产品发布会广告协议

产品发布会广告协议编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

乙方：XX广告传媒有限公司

地址：XX市XX区XX路XX号

合同目的与背景：

本合同旨在明确甲方委托乙方进行产品发布会广告宣传的相关事宜，以提升甲方产品知名度和市场占有率。鉴于甲方拥有某新型电子产品，欲通过举办产品发布会进行推广，而乙方具备丰富的广告宣传经验，双方经友好协商，达成如下协议。

双方的责任和义务：

甲方责任和义务：

1.甲方应确保产品发布会的举办符合国家法律法规及行业规范，不得含有虚假宣传或误导消费者的内容。

2.甲方应向乙方提供产品发布会的相关资料，包括但不限于产品介绍、宣传文案、活动日程等，确保乙方能够准确、及时地完成广告宣传任务。

3.甲方应按照合同约定，按时支付乙方广告宣传费用，并保证支付方式的合法性和安全性。

4.甲方应配合乙方在广告宣传过程中进行必要的协调和沟通，及时解决乙方在宣传过程中遇到的问题。

5.甲方应承担因产品发布会广告宣传而产生的法律责任，包括但不限于侵权、虚假宣传等。

乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方提供的资料和要求，制定合理的广告宣传方案，确保广告内容的真实性和合法性。

2.乙方应按时完成广告宣传任务，包括但不限于广告策划、设计、制作、发布等环节。

3.乙方应确保广告宣传效果，提高甲方产品的市场知名度和美誉度。

4.乙方应遵守广告法律法规，不得进行虚假宣传或误导消费者。

5.乙方应保护甲方的商业秘密，未经甲方同意，不得泄露甲方的商业信息。

6.乙方应承担因广告宣传产生的法律责任，包括但不限于侵权、虚假宣传等。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定完成广告宣传任务，并保证宣传效果。

2.甲方有权对乙方的广告宣传方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权要求乙方在广告宣传过程中提供必要的技术支持和协助。

双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持良好的沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应尊重对方的合法权益，不得侵犯对方的知识产权、商业秘密等。

4.双方应按照合同约定，按时支付相关费用。

5.双方应承担因自身原因导致的违约责任。

合同金额与支付方式：

本合同的总金额为人民币壹拾万元整（￥100,000.00）。该金额包括但不限于广告设计费、媒体投放费、活动执行费等全部广告宣传费用。

支付方式如下：

1.预付款：合同签订后五个工作日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%作为预付款，预付款不计入最终结算金额。

2.进度付款：

a.乙方完成广告设计并经甲方确认后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的30%。

b.乙方完成广告投放并取得相关证明材料后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的30%。

c.产品发布会结束后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的10%作为活动执行费用。

3.结算付款：乙方提交完整的项目结算报告及发票后五个工作日内，甲方应支付合同总金额的20%作为最终结算款。

4.任何因不可抗力、政策调整等原因导致的额外费用，经双方协商一致后，由甲方根据实际情况向乙方支付。

支付条件：

1.甲方支付款项前，应确保款项来源合法，并有权要求乙方提供相应的收款凭证。

2.乙方收到款项后，应及时向甲方开具正规发票。

3.甲方支付款项后，若因乙方原因导致合同无法继续履行，乙方应退还甲方已支付的全部款项。

4.若因甲方原因导致合同无法继续履行，甲方应承担相应的违约责任，并支付乙方相应的违约金。

为确保合同双方的财务权益，所有支付均应通过银行转账方式进行，并确保交易记录的完整性和可追溯性。任何支付争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按时支付乙方款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的1%作为违约金。

b.若甲方提供的资料不真实或不符合约定，导致乙方无法按时完成广告宣传任务，甲方应承担相应的责任，包括但不限于支付乙方合理的额外费用和赔偿乙方损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按时完成广告宣传任务，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的1%作为违约金。

b.若乙方提供的广告内容含有虚假宣传或误导消费者，导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的责任，包括但不限于赔偿甲方损失和承担相应的法律责任。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的，可采取以下方式解决：

a.诉讼：任何一方可向合同签订地人民法院提起诉讼，法院判决为终审判决。

b.仲裁：双方同意将争议提交至XX仲裁委员会仲裁，仲裁裁决为终局裁决。

2.适用法律：本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为有管辖权的人民法院。

三、其他

1.本合同条款如与法律法规相冲突，以法律法规为准。

2.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，但以下条件满足后方可正式生效：

1.甲方已向乙方支付合同约定的预付款；

2.乙方已向甲方提交广告宣传方案并获得甲方确认。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至产品发布会结束之日止，或双方另行协商一致确定的日期。

三、变更与终止条款

1.变更：

a.本合同的任何条款的变更，必须以书面形式进行，并由双方签字（或盖章）确认。

b.未经双方书面同意，任何一方不得擅自变更合同内容。

2.终止：

a.如一方违反合同约定，另一方有权通知违约方终止合同，并要求其承担违约责任。

b.因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方应协商一致，终止合同，并互不追究责任。

c.合同到期或双方协商一致解除合同后，本合同自动终止。

四、通知与送达

1.双方应按照合同约定的地址接收对方的书面通知。

2.任何一方变更地址，应及时通知对方，否则因地址变更导致的通知未能送达，不构成违约。

五、争议解决

本合同履行过程中发生的争议，应按照“违约与争议解决机制”中的规定解决。

六、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充，补充协议与本合同具有同等法律效力。

2.本合同及其补充协议均为中文文本，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，双方各执一份。

附件：

1.产品介绍资料：包括产品说明书、技术参数、功能特点等，用于乙方了解产品特性，制定广告宣传方案。

2.广告宣传方案：乙方根据产品特性制定的广告宣传方案，包括广告内容、投放渠道、预算分配等。

3.媒体投放计划：详细列出广告投放的时间表、媒体选择、投放频次等。

4.活动执行方案：包括产品发布会现场布置、嘉宾邀请、活动流程等。

5.合同签订双方的身份证明文件复印件：包括营业执照、法人代表身份证明等，以证明双方的合法身份。

6.乙方相关资质证明文件复印件：包括广告经营许可证、相关行业资质证书等。

7.甲方提供的其他辅助材料：如产品图片、视频素材、宣传文案等。

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