冈特活动保证金协议

冈特活动保证金协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：________________

地址：________________

乙方（以下简称“乙方”）名称：________________

地址：________________

鉴于甲方拟举办“冈特活动”，为确保活动顺利进行，双方经友好协商，就保证金事宜达成如下协议：

一、保证金金额：人民币______元整。

二、保证金支付：乙方应在本协议签订之日起____个工作日内，将保证金支付至甲方指定账户。

三、保证金退还：活动结束后，如乙方履行本协议约定的义务，甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，无息退还保证金至乙方指定账户。

四、违约责任：如乙方违反本协议约定，甲方有权扣除相应保证金，并追究乙方违约责任。

五、争议解决：双方对本协议的履行发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

六、其他：本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（签字/盖章）：________________

乙方（签字/盖章）：________________

签订日期：________________

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方负责“冈特活动”的策划、组织、实施和监督，确保活动按照预定方案进行。

2.甲方应按照活动方案提供必要的场地、设施和服务，保证活动顺利进行。

3.甲方应确保活动安全，对活动期间可能出现的意外事件采取必要的安全措施。

4.甲方应按时退还乙方保证金，无息退还至乙方指定账户。

5.甲方应遵守国家相关法律法规，不得利用活动进行非法活动。

6.甲方应在活动结束后，及时向乙方提供活动总结和财务报告。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在规定时间内支付保证金。

2.乙方应配合甲方完成活动前期的筹备工作，包括但不限于场地布置、设备调试等。

3.乙方应遵守活动纪律，服从甲方安排，不得擅自更改活动内容和流程。

4.乙方应确保参与活动的人员具备相应的资质和条件，不得引入任何可能影响活动安全或秩序的因素。

5.乙方应对其参与活动的人员进行必要的安全教育，防止发生安全事故。

6.乙方应按照甲方要求，提供活动所需的资料和文件，积极配合甲方开展工作。

7.乙方应按时参加活动，不得无故缺席。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照协议约定支付保证金，并在活动结束后退还。

2.甲方有权对乙方在活动中的行为进行监督，确保活动顺利进行。

3.乙方有权要求甲方按照协议约定提供必要的场地、设施和服务。

4.乙方有权要求甲方在活动结束后退还保证金。

四、双方义务：

1.甲方有义务按照协议约定，确保活动顺利进行。

2.甲方有义务在活动结束后，及时向乙方提供活动总结和财务报告。

3.乙方有义务按照协议约定，支付保证金并在活动结束后配合甲方退还。

4.乙方有义务配合甲方完成活动前期的筹备工作，并遵守活动纪律。

5.乙方有义务对参与活动的人员进行安全教育，防止发生安全事故。

合同金额与支付方式：

一、合同金额

本协议项下保证金总额为人民币______元整（￥______元）。

二、支付方式

1.保证金支付：乙方应在本协议签订之日起____个工作日内，将保证金全额支付至甲方指定账户。甲方指定账户信息如下：

账户名称：________________

账号：________________

开户行：________________

行号/联行号：________________

2.保证金支付比例：保证金支付比例为100%，即乙方需一次性支付全部保证金。

3.付款凭证：乙方在支付保证金后，应向甲方提供银行付款凭证或转账记录作为支付证明。

4.付款条件：乙方支付保证金前，无需提供任何担保或抵押，仅需按照上述支付方式完成支付。

三、财务条款

1.保证金退还：活动结束后，如乙方履行本协议约定的义务，甲方应在本协议签订之日起____个工作日内，无息退还保证金至乙方指定账户。

2.额外费用：在活动过程中，如因不可抗力或其他原因导致产生额外费用，双方应另行协商解决。额外费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、活动用品购置费等。

3.财务报告：甲方应在活动结束后____个工作日内，向乙方提供活动财务报告，详细列明活动期间的所有收入和支出。

4.税费承担：本协议项下的税费由双方根据国家相关法律法规各自承担。

5.争议解决：若因财务问题产生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

四、支付时间表

1.保证金支付：本协议签订之日起____个工作日内支付。

2.保证金退还：活动结束后____个工作日内退还。

五、支付方式变更

如双方同意变更支付方式，应在本协议中明确约定新的支付方式，并经双方签字（或盖章）确认后生效。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.违约行为定义：本协议所称违约行为，指任何一方违反本协议约定的义务、条款或承诺的行为。

2.违约责任：

a.甲方违约：若甲方未能按照协议约定提供场地、设施或服务，或未在规定时间内退还保证金，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

b.乙方违约：若乙方未能按照协议约定支付保证金、配合甲方完成活动筹备或参与活动，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。

3.赔偿方式：违约方应赔偿守约方因违约行为所造成的损失，包括但不限于实际损失、预期利益损失以及合理的律师费和诉讼费用。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方发生争议时，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可选择以下一种争议解决方式：

a.诉讼解决：任何一方可向甲方所在地人民法院提起诉讼，由法院依法审理并作出判决。

b.仲裁解决：双方同意将争议提交至中国仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：如选择诉讼解决，双方同意甲方所在地人民法院为第一审法院，该法院对争议享有管辖权。

4.仲裁机构：如选择仲裁解决，双方同意中国仲裁委员会为仲裁机构，仲裁地为北京市。

三、争议解决程序

1.提起争议：任何一方认为对方违约或存在争议时，应在争议发生后____个工作日内，以书面形式向对方提出。

2.争议解决期限：双方应在收到争议通知之日起____个工作日内，开始争议解决程序。

3.争议解决结果：争议解决结果为终局性，对双方均有约束力。

四、违约金

1.违约金数额：若任何一方违约，应向守约方支付相当于______%的违约金。

2.违约金支付：违约方应在争议解决生效之日起____个工作日内，支付违约金至守约方指定账户。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.双方签字（或盖章）；

2.乙方按照协议约定支付保证金；

3.甲方收到乙方支付保证金的相关凭证。

二、有效期

本协议的有效期为自协议生效之日起至“冈特活动”结束之日止。活动结束后，本协议自动终止。

三、变更

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的任何条款。

四、终止

1.本协议在以下情况下终止：

a.“冈特活动”按计划完成并结束；

b.双方协商一致，书面同意终止本协议；

c.因不可抗力导致本协议无法履行；

d.一方严重违约，另一方书面通知违约方终止本协议。

2.本协议终止后，双方应立即执行以下事项：

a.甲方退还乙方保证金；

b.双方应按照协议约定，处理剩余事宜。

五、通知

1.除非本协议另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方在协议中指定的地址。

2.通知自发送之日起视为送达，除非证明对方未收到。

六、不可抗力

1.不可抗力是指无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

2.发生不可抗力事件时，受影响的一方应立即通知对方，并采取一切可能的措施减轻损失。

3.不可抗力事件持续期间，双方应暂停履行本协议，并协商解决后续事宜。

七、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议的标题仅为方便阅读，不构成对本协议任何条款的解释或限制。

3.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、活动策划书

1.活动背景及目的

2.活动时间、地点、规模

3.活动流程及环节

4.活动预算及资金来源

5.活动宣传及推广方案

二、场地租赁合同

1.场地租赁面积、使用时间

2.场地租金及支付方式

3.场地使用要求及注意事项

三、设备租赁合同

1.设备种类、数量、使用时间

2.设备租金及支付方式

3.设备使用要求及注意事项

四、人员安排表

1.甲方人员名单及职责

2.乙方人员名单及职责

3.人员培训及考核要求

五、活动宣传物料

1.活动海报、邀请函等宣传资料

2.宣传渠道及预算

六、活动应急预案

1.意外事故处理流程

2.应急物资及设备清单

3.应急联络人及