2025年人事信息存储与管理协议_第1页
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文档简介

2025年人事信息存储与管理协议一、总则1.1为了加强____公司（以下简称“公司”）人事信息的管理，保障信息安全，提高信息利用效率，根据相关法律法规，制定本协议。1.2本协议适用于公司内部所有人事信息的存储、传输、处理和应用等环节。1.3公司应建立健全人事信息管理制度，确保人事信息真实、完整、准确、及时。二、人事信息管理组织架构2.1公司设立人事信息管理领导小组，负责公司人事信息管理的总体协调和监督。2.2人事信息管理领导小组下设人事信息管理办公室，负责具体实施人事信息管理工作。2.3各部门应设立人事信息管理员，负责本部门人事信息的收集、整理、上报和维护等工作。三、人事信息内容3.1人事信息包括员工基本信息、招聘信息、培训信息、考核信息、薪酬福利信息等。3.2员工基本信息应包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。3.3招聘信息应包括招聘渠道、招聘时间、招聘人数、招聘职位、招聘条件等。3.4培训信息应包括培训时间、培训内容、培训师资、培训效果等。3.5考核信息应包括考核周期、考核指标、考核结果等。3.6薪酬福利信息应包括工资标准、奖金制度、福利待遇等。四、人事信息存储与管理4.1公司应采用电子化手段存储人事信息，确保信息存储安全、稳定、高效。4.2电子化人事信息存储应按照国家标准和行业规范进行，确保数据交换和共享的可行性。4.3公司应建立人事信息备份制度，定期进行数据备份，保障信息不丢失。4.4公司应加强人事信息的安全防护，防止信息泄露、篡改、损坏等风险。4.5公司应对人事信息进行分类管理，确保信息的使用范围仅限于授权人员。五、人事信息查询与使用5.1公司内部人员查询人事信息时，需提交书面申请，经授权人员审批后方可查询。5.2查询人事信息时，应遵循保密原则，不得泄露、传播、利用查询到的信息。5.3公司外部人员查询人事信息时，需提交书面申请，并经公司人事信息管理领导小组审批。5.4公司应对查询人事信息的申请进行登记，确保查询记录的可追溯性。六、人事信息更新与维护6.1公司应定期对人事信息进行更新，确保信息的真实、完整、准确。6.2各部门应及时上报本部门人事信息变动情况，由人事信息管理办公室统一更新。6.3公司应定期对人事信息进行审查，剔除无效、过时信息，提高信息质量。七、违规处理7.1违反本协议规定，导致人事信息泄露、篡改、损坏等后果的，公司有权依法追究责任。7.2违反本协议规定，利用人事信息从事违法活动的，公司有权依法追究责任。7.3违反本协议规定，未及时上报人事信息变动情况的，公司有权对相关部门及责任人进行通报批评。八、附则8.1本协议自发布之日起生效，对公司及全体员工具有约束力。

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