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2025年会议组织合同示范文本甲方（以下简称“甲方”）：地址：联系方式：乙方（以下简称“乙方”）：地址：联系方式：鉴于甲方拟于____年举办一场会议（以下简称“会议”），为确保会议的顺利进行，甲乙双方经友好协商，达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：____2.会议时间：____年____月____日至____月____日3.会议地点：____4.会议主题：____5.会议规模：预计参会人数为____人二、甲乙双方的权利与义务1.甲方的权利与义务：（1）甲方负责会议的整体策划、组织及实施；（2）甲方负责会议期间的场地租赁、布置及设备租赁；（3）甲方负责会议期间的住宿、餐饮、交通等接待工作；（4）甲方负责邀请、接待并支付演讲嘉宾的费用；（5）甲方有权对会议进行宣传、推广，并享有会议成果的知识产权。2.乙方的权利与义务：（1）乙方负责会议的技术支持，包括但不限于音响、灯光、投影等设备的安装与调试；（2）乙方负责会议现场的安全保障，确保会议的顺利进行；（3）乙方负责会议期间的清洁卫生工作；（4）乙方应确保会议期间各项服务的质量，并对会议期间的突发事件及时处理；（5）乙方有权要求甲方支付会议服务费用。三、会议费用1.甲方支付给乙方的会议服务费用为人民币____元（大写：____元整），其中包括但不限于以下费用：（1）设备租赁费用：____元；（2）技术支持费用：____元；（3）安全保障费用：____元；（4）清洁卫生费用：____元。2.甲方应在合同签订后____日内，将会议服务费用支付至乙方指定的账户。四、会议变更与终止1.如因不可抗力因素导致会议无法按原计划进行，甲乙双方应协商一致，对会议进行延期或取消。2.如甲方单方面要求变更会议时间、地点、主题等，应提前____天通知乙方，双方协商一致后进行变更。3.如乙方未能履行合同约定的义务，导致会议无法顺利进行，甲方有权终止合同，并要求乙方承担相应的违约责任。五、保密条款1.甲乙双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。2.保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。六、争议解决1.本合同履行过程中如发生争议，甲乙双方应友好协商解决。2.如协商无果，任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本合

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