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文档简介
代理记账合作协议书编号:__________
甲方(委托方):[甲方全称]
地址:[甲方详细地址]
乙方(受托方):[乙方全称]
地址:[乙方详细地址]
鉴于甲方需要进行财务记账工作,但缺乏专业的财务人员,乙方具备专业的代理记账资质,双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,特订立本协议。
本协议的目的是明确甲乙双方在代理记账服务过程中的权利、义务和责任,确保双方的合作顺利进行,共同维护双方的合法权益。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应确保向乙方提供真实、完整、有效的财务凭证和资料,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等,以便乙方能够准确、及时地进行记账。
2.甲方应按照约定的时间向乙方支付代理记账服务费用,并保证支付方式的合法性和安全性。
3.甲方应配合乙方的工作,及时解答乙方在记账过程中遇到的问题,并提供必要的协助。
4.甲方应监督乙方的服务质量,对乙方的工作提出意见和建议,确保代理记账服务的质量符合甲方的要求。
5.甲方应遵守国家有关财务会计法律法规,对乙方提供的信息保密,不得泄露给任何第三方。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方的要求,在约定的时间内完成代理记账工作,确保账目清晰、准确、合规。
2.乙方应配备专业的财务人员,负责甲方的代理记账工作,并对所提供的服务质量负责。
3.乙方应严格遵守国家有关财务会计法律法规,确保代理记账服务的合法性。
4.乙方应妥善保管甲方的财务凭证和资料,不得泄露给任何第三方。
5.乙方应定期向甲方汇报代理记账工作的情况,接受甲方的监督和检查。
6.乙方应按照约定收取代理记账服务费用,不得擅自增加费用或降低服务质量。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并有权对乙方的工作进行监督。
2.甲方有权要求乙方在规定时间内完成代理记账工作,并对乙方的工作提出意见和建议。
3.甲方有权要求乙方对代理记账服务的质量负责,并有权要求乙方进行改进。
双方的权利:
1.乙方有权要求甲方提供真实、完整、有效的财务凭证和资料,以便乙方能够准确、及时地进行记账。
2.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账服务费用,并有权要求甲方提供必要的协助。
3.乙方有权要求甲方对乙方的工作保密,不得泄露给任何第三方。
4.乙方有权要求甲方对乙方的工作进行监督,并对乙方的工作提出意见和建议。
合同金额与支付方式:
本协议项下的代理记账服务费用总额为人民币[金额]元整,具体金额为[大写金额]。
支付方式如下:
1.首付款:甲方应在签订本协议之日起[首付款支付期限]日内向乙方支付首付款,金额为人民币[首付款金额]元整,占总金额的[首付款比例]%。
2.分期支付:后续款项的支付按照以下方式执行:
-每季度末,甲方应向乙方支付当季度代理记账服务费用,金额为人民币[每季度费用]元整,占总金额的[每季度费用比例]%。
-每次支付时,甲方应向乙方提供上一季度的财务报表和付款证明。
3.结算付款:在本协议到期或双方协商一致终止协议后,乙方应向甲方提交最终结算报表,甲方应在收到报表之日起[结算付款期限]日内支付剩余的款项。
4.付款条件:甲方支付款项时,应确保资金到账,并承担因付款产生的所有费用,包括但不限于银行手续费等。
5.逾期付款:若甲方未按约定时间支付款项,乙方有权按照中国人民银行同期贷款利率加收滞纳金,并有权根据实际情况采取法律手段追讨欠款。
6.额外费用:因甲方提供的不完整、不准确或不符合要求的财务资料导致乙方额外工作产生的费用,甲方应承担相应的费用。
7.退款条款:如因乙方原因导致服务不符合约定,甲方有权要求乙方退还已支付的相应费用。
本协议的支付方式以人民币结算,双方均应遵守国家有关金融和税务的规定。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按本协议约定支付款项,每逾期一日,应向乙方支付未付款项的[逾期利率]%作为违约金。
2.若乙方未按本协议约定完成代理记账工作,导致甲方财务状况受损,乙方应承担相应的赔偿责任。
3.若任何一方违反本协议的保密条款,泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿损失和承担相应的侵权责任。
二、争议解决
1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权将争议提交至[仲裁机构名称]仲裁。
2.仲裁适用[适用法律]。
3.仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
4.若双方均同意,争议也可通过诉讼解决。诉讼应向[管辖法院名称]提起,适用[管辖法院所在地的法律]。
5.在仲裁或诉讼过程中,双方应继续履行本协议中未履行完毕的条款,除非法院或仲裁机构另有裁定。
三、不可抗力
1.由于不可抗力事件导致本协议无法履行或部分履行,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。
3.若因不可抗力事件导致本协议无法履行,双方应协商解决后续事宜。
四、其他
1.本协议的任何修改、补充或变更,均应以书面形式进行,经双方签字盖章后生效。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为[协议有效期],期满后可续签或终止。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效,但以下条件需同时满足:
1.甲方已向乙方支付首付款;
2.乙方已向甲方出具代理记账服务承诺书。
二、有效期
本协议的有效期为[协议有效期],自协议生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,可协商续签。
三、变更和终止条款
1.变更:本协议的任何变更需经双方书面同意,并签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
2.终止:本协议在以下情形下可终止:
-双方协商一致解除;
-因不可抗力导致协议无法履行;
-一方违约,另一方依法解除;
-法律法规或政策变化导致协议无法履行;
-其他双方认为应终止的情形。
3.协议终止后,双方应按照协议约定处理未完成的工作和未支付的款项。
四、通知
1.任何一方通知对方的事项,应以书面形式进行,并送至对方指定的地址。
2.通知自送达对方或对方指定的接收人时起生效。
五、争议解决
本协议履行过程中发生的争议,应按照“违约与争议解决机制”中的规定解决。
六、法律适用和管辖
本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决均适用[适用法律],并由[管辖法院名称]管辖。
七、其他
1.本协议一式[份数]份,甲乙双方各执[份数]份,具有同等法律效力。
2.本协议未尽事宜,双方可另行协商解决。
3.本协议的标题仅为方便阅读,不构成协议内容的解释或限制。
八、生效日期
本协议自双方签字盖章之日起生效。
附件:
1.甲方提供的财务资料清单,包括但不限于原始凭证、账簿、报表等,确保乙方能够进行准确的代理记账工作。
2.甲方授权乙方进行代理记账服务的授权书,明确甲方的授权范围和权限。
3.乙方提供的专业资质证明文件,如营业执照、代理记账许可证等,以证明乙方具备提供代理记账服务的资格。
4.双方协商确定的代理记账服务标准及操作流程,详细说明乙方在代理记账过程中的工作内容和要求。
5.双方签订的保密协议,确保在代理记账过程中双方的信息安全。
6.双方确认的付款方式和时间安排,包括但不限于银行转账凭证、付款计划表等。
7.双方在合作过程中产生的任何补充协议、会议纪要、变更通知等文件,以备后续查阅和核对。
8.双方认为有必要作为合同附件的其他文件或资料。
附件中的文件均构成本协议不可分割的组成部分,与协议正文具有同等法律效力。附件的修改、补充或变更,应以书面形式进
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