工作通知流程图表管理表

工作通知流程图表管理表步骤具体内容负责人完成时间备注1.需求收集收集工作通知的相关信息，如通知内容、发送对象等需求收集员即时无2.内容审核对收集到的信息进行审核，保证内容准确无误审核员1天内无3.制作图表根据审核后的信息，制作工作通知流程图图表制作员2天内无4.确认流程与相关人员确认工作通知流程，保证流程合理流程确认员1天内无5.通知发布发布工作通知，并通过邮件、内部系统等方式发送通知发布员即时无6.跟踪反馈跟踪工作通知的反馈情况，及时处理相关问题跟踪反馈员1周内无7.归档总结对整个工作通知流程进行总结，形成文档归档1周内无表格说明：本表用于管理工作通知流程，保证通知的及时性和准确性。各步骤负责人需按时完成相关工作，并及时更新表格内容。如有特殊情况，可在此备注栏中说明。流程阶段具体任务责任部门执行人预计完成时间备注附件/文档1.需求分析收集通知需求，包括内容、对象、截止日期等行政部需求分析师T0初始需求确认需求清单2.内容起草根据需求起草通知初稿文案组文案专员T1初稿讨论反馈初稿文档3.审核批准审核通知内容，保证无误审核委员会审核经理T2审核结果审核报告4.图表设计设计流程图和通知模板设计部UI/UX设计师T3设计修改设计稿5.流程确认确认流程图的准确性和易理解性流程管理部流程经理T4确认会议记录流程图6.通知发布发布通知至指定平台，发送给相关人员IT部系统管理员T5发布记录发布日志7.跟踪反馈收集和记录反馈信息，处理异常客服部客服主管T7反馈报告反馈日志8.总结归档行政部文档管理员T10流程文档表格注意说明：流程阶段：列出工作通知流程的各个阶段。具体任务：描述每个阶段需要完成的具体工作。责任部门：负责执行该阶段工作的部门。执行人：负责执行具体任务的个人。预计完成时间：每个阶段预计的完成时间，以工作日计算。备注：对特殊情况的说明或备注。附件/文档：与该阶段相关的附件或文档名称。阶段任务描述负责人开始时间预计完成时间完成状态备注1.需求收集汇总工作通知需求，明确通知目的和受众需求经理2023100120231002未开始2.文案编写根据需求编写通知文案，保证内容准确文案专员2023100220231003进行中需内部审核3.内容审核审核文案内容，保证合规性及准确性审核员2023100320231004未开始4.设计制作设计通知模板，包括布局和格式设计师2023100420231005未开始5.流程图制作制作工作通知流程图，便于理解流程工程师2023100520231006未开始6.预览确认通知负责人预览流程图和通知模板通知负责人2023100620231007未开始7.通知发布在指定渠道发布通知，包括邮件、内部系统等发布员2023100720231008未开始8.反馈收集收集并记录员工对通知的反馈反馈管理员2023100820231009未开始9.问题解决处理通知过程中出现的问题问题解决团队20231009持续处理未开始10.总结评估对通知流程进行总结和评估评估小组2023101020231011未开始表格注意说明：阶段：列出工作通知流程管理的各个阶段。任务描述：详细描述每个阶段需要执行的具体任务。负责人：负责该阶段任务的个人或团队。开始时间：该阶段任务预计开始的时间。预