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文档简介

办公室行政文档管理表格序号文档名称文件编号文件类别归档状态存放位置创建日期修改日期负责人备注1公司章程20220101法律法规已归档档案室2022010120220105王小华2财务制度20220102内部制度已归档档案室2022010220220105李小红3人事管理制度20220103内部制度已归档档案室20220103202201054办公用品采购计划20220104工作计划未归档办公室20220104202201045项目报告20220105项目文档未归档办公室2022010520220105表格说明：序号：按文档顺序编号。文档名称：填写文档的名称。文件编号：填写文档的唯一编号。文件类别：填写文档的类别，如法律法规、内部制度、工作计划、项目文档等。归档状态：填写文档的归档状态，如已归档、未归档。存放位置：填写文档的存放位置，如档案室、办公室等。创建日期：填写文档的创建日期。修改日期：填写文档的修改日期。负责人：填写文档的责任人。备注：填写其他需要备注的信息。文档编号文件名称文件类型创建人修改日期存放区域备份状态阅读权限备注001公司年度财务报告财务报表张伟20230120档案室已备份公开002员工手册内部制度王芳20230115办公室已备份限制003客户服务规范服务标准李明20230110文件柜未备份公开004安全管理制度法律法规刘洋20230122档案室已备份限制005项目提案书项目文档陈静20230118办公室未备份限制表格说明：文档编号：唯一标识每份文档的编号。文件名称：文档的标题。文件类型：文档所属的类别，如财务报表、内部制度、服务标准等。创建人：创建文档的员工姓名。修改日期：文档最后一次被修改的日期。存放区域：文档存放的具体位置，如档案室、办公室、文件柜等。备份状态：表明文档是否进行了备份，如已备份、未备份。阅读权限：定义文档的访问权限，如公开、限制等。备注：对文档的额外说明或注意事项。序号文档名称创建日期文件大小(KB)文档状态存储位置责任人部门备注1办公规范手册20230401510在库服务器张莉行政部新版发布2消防安全指导文件20230215320在库服务器王刚安全部修订版3财务报销流程20230310150在库服务器李娜财务部无更改4员工培训计划20230420680待审档案室刘强人力资源部新计划5项目合同模板20230125760在库服务器陈鹏合同部更新版表格说明：序号：自动的文档编号，用于标识和管理文档。文档名称：文档的具体名称。创建日期：文档被创建的日期。文件大小(KB)：文档的大小，以KB为单位。文档状态：文档的当前状态，如“在库”、“待审”、“已归档”等。存储位置：文

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