会议总结报告合同

会议总结报告合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX企业管理咨询有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

鉴于甲方拟就某项目进行会议总结报告，乙方具备相关资质及能力，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：乙方为甲方提供专业的会议总结报告服务，协助甲方对项目进行总结和梳理。

二、合同背景：甲方在某项目实施过程中，需要就项目进展、成果及不足进行总结，以便为后续项目提供参考和借鉴。

三、合同期限：自本合同签订之日起至项目总结报告完成之日止。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应在本合同签订后X日内，向乙方提供项目相关的全部资料，包括但不限于项目背景、实施计划、阶段性成果等，确保乙方能够全面了解项目情况。

2.甲方应积极配合乙方进行调研、访谈等工作，确保乙方能够收集到准确、全面的信息。

3.甲方应在本合同约定的期限内，按照约定的支付方式向乙方支付服务费用。

4.甲方应对乙方提供的服务成果进行保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露乙方的工作内容、方法及成果。

5.甲方应按照乙方的要求，在项目总结报告完成后X日内，对报告内容进行审核，并在X日内给予书面反馈。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应在本合同签订后X日内，根据甲方提供的资料和项目要求，制定详细的会议总结报告方案。

2.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成会议总结报告，确保报告内容完整、准确、客观。

3.乙方在提供服务过程中，应遵循国家相关法律法规和行业规范，保证服务质量和信息安全。

4.乙方应对甲方提供的资料和项目信息保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

5.乙方应按照甲方的要求，对报告内容进行修改和完善，直至甲方满意为止。

6.乙方在合同履行过程中，如遇不可抗力因素导致合同无法履行，应及时通知甲方，并采取一切合理措施减轻损失。

三、双方的权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定，按时、按质完成会议总结报告。

2.甲方有权对乙方提供的服务成果进行审核，并提出修改意见。

3.甲方有权在合同履行过程中，要求乙方对报告内容进行完善，直至满意为止。

四、双方的权利：

1.乙方有权要求甲方按照合同约定，及时提供项目资料和配合工作。

2.乙方有权要求甲方在项目总结报告完成后，对报告内容进行审核，并提出反馈意见。

3.乙方有权在合同履行过程中，根据项目进展情况，调整报告内容和进度安排。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（￥__________），此金额为服务费总额，包含但不限于乙方进行项目调研、撰写报告、修改完善及交付报告等所有服务内容。

二、支付方式：

1.首付款：甲方应在合同签订后X日内，向乙方支付合同总金额的30%作为首付款，用于乙方开始项目调研和准备工作。

2.进度款：乙方在完成项目调研、撰写初步报告后，甲方应在收到乙方提交的报告及相应发票后X日内，支付合同总金额的40%作为进度款。

3.完成款：乙方在完成报告的最终修订，并提交甲方审核通过后X日内，甲方应在收到乙方提交的报告及最终发票后X日内，支付合同总金额的20%作为完成款。

4.结算款：甲方在收到乙方提交的项目总结报告、相关发票及最终验收文件后X日内，支付合同总金额的10%作为结算款，此款项在乙方完成所有服务并满足合同约定的交付条件后支付。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方需额外工作，如提供额外资料、延长报告期限等，甲方应按照乙方的实际工作量和收费标准支付相应费用。

2.如因不可抗力因素导致项目延期，双方应协商确定新的交付时间，并相应调整支付时间。

四、支付条件：

1.乙方应在完成每一阶段的任务后，向甲方提交书面报告和发票，甲方应在收到后X日内完成支付。

2.甲方支付的款项不得以任何理由扣除或拖欠，否则乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为应付款项的X%。

五、发票及税务：

1.乙方应在每个支付节点前向甲方开具正规发票。

2.甲方应在收到发票后X日内完成付款。

3.双方应遵守国家关于税务的规定，甲方支付的款项应包含乙方应缴纳的税费。

违约与争议解决机制：

一、违约责任：

1.甲方违约责任：

a.若甲方未按合同约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付未付款项的X%作为违约金。

b.若甲方未在约定时间内提供完整资料或配合乙方工作，导致乙方无法按时完成报告，甲方应赔偿乙方因此造成的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

a.若乙方未按合同约定的时间和质量完成报告，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额的X%作为违约金。

b.若乙方泄露甲方提供的保密信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。

二、争议解决：

1.双方应友好协商解决合同履行过程中产生的任何争议。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至合同签订地人民法院诉讼解决。

3.为避免诉讼带来的时间和经济成本，双方同意在诉讼前尝试仲裁解决争议。仲裁机构为XX仲裁委员会，仲裁规则适用《中华人民共和国仲裁法》。

4.仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

三、适用法律与管辖：

1.本合同适用中华人民共和国法律。

2.合同履行过程中发生的争议，双方应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

四、不可抗力：

1.如因不可抗力导致合同无法履行或履行迟延，双方均不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取一切合理措施减轻损失。

2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会异常事件等。

3.双方应在不可抗力事件发生后X日内，以书面形式向对方提供不可抗力事件的证明材料。

附则：

一、生效条件：

本合同自双方签字盖章之日起生效。双方应在合同签订后的X日内完成所有生效手续，包括但不限于合同登记、备案等。

二、有效期：

本合同的有效期为自合同生效之日起至项目总结报告完成之日止。合同期满后，如双方无特殊约定，本合同自动终止。

三、变更：

1.本合同的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字盖章后生效。

2.任何一方不得擅自变更合同内容，否则变更无效。

四、终止条款：

1.合同因以下原因终止：

a.合同约定的服务期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.一方违约，另一方在通知后X日内未采取补救措施或补救措施不力；

d.因不可抗力导致合同无法履行；

e.法律法规规定或双方约定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定进行结算，并处理相关后续事宜。

五、通知：

1.双方应按照合同约定的地址进行通信，任何一方变更地址的，应在变更后X日内书面通知对方。

2.除非另有约定，所有通知应以书面形式发送，并通过快递、电子邮件或专人递送等方式进行。

六、不可分割性：

本合同的各个部分构成一个统一的整体，各条款之间相互关联，不可分割。

七、其他：

1.本合同未尽事宜，由双方另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效，自合同终止之日起失效。

附件：

一、需求文档

1.项目背景及目标

2.项目需求详细说明

3.项目预期成果和标准

4.项目实施过程中需遵守的规范和流程

二、设计方案

1.项目实施阶段划分及时间安排

2.各阶段工作内容及责任分配

3.技术路线及实施方案

4.项目风险分析及应对措施

三、技术规格

1.项目所涉及的技术参数及标准

2.设备、软件等硬件配置要求

3.系统集成及接口要求

4.数据安全及保密要求

四、各类证件复印件

1.乙方营业执照副本复印件

2.乙方资质证书复印件

3.乙方税务登记证复印件

4.乙方相关项目负责人及技术人员资格证书复印件

五、其他相关材料

1.甲方提供的项目相关资料

2.双方协商一致认为需作为合同附件的其他文件

双方签字、盖章