2025年员工档案保管服务协议

2025年员工档案保管服务协议甲方（以下简称“委托方”）：____有限公司乙方（以下简称“受托方”）：____档案管理有限公司鉴于甲乙双方在业务合作中，乙方具备专业的档案管理服务能力，甲乙双方本着平等、自愿、公平、诚信的原则，就甲方员工档案保管服务事宜达成以下协议：一、协议背景1.1甲方是一家专业从事____业务的有限公司，拥有大量员工档案资料。1.2乙方是一家专业从事档案管理的公司，具备丰富的档案管理经验和专业的服务团队。1.3为了保障甲方员工档案的安全、完整、规范，甲乙双方决定就员工档案保管服务事宜签订本协议。二、服务内容2.1乙方负责为甲方提供员工档案的收集、整理、归档、保管、查阅等服务。2.2乙方应根据甲方提供的员工档案资料，按照国家相关法律法规和档案管理规定，进行分类、整理、归档，确保档案资料的完整、准确、规范。2.3乙方应建立完善的档案保管制度，确保档案资料的安全、保密、防损、防丢失。2.4乙方应提供档案查阅服务，及时响应甲方的查询需求，确保档案资料的实时更新。2.5乙方应定期对甲方员工档案进行盘点，确保档案资料的准确无误。三、服务期限3.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为一年，自____年____月____日至____年____月____日。3.2如双方同意续约，应在协议到期前一个月内签订新的协议。四、服务费用4.1甲方应按照本协议约定的服务内容，向乙方支付档案保管服务费用。4.2服务费用为人民币____元/年，分两次支付，每次支付人民币____元。4.3甲方应在协议生效后____日内支付首次服务费用，第二次服务费用在协议到期前一个月内支付。五、双方权利与义务5.1甲方权利与义务：5.1.1甲方有权要求乙方按照本协议约定提供优质、高效的档案保管服务。5.1.2甲方应按照本协议约定支付服务费用。5.1.3甲方应协助乙方完成档案收集、整理、归档等工作。5.1.4甲方应保证提供的档案资料真实、完整、准确。5.2乙方权利与义务：5.2.1乙方有权按照本协议约定收取服务费用。5.2.2乙方应按照本协议约定提供档案保管服务，确保档案资料的安全、完整、规范。5.2.3乙方应建立完善的档案保管制度，确保档案资料的安全、保密、防损、防丢失。5.2.4乙方应定期对档案资料进行盘点，确保档案资料的准确无误。六、保密条款6.1甲乙双方在履行本协议过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2保密期限自本协议生效之日起算，至本协议终止或履行完毕之日止。6.3未经对方书面同意，甲乙双方不得向第三方披露对方商业秘密、技术秘密、市场信息等。七、违约责任7.1任何一方违反本协议的约定，导致对方遭受损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿损失。7.2乙方未按本协议约定提供档案保管服务，导致档案资料丢失、损坏的，应承担相应的法律责任。八、争议解决8.1本协议履行过程中发生的争议，甲乙双方应友好协商解决。8.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。九、其他事项9.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本协议未尽事宜，可由甲乙双方另行签订补充协议，