企业年会外包合同

企业年会外包合同编号：__________

甲方（委托方）：[甲方名称]

地址：[甲方地址]

乙方（承包方）：[乙方名称]

地址：[乙方地址]

鉴于甲方拟举办企业年会，需要乙方提供相关服务，双方经友好协商，就甲方委托乙方办理企业年会事宜，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确双方在举办企业年会过程中的权利、义务和责任，确保企业年会顺利进行。

二、合同背景

甲方为提高员工凝聚力，丰富企业文化，决定举办企业年会。乙方具备丰富的活动策划和执行经验，双方经协商一致，决定由乙方承包甲方企业年会的相关事宜。

三、合同期限

本合同自双方签字盖章之日起生效，至企业年会结束之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照合同约定的时间、地点、规模举办企业年会，确保年会顺利进行。

2.甲方应向乙方提供举办年会所需的相关资料，包括但不限于活动主题、参会人员名单、预算等。

3.甲方应配合乙方进行活动策划、筹备和执行，包括但不限于场地布置、设备租赁、人员安排等。

4.甲方应按照合同约定支付乙方服务费用，包括但不限于策划费、执行费、物料费等。

5.甲方应确保提供给乙方的资料真实、准确、完整，并对资料的真实性、准确性承担责任。

6.甲方应承担因自身原因导致的活动变更、延期或取消所产生的责任。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的资料，制定详细的活动策划方案，包括但不限于活动流程、场地布置、节目安排等。

2.乙方应确保活动策划方案的可行性和合理性，并提前向甲方汇报。

3.乙方应按照甲方要求，负责企业年会的筹备和执行工作，包括但不限于场地租赁、设备租赁、人员招聘、物料采购等。

4.乙方应确保活动执行过程中的安全、卫生和秩序，对活动期间可能出现的突发事件采取有效措施。

5.乙方应按照合同约定的时间、地点、规模举办企业年会，确保活动效果符合甲方要求。

6.乙方应按照合同约定收取服务费用，并开具正规发票。

7.乙方应承担因自身原因导致的活动质量不达标、设备故障、人员不足等责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定提供优质的服务，确保活动效果。

2.甲方有权对乙方提供的服务提出意见和建议，乙方应予以重视并改进。

3.乙方有权要求甲方按照合同约定支付服务费用，并开具正规发票。

4.乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的资料，以确保活动顺利进行。

四、双方义务：

1.双方应遵守合同约定，履行各自的责任和义务。

2.双方应保持沟通，及时解决合同履行过程中出现的问题。

3.双方应保守商业秘密，不得泄露对方商业信息。

4.双方应按照国家法律法规和行业规范，履行社会责任。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同总金额为人民币[合同总金额]元整，具体金额为[大写金额]。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后[预付款支付天数]个工作日内，向乙方支付合同总金额的[预付款比例]%作为预付款，即人民币[预付款金额]元整。

2.进度款：甲方应按照乙方提交的进度报告和发票，在以下阶段支付相应的进度款：

-策划阶段：甲方应在乙方完成活动策划并经甲方确认后[策划阶段支付天数]个工作日内支付进度款，金额为合同总金额的[策划阶段支付比例]%。

-筹备阶段：甲方应在乙方完成筹备工作并经甲方验收合格后[筹备阶段支付天数]个工作日内支付进度款，金额为合同总金额的[筹备阶段支付比例]%。

-执行阶段：甲方应在乙方完成活动执行并经甲方验收合格后[执行阶段支付天数]个工作日内支付进度款，金额为合同总金额的[执行阶段支付比例]%。

3.尾款：活动结束后，甲方应在[尾款支付天数]个工作日内支付剩余的尾款，金额为合同总金额减去已支付款项后的余额。

三、支付条件

1.甲方支付款项时，应附上付款通知书，注明付款原因、合同编号和付款金额。

2.乙方应在收到甲方付款通知书后[确认时间]个工作日内，向甲方开具相应金额的正规发票。

3.若因甲方原因导致活动未能按期举行或活动效果不符合约定，甲方有权根据实际情况调整支付金额和支付时间。

四、额外费用

1.合同金额中未包含的额外费用，如场地租赁费、设备租赁费、物料采购费等，将由甲方另行支付给乙方。

2.乙方应在产生额外费用后[提交时间]个工作日内向甲方提交费用清单和发票，甲方应在[确认时间]个工作日内支付相应费用。

五、违约责任

若任何一方未按合同约定支付款项，应向对方支付相当于未付款项的[违约金比例]%的违约金，并承担相应的法律责任。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付相当于未付款项的[违约金比例]%的违约金，并承担相应的法律责任。

2.若乙方未按合同约定完成活动策划、筹备或执行，导致活动效果不符合约定，乙方应向甲方支付相当于合同总金额的[违约金比例]%的违约金，并承担相应的赔偿责任。

3.若因甲方原因导致活动未能按期举行或活动效果不符合约定，甲方应向乙方支付相当于合同总金额的[违约金比例]%的违约金，并承担相应的赔偿责任。

4.若因乙方原因导致活动安全、卫生和秩序出现问题，乙方应承担相应责任，并赔偿由此给甲方造成的损失。

二、争议解决

1.双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

2.若双方同意通过仲裁解决争议，应选择[仲裁机构名称]作为仲裁机构，并按照该机构的仲裁规则进行仲裁。

3.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，任何一方不得向人民法院提起诉讼。

4.在争议解决过程中，双方应保持合作态度，积极寻求解决方案，避免争议扩大化。

三、适用法律

本合同的签订、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

四、管辖法院

对于因本合同引起的或与本合同有关的任何争议，双方同意提交[合同签订地]的人民法院管辖。

五、不可抗力

1.如因不可抗力导致本合同无法履行或履行受到影响，双方应立即通知对方，并协商解决。

2.不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.发生不可抗力事件后，双方应根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，并协商解决合同履行问题。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效，自生效之日起至企业年会结束之日止，合同期限为[合同期限]。

二、有效期

本合同的有效期为[合同期限]，自合同生效之日起计算。除非合同另有约定或双方协商一致，否则合同期满后自动终止。

三、变更与终止条款

1.变更：在合同有效期内，任何一方如需变更合同内容，应书面通知对方，经双方协商一致并签订书面变更协议后，变更内容生效。

2.终止：

a.合同期满后，合同自动终止。

b.如一方违约，另一方有权书面通知违约方终止合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

c.如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同，并免除各自因不可抗力所应承担的责任。

d.如合同终止，双方应立即终止所有未完成的工作，并按照合同约定处理已支付和未支付的款项。

四、通知

1.除非合同另有约定，所有通知应以书面形式发送至对方指定的地址。

2.通知自发送之日起[通知送达时间]后视为送达。

五、合同解除

1.如一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。

2.合同解除后，双方应立即终止所有未完成的工作，并按照合同约定处理已支付和未支付的款项。

六、合同解除后的责任

1.合同解除后，双方应各自承担因合同解除而造成的损失。

2.双方应立即停止所有与合同相关的活动，并确保不再产生任何与合同相关的费用。

七、合同附件

本合同附件为本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。

八、其他

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

1.需求文档：详细列出甲方对于企业年会的需求，包括但不限于活动主题、参会人员、活动时间、地点、预算分配、节目安排、物料要求等。

2.设计方案：乙方提交的企业年会设计方案，包括活动流程图、场地布置图、舞台设计图、节目单、宣传物料设计等。

3.技术规格：企业年会所需设备的技术规格，如音响设备、灯光设备、投影仪、舞台灯光、特效设备等。

4.物料清单：乙方提供的活动所需物料清单，包括但不限于背景板、横幅、礼品、宣传册、桌椅、舞台道具等。

5.人员安排表：企业年会期间所需人员配置及职责分工表，包括但不限于主持人、工作人员、技术人员、安保人员等。

6.场地租赁合同：若乙方负责租赁场地，应提供场地租赁合同副本。

7.设备租赁合同：若乙方负责租赁设备，应提供设备租赁合同副本。

8.乙方相关资质证明：乙方具备举办类似活动的相关资质证明文件，如营业执照、组织机构代码证、税务登记证等。

9.保险单：乙方为企业年会购买的保险单，包括但不限于公共责任险、意外伤害险等。

10.预算明细：详细列出企业年会的预算明细，包括但不限于场地费、设备租赁费、物料费、人员费用等。

11.其他：双方认为需要作为合同附件的其他文件或资料。

签字、盖章