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文档简介
办公设备采购及服务合同样本合同编号:__________甲方(采购方):__________地址:____________________联系电话:________________联系人:__________________乙方(供应商):__________地址:____________________联系电话:________________联系人:__________________鉴于甲方需采购办公设备并享受相关服务,双方经友好协商,本着平等、自愿、公正的原则,达成如下协议:第一条合同标的(1)设备名称:________________(2)设备型号:________________(3)设备数量:________________(4)设备单价:________________(5)设备总价:________________(1)设备安装调试服务;(2)设备售后服务;(3)设备维修服务;(4)设备保养服务;(5)技术培训服务。第二条质量标准2.1乙方提供的设备必须符合国家相关法律法规、行业标准和甲方要求的质量标准。2.2乙方提供的设备在质量保证期内,如出现质量问题,乙方应负责免费维修或更换。第三条交货期限及地点3.1乙方应在合同签订后______日内,将设备交付给甲方。3.2交货地点:____________________3.3甲方对设备进行验收,确认设备符合质量标准后,乙方完成交货。第四条付款方式4.1甲方应在合同签订后______日内,向乙方支付设备总价款的_____%。4.2乙方完成设备安装调试并经甲方验收合格后,甲方支付剩余的_____%设备总价款。4.3乙方提供的售后服务、维修服务、保养服务和技术培训服务,甲方按照实际发生费用支付。第五条售后服务5.1乙方应在设备交货后______日内,为甲方提供免费售后服务。5.2乙方应保证在设备质量保证期内,对设备进行定期检查和保养。5.3乙方应在接到甲方维修需求后______小时内,安排技术人员进行维修。第六条违约责任6.1乙方未能按约定时间、质量标准提供设备或服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为合同总价的_____%。6.2甲方未能按约定时间支付款项,乙方有权要求甲方支付逾期付款违约金,违约金为逾期付款金额的_____%。第七条争议解决7.1双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。7.2若协商无果,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他约定8.1双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法经营活动。8.2双方应保守对方商业秘密,未经对方同意不得向第三方泄露。8.3本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为______年。第九条合同附件9.1本合同附件为本合同不可分割的部分,与本合同具有同等法律效力。9.2附件包括:(1)设备技术参数;(2)设备验收标准;(3)售后服务承诺;(4)技术培训内容。甲方(采购方):________________乙方(供应商):________________签字(或盖章):_____________签字(或盖章):_____________日期:_________________日期:_________________注意事项及解决办法:1.注意事项:确保合同编号的唯一性和可追溯性。明确双方主体信息,包括甲方(采购方)和乙方(供应商)的名称、地址、联系电话和联系人。详细列明设备名称、型号、数量、单价和总价,以及服务的具体内容。确保质量标准明确,包括国家相关法律法规、行业标准和甲方要求。明确交货期限、地点及验收程序。规定付款方式、时间及比例。详细售后服务条款,包括服务范围、响应时间和质量保证期。约定违约责任和争议解决方式。2.解决办法:若设备不符合质量标准,乙方应承担维修或更换责任。若乙方未能按时交货或提供服务,甲方有权要求支付违约金。若甲方未能按时付款,乙方有权要求支付逾期付款违约金。对于争议,通过友好协商解决,如协商无果,可向合同签订地人民法院提起诉讼。关键词语的法律名词解释:合同编号(ContractNumber):标识和追溯合同的一个唯一编号。质量保证期(QualityGuaranteePeriod):供应商对产品或服务提供一定期限的质量保证。违约金(LiquidatedDamages):双方在合同中约定的一种违约赔偿方式,当一方违约时,另一方可以要求支付违约金。争议解决(DisputeResolution):指解决合同履行过程中出现的争议的方式,包括协商、调解、仲裁或诉讼等。不可分割的部分(IndivisiblePart):指附件或补充协议等与主合同具有同等法律效力的文件,不可单独分割。商业秘密(TradeSecret):指不为公众所知悉,能为权利人带来经济利益,具有实用性,并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。逾期付款(OverduePayment):指债务人在约定的付款期限届满后仍未履行付款义务的行为。法律效力(LegalEffectiveness):指法律文件或行为在法律上具有约束力和可执行力的状态。特殊应用场合及合同补充条款:1.场合:大型企业或政府机构批量采购“若甲方一次性采购设备数量超过____台,乙方应提供额外的折扣优惠。”“乙方需为甲方提供定制化服务,包括设备配置调整、特殊功能定制等。”2.场合:教育机构采购教学用设备“乙方应确保所提供的设备符合教育行业的相关标准,并适应教学需求。”“乙方需为甲方提供定期设备维护和免费技术支持,保障教学活动的顺利进行。”3.场合:创业公司初期采购“乙方在合同执行期间,可提供分期付款的选项,减轻甲方的财务负担。”“乙方应提供一定期限的免费技术培训,帮助甲方员工更好地使用设备。”4.场合:跨地区远程采购“乙方应承担设备的运输费用,并确保设备安全、及时地送达甲方指定地点。”“乙方应提供远程安装指导,或在必要时派遣技术人员
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