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文档简介

文件资料归档表格：序号文件编号文件名称归档日期归档类别归档位置备注12345表格说明：序号：依次填写每个文件资料归档的序号。文件编号：填写文件的唯一标识编号。文件名称：填写文件资料的完整名称。归档日期：填写文件资料归档的具体日期。归档类别：根据文件资料的性质分类，如行政、财务、技术等。归档位置：填写文件资料存档的具体位置。备注：填写其他需要记录的信息或说明。留白：表格下方预留适当空白，以方便填写额外信息。文件编号文档名称归档日期归档类别存放柜号负责人备注信息001年度报告20230115财务101002产品手册20230210技术102更新版本003合同档案20230320合同103004员工手册20230405行政104赵六005客户投诉记录20230525客服105孙七表格说明：文件编号：唯一标识文件的编号。文档名称：归档文件的完整名称。归档日期：文件资料归档的日期。归档类别：根据文件性质分类，如财务、技术、合同等。存放柜号：文件资料存放的具体柜号。负责人：负责该文件资料归档的负责人。备注信息：关于该文件的其他重要信息或备注。表格设计：表格采用三线表格式，表头和表线使用粗体显示，增强视觉辨识度。文件编号、文档名称、归档日期、归档类别等关键信息以居中对齐显示，保持整洁。存放柜号、负责人、备注信息等横向信息以左对齐显示，方便阅读。每一行下预留适当空白，以便填写具体信息。归档编号文件标题归档日期归档类别存放区域管理员备注0001公司年度总结报告20230401行政A1柜张经理无0002财务报表20230402财务A2柜李会计2022年度报表0003项目提案书20230403项目A3柜王经理需审批0004客户服务手册20230404客服A4柜刘主管更新版0005安全操作规程20230405安全A5柜陈主管2023修订版表格说明：归档编号：用于标识每份文件的唯一编号。文件归档文件的标题，应简洁明了。归档日期：文件归档的具体日期。归档类别：根据文件内容进行分类，如行政、财务、项目、客服、安全等。存放区域：文件存放的具体位置或柜号。管理员：负责管理该文件的人员姓名。备注：对文件的特殊说明或注意事项。表格设计：表格采用标准的三线表格式，表头使用粗体，突出显示。表格内容对齐方式为左对齐，便于阅读

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