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文档简介
代理记账合同的法定义务编号:__________
甲方(委托方):__________,地址:__________
乙方(受托方):__________,地址:__________
鉴于甲方因业务发展需要,特委托乙方提供代理记账服务,双方本着平等、自愿、公平、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本合同旨在明确甲乙双方在代理记账服务中的权利、义务和责任,确保代理记账服务的顺利实施。
二、合同背景:甲方因业务繁忙,无法自行完成会计核算工作,故委托乙方提供代理记账服务,乙方接受委托,同意为甲方提供代理记账服务。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.提供真实、完整、准确的财务资料,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等,确保乙方能够准确、及时地进行会计核算。
2.按时向乙方支付代理记账服务费用,支付方式及时间由双方另行约定。
3.对乙方在履行代理记账服务过程中所获得的商业秘密和客户信息予以保密。
4.配合乙方进行财务审计、税务申报等工作,确保乙方能够按时完成相关任务。
5.对乙方在履行代理记账服务过程中提出的合理建议予以采纳。
乙方责任和义务:
1.按照国家有关法律法规和会计准则,对甲方提供的财务资料进行准确、及时的会计核算。
2.保守甲方商业秘密和客户信息,不得泄露给任何第三方。
3.定期向甲方提供财务报表、税务申报等文件,确保甲方及时了解财务状况。
4.对甲方在履行代理记账服务过程中提出的合理要求予以积极响应,及时解决问题。
5.按照约定的时间和方式,向甲方提供代理记账服务,确保服务质量。
6.对甲方提供的财务资料进行保密,不得用于任何非法目的。
7.在合同履行过程中,如因乙方原因导致甲方遭受经济损失,乙方应承担相应的赔偿责任。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并保证服务质量。
2.甲方有权对乙方的工作进行监督,并提出改进意见。
3.乙方有权要求甲方提供真实、完整、准确的财务资料,以便进行会计核算。
4.乙方有权要求甲方按时支付代理记账服务费用。
5.乙方有权对甲方提供的财务资料进行保密。
双方义务:
1.双方应遵守国家有关法律法规和会计准则,确保代理记账服务的合法性。
2.双方应诚实守信,履行合同约定的各项义务。
3.双方应相互尊重,维护对方的合法权益。
4.双方应积极配合,共同完成代理记账服务任务。
5.双方应妥善处理合同履行过程中产生的争议,通过友好协商或法律途径解决。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本代理记账合同的总金额为人民币__________元(大写:__________元整)。
二、支付方式:
1.付款期限:甲方应于每个会计年度结束后__________日内,支付乙方当年度的代理记账服务费用。
2.付款比例:甲方应按照以下比例支付代理记账服务费用:
-首付款:合同签订后__________日内,甲方应支付合同总金额的__________%作为首付款。
-中期付款:每个会计年度结束后__________日内,甲方应支付当年度代理记账服务费用的__________%。
-尾款:合同期满或终止后__________日内,甲方应支付剩余的__________%作为尾款。
3.支付条件:
-甲方支付款项时,应提供付款凭证,包括但不限于银行转账单据或现金收据。
-乙方收到款项后,应向甲方开具相应的发票或收据,作为支付凭证。
4.额外费用:如因甲方原因导致乙方产生额外费用,甲方应承担相应的费用,并在收到乙方开具的额外费用发票后__________日内支付。
5.逾期付款:若甲方逾期支付款项,应向乙方支付逾期付款利息,逾期付款利息按银行同期贷款利率计算,自逾期之日起至实际付款日止。
6.付款方式:甲方可选择以下任一方式进行支付:
-银行转账:甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户。
-现金支付:甲方可选择现金支付,但需在支付时提供相应的支付凭证。
7.付款通知:甲方在支付款项前,应向乙方发送付款通知,包括付款金额、付款时间等信息。
本合同金额与支付方式的约定,旨在确保双方的资金流转顺畅,维护双方的合法权益。甲方应严格按照约定的时间和比例支付款项,乙方应确保提供的服务符合合同要求。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约:
-若甲方未按时支付代理记账服务费用,除应支付逾期付款利息外,还应向乙方支付相当于逾期付款金额__________%的违约金。
-若甲方提供虚假、不完整的财务资料,导致乙方工作无法正常进行,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。
2.乙方违约:
-若乙方未按约定提供代理记账服务,甲方有权要求乙方继续提供服务,并赔偿因此造成的损失。
-若乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,乙方应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.争议解决方式:本合同履行过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼。
2.仲裁:
-如双方同意,争议可通过仲裁方式解决。仲裁机构为__________仲裁委员会,仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。
-仲裁裁决为终局裁决,对双方均有约束力。
3.适用法律:本合同的订立、效力、解释、履行、终止及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:对于因本合同产生的或与本合同有关的任何争议,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼,该法院具有管辖权。
三、通知
1.任何一方按照本合同规定发出的通知,应以书面形式发送至对方指定的地址。
2.通知自送达对方或对方实际收到之日起生效。
附则:
一、生效条件
1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
2.本合同生效前,双方应确保已履行完毕所有必要的法律程序,包括但不限于合同审批、备案等。
二、有效期
1.本合同的有效期为__________年,自合同生效之日起计算。
2.合同期满后,如双方无异议,本合同可自动续期__________年。
三、变更与终止条款
1.变更:
-本合同的任何变更,必须以书面形式由双方共同签署,并经双方法定代表人或授权代表签字(或盖章)后方可生效。
-任何变更不影响本合同其他条款的效力。
2.终止:
-合同期满或自动续期后,如任何一方提出终止合同,应提前__________日书面通知对方。
-在合同有效期内,如出现以下情况,任何一方均有权单方面终止合同:
a.另一方严重违约,经书面通知后__________日内仍未纠正;
b.因不可抗力导致合同无法履行;
c.双方协商一致决定终止合同。
3.终止后的处理:
-合同终止后,双方应立即停止履行各自的权利和义务。
-乙方应向甲方提供截至终止日的所有财务报表、税务申报等文件。
-双方应协商解决合同终止后产生的任何未了事项。
四、通知
1.本合同中涉及的通知,应按照双方在合同中指定的地址进行发送。
2.通知自发送之日起视为送达。
五、其他
1.本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。
2.本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
3.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,自合同生效之日起至合同终止之日止,对本双方具有法律约束力。
附件:
1.需求文档:详细描述甲方对代理记账服务的具体要求,包括但不限于财务核算标准、报表格式、税务申报要求等。
2.服务协议:甲乙双方就代理记账服务内容、质量标准、保密条款等达成的具体协议文本。
3.技术规格:乙方提供代理记账服务所需的技术规格,包括软件、硬件、网络等要求。
4.财务资料清单:甲方提供的所有财务资料的清单,包括原始凭证、账簿、报表等。
5.乙方资质证明:乙方的营业执照、税务登记证、相关会计资质证书等复印件。
6.双方授权委托书:双方法定代表人的授权委托书,授权其代表公司签订本合同。
7.合同签订地点证明:合同签订地点的证明文件,如租赁合同、房产证等。
8.付款凭证:甲方支付代理记账服务费用的相关银行转账单据或现金收据复印件
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