进行设置。任务2.1处理表格——创建表格1.制作“产品销售情况表”，表样式如图，以“产品销售情况.docx”作为文件名保存。任务2.1处理表格——创建表格2.制作“会议议程安排表”，表样式如图，以“会议议程安排表.docx”为文件名保存。信息技术项目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任务2.2处理表格

——编辑表格02

文档处理创建表格编辑表格设置表格格式处理表格数据任务2.2处理表格——编辑表格熟练掌握单元格、行、列的选定。熟练掌握单元格、行、列的插入、删除。熟练掌握单元格的拆分和合并操作。任务2.2处理表格——编辑表格1.选定表格、行、列和单元格（1）选定表格（2）选定行（3）选定列（4）选定单元格任务2.2处理表格——编辑表格2.插入行、列或单元格（1）插入行。光标定位，表格工具【布局】——【行和列】，单击【在上方插入】命令或【在下方插入】命令。（2）插入列。光标定位，表格工具【布局】——【行和列】，单击【在左侧插入】命令或【在右侧插入】命令。（3）插入单元格。光标定位，表格工具【布局】——【行和列】，单击对话框启动器，打开【插入单元格】对话框。任务2.2处理表格——编辑表格3.删除表格、行、列或单元格（1）删除表格、行或列。【剪切】命令或按【BackSpace】键或【布局】——【行和列】——【删除】（2）删除单元格。【布局】——【行和列】——【删除】——【删除单元格】任务2.2处理表格——编辑表格4.合并、拆分单元格（1）合并单元格【布局】——【合并】——【合并单元格】（2）拆分单元格【布局】——【合并】——【拆分单元格】5.合并、拆分表格（1）合并表格（2）将光标定位到表格要拆分的行中6.单元格表示表格中的“行”是以数字1，2，3，…表示的，表格中的“列”是以英文字母a，b，c，…表示，表中的单元格分别用a1、a2、a3、b1、b2、b3等表示，如果是某个单元格区域则用冒号分隔。任务2.2处理表格——编辑表格1.创建文档启动Word，创建一个名为“商品销售收据.docx”的文档文件。2.输入表头（1）输入表格标题“商品销售收据”，按【Enter】键，将光标定位到下一行。（2）输入“年月日”和“No.”，中间插入适当空格，输入完成，按【Enter】键，光标定位到下一行。3.插入表格（1）在【插入】选项卡【表格】组中，单击【表格】命令下拉按钮，从列表中选择【插入表格】命令，打开【插入表格】对话框，调整或输入列数为“5”、行数为“5”，单击【确定】按钮。任务2.2处理表格——编辑表格4.合并与拆分单元格（1）合并单元格。选定b5:e5单元格，在表格工具【布局】选项卡【合并】组中，单击【合并单元格】命令。（2）拆分单元格。光标定位到e1单元格，在表格工具【布局】选项卡【合并】组中，单击【拆分单元格】命令，打开【拆分单元格】对话框，输入或调整列数为“1”、行数为“2”，单击【确定】按钮，；选定e2:e5单元格，拆分为7列4行的单元格。任务2.2处理表格——编辑表格1.快速插入行或列（1）光标定位于表格最后一个单元格按【Tab】键，或光标定位于表格任意一行段落分隔符上按【Enter】键，可增加一行。（2）将光标移动到某行/列单元格的左上角，单击鼠标，则在当前行上方插入一行/列。2.用【橡皮擦】命令合并单元格在表格工具【布局】选项卡【绘图】组中，单击【橡皮擦】命令，当鼠标指针变为橡皮形状时，拖动鼠标擦除表格线，相邻两个单元格合并成为一个单元格。3.用【绘制表格】命令拆分单元格在表格工具【布局】选项卡【绘图】组中，单击【绘制表格】命令，在单元格中拖动鼠标绘制表格线，该单元格被拆分成两个单元格。任务2.2处理表格——编辑表格打开“会议议程安排表.docx”，设置表格格式。信息技术项目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任务2.3处理表格

——设置表格格式02

文档处理创建表格编辑表格设置表格格式处理表格数据任务2.3处理表格——设置表格格式熟练掌握表格格式的设置，数据的对齐方式、边框和底纹。熟练掌握表格行高和列宽的设置。掌握表格样式的设置。任务2.3处理表格——设置表格格式1.设置数据对齐方式在表格工具【布局】选项卡【对齐方式】组中有9个按钮可设置水平对齐和重直对齐方式。2.设置行高、列宽（1）【布局】——【单元格大小】，输入或调整【高度】和【宽度】。（2）拖动标尺上的行或列标记。（3）当鼠标指针在表格边框线上时，鼠标指针变为“”或“”形状时，拖动鼠标。（4）【布局】——【单元格大小】，单击【分布行】或【分布列】命令，可将选定的行或列设置成相同的高度或宽度。任务2.3处理表格——设置表格格式3.设置边框、底纹【设计】——【边框】选择边框样式、线条宽度和笔的颜色，进行框线设置。【表格样式】组中【底纹】命令可设置底纹效果。【边框】的对话框启动器，打开【边框和底纹】对话框，【边框】和【底纹】选项卡。任务2.3处理表格——设置表格格式1.设置行高和列宽（1）打开“商品销售收据.docx”文档。（2）将光标定位到第1列，在表格工具【布局】选项卡【单元格大小】组中，调整【宽度】值为“3.5厘米”，鼠标指向其他列的右侧边框线，当鼠标指针变为“”形状时，拖动鼠标调整到适当宽度，选定e2：k5单元格，在表格工具【布局】选项卡【单元格大小】组中单击【分布列】命令，使其均匀分布各列。（3）选定整个表格，在表格工具【布局】选项卡【单元格大小】组中，调整【高度】的值为“0.8厘米”。任务2.3处理表格——设置表格格式2.输入文字光标定位到各单元格内，输入表格内容。任务2.3处理表格——设置表格格式3.设置字符格式（1）表标题“商品销售收据”设置为黑体、二号、居中；“年月日”和“No.”设置为宋体、五号、右对齐。（2）光标定位到表格中，单击左上角的表格选定器，选定整个表格。表内文字设置为宋体、五号；在表格工具【布局】选项卡【对齐方式】组中，单击【水平居中】命令。任务2.3处理表格——设置表格格式4.设置表格边框（1）单击左上角的表格选定器，选定整个表格。（2）在表格工具【设计】选项卡【边框】组中，从【笔划粗细】列表中选定“1.5磅”；单击【边框】下拉箭头，从列表中选择“外侧框线”，将表格外边框设置为“1.5磅”。（3）在表格工具【设计】选项卡【边框】组中，从【笔划粗细】列表中选定“0.5磅”，单击【边框】下拉箭头，从列表中选择“内部框线”，将表格内边框设置为“0.5磅”。（4）在表格工具【设计】选项卡【边框】组中，从【笔划粗细】列表中选定“1.5磅”，单击【边框刷】命令，拖动鼠标，将“元”与“角”、“千”与“百”之间的竖线加粗。任务2.3处理表格——设置表格格式1.设置表格属性（1）表格位置（2）设置表格大小拖动表格缩放手柄【布局】——【单元格大小】——【自动调整】【布局】——【表】——【属性】——【表格属性】（3）对齐方式和文字环绕在【表格属性】对话框中，可设置表格对齐方式和文字环绕。任务2.3处理表格——设置表格格式2.选择表格样式【设计】——【表格样式】3.设置自动重复标题行【布局】——【数据】——【重复标题行】任务2.3处理表格——设置表格格式1.打开“课程表.docx”，进行格式设置。（1）页面：纸张A4，横向，上、下、左、右页边距均为2.5厘米。（2）标题：黑体、初号，文字居中对齐。（3）表内：楷体、二号、加粗，水平、垂直居中。（4）表格框线：外框为双线，内框为单线，0.5磅。信息技术项目化教程XinXiJiShuXiangMuHuaJiaoCheng任务2.4处理表格

——处理表格数据02

文档处理创建表格编辑表格设置表格格式处理表格数据任务2.4处理表格——处理表格数据掌握表格中数值的计算功能掌握表格中公式的输入了解表格中常用函数的使用任务2.4处理表格——处理表格数据Word提供了表格数据处理功能：在表格工具【布局】选项卡【数据】组中，选择【公式】命令，可以实现数据计算、统计等操作；选择【排序】命令，可以实现数据排序操作。任务2.4处理表格——处理表格数据1.数值计算（1）打开“学生成绩表.docx”。（2）计算总分。光标定位到f2单元格（即第1名学生的总分栏中），在表格工具【布局】选项卡【数据】组中，单击【公式】命令，打开【公式】对话框；在【公式】文本框中输入公式“=SUM(LEFT)”，单击【确定】按钮。（3）计算平均分。将光标定位到g2单元格（即第1名学生的平均分栏中），单击【公式】命令，打开【公式】对话框；在【公式】文本框中输入公式“=AVERAGE(b2:e2)”，或在【粘贴函数】列表中选择AVERAGE函数；在【编号格式】列表框中选择“0.00