举办活动保证金协议

举办活动保证金协议编号：__________

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方拟举办某项活动（以下简称“活动”），乙方愿意为甲方提供举办活动所需的保证金，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为确保活动顺利进行，维护双方合法权益，甲方要求乙方提供保证金。

二、合同背景：本次活动旨在__________（活动目的），预计于__________（活动时间）举行。

三、保证金金额：乙方应向甲方支付保证金人民币__________元整（大写：____________________元整）。

四、保证金缴纳方式：乙方应于__________（缴纳期限）前，将保证金汇入甲方指定账户。

五、保证金退还：活动结束后，若乙方履行合同义务，甲方应于__________（退还期限）内退还保证金。

六、违约责任：如乙方未按约定履行义务，甲方有权扣除相应保证金，并追究乙方其他违约责任。

七、争议解决：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方发生争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点和内容举办活动，确保活动的顺利进行。

2.甲方应确保活动场所的安全、卫生和符合相关法律法规要求。

3.甲方应向乙方提供举办活动的相关资料和文件，包括但不限于活动方案、场地布置图、应急预案等。

4.甲方应按照约定的时间退还保证金，如因甲方原因导致保证金无法退还，甲方应承担相应责任。

5.甲方应承担因活动举办过程中产生的任何意外事故或纠纷的法律责任，但乙方故意造成的事故或纠纷除外。

6.甲方应按照约定，对乙方提供的服务或物品进行验收，如发现不符合约定，甲方有权要求乙方进行整改或更换。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照约定的时间和金额缴纳保证金，并确保保证金的真实性和有效性。

2.乙方应按照甲方要求，提供举办活动所需的物资和服务，确保其质量符合约定标准。

3.乙方应配合甲方进行活动筹备工作，包括但不限于场地布置、设备调试、人员安排等。

4.乙方应遵守活动期间的各项规定，确保活动秩序和安全。

5.乙方应承担因自身原因导致的活动事故或纠纷的法律责任，但甲方故意造成的事故或纠纷除外。

6.乙方应按照约定，在活动结束后将保证金退还甲方，如因乙方原因导致保证金无法退还，乙方应承担相应责任。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供保证金，并在活动结束后退还。

2.甲方有权要求乙方按照约定提供物资和服务，并在不符合约定时要求整改或更换。

3.甲方有权监督乙方履行合同义务，并在乙方违约时追究其责任。

4.乙方有权要求甲方按照约定举办活动，并在活动举办过程中提供必要的支持和配合。

5.乙方有权要求甲方在活动结束后退还保证金，并在甲方违约时追究其责任。

四、双方义务：

1.甲方有义务保证活动的顺利进行，确保乙方权益不受损害。

2.甲方有义务按照约定退还保证金，并在活动结束后与乙方进行结算。

3.乙方有义务按照约定缴纳保证金，并在活动结束后配合甲方进行结算。

4.乙方有义务按照约定提供物资和服务，确保活动质量。

5.双方有义务在合同履行过程中保持沟通，及时解决出现的问题。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方应向甲方支付保证金总额为人民币__________元整（大写：____________________元整）。

二、支付方式：

1.首付款：乙方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向甲方支付保证金总额的__________%，即人民币__________元整（大写：____________________元整）。

2.剩余款项：乙方应在活动举办前__________个工作日内，向甲方支付保证金总额的剩余部分，即人民币__________元整（大写：____________________元整）。

3.付款方式：乙方应通过银行转账方式将款项汇入甲方指定账户，具体账户信息如下：

账户名称：__________

账号：__________

开户行：__________

4.付款凭证：乙方在支付款项后，应向甲方提供银行转账凭证作为付款证明。

5.额外费用：如因活动举办过程中发生超出预计的额外费用，双方应另行协商解决，并在必要时调整保证金金额。

6.退款条件：若活动因不可抗力或甲方原因取消，甲方应退还乙方已支付的保证金，扣除已发生的相关费用。

7.逾期支付：若乙方未按约定时间支付款项，甲方有权要求乙方支付逾期付款利息，逾期付款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

8.财务结算：活动结束后，甲方应与乙方进行财务结算，扣除已支付的费用和违约金后，如有剩余保证金，甲方应在__________个工作日内退还乙方。

三、财务条款的特殊规定：

1.甲方有权对乙方提供的财务凭证进行审核，确保其真实性和合法性。

2.乙方应保证所有支付款项的合法合规，不得使用非法资金支付。

3.双方应遵守国家有关财务管理的法律法规，确保财务活动的规范性。

4.任何一方违反财务条款，应承担相应的法律责任和经济责任。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理：

1.甲方违约：

a.若甲方未能按约定时间举办活动，或活动举办不符合约定标准，甲方应承担违约责任。

b.甲方违约，应向乙方支付相当于保证金总额的__________%的违约金。

c.若甲方违约导致乙方遭受额外损失，甲方应赔偿乙方实际损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定缴纳保证金，或未按时提供物资和服务，乙方应承担违约责任。

b.乙方违约，应向甲方支付相当于保证金总额的__________%的违约金。

c.若乙方违约导致甲方遭受额外损失，乙方应赔偿甲方实际损失。

二、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方可向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.争议解决过程中，双方应继续履行本协议的未履行部分。

4.除诉讼外，双方也可选择仲裁方式解决争议。仲裁机构应为本协议签订地所在地的人民法院指定的仲裁机构。

5.仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

6.适用法律：本协议的签订、效力、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

7.管辖法院：本协议的争议解决，由甲方所在地的人民法院管辖。

三、违约责任和赔偿：

1.违约方应承担因违约行为给守约方造成的直接经济损失。

2.违约方应承担因违约行为给守约方造成的间接经济损失。

3.违约方应承担因违约行为给守约方造成的其他合理费用。

4.若违约行为构成重大违约，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担违约责任。

四、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商签订补充协议。

2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

附则：

一、生效条件：本协议自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。本协议的生效不以任何其他条件的成就为前提。

二、有效期：本协议的有效期为自生效之日起至活动结束后的__________个工作日止。在活动结束后，本协议自动终止，除非双方另有书面约定。

三、变更与终止：

1.本协议的任何变更或补充，均应以书面形式进行，并由甲乙双方签字（或盖章）后方可生效。

2.如遇以下情况，本协议可提前终止：

a.双方协商一致，书面同意终止本协议；

b.一方违约，另一方书面通知违约方终止本协议；

c.由于不可抗力导致本协议无法履行，双方均可书面通知对方终止本协议。

3.在本协议终止后，双方应按照协议约定进行财务结算，并妥善处理双方的权利和义务。

四、通知与送达：

1.除非本协议另有约定，任何一方发出的通知应以书面形式，通过挂号信、特快专递或电子邮件等方式送达对方。

2.通知送达的日期以实际收到或投递记录为准。

五、协议的完整性：本协议构成甲乙双方就协议事项的完整协议，取代了之前所有口头或书面协议。

六、法律适用与争议解决：

1.本协议的解释、履行、争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.双方因本协议发生的争议，应首先通过协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

七、不可抗力：

1.不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

2.如发生不可抗力事件，导致本协议无法履行，双方均有权部分或全部免除责任。

3.当事人主张不可抗力事件的发生，应及时通知对方，并提供相关证明材料。

八、其他：

1.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本协议的任何条款无效或被撤销，不影响其他条款的效力。

3.本协议的任何修改或补充均不得违反法律法规的规定。

附件：

一、活动需求文档：包括活动主题、目标人群、活动时间、地点、活动流程、预期效果等详细描述。

二、活动设计方案：包含活动场地布置图、舞台设计图、灯光音响设备布置图、宣传物料设计图等。

三、技术规格：详细列出活动所需设备的技术参数、性能指标及使用说明。

四、活动应急预案：包括活动安全、突发事件处理、医疗保障等方面的预案。

五、相关证件复印件：

a.甲方活动举办许可证；

b.乙方营业执照；

c.乙方法定代表人或授权代表身份证明；

d.乙方提供的服务或物品相关质量检验报告。

六、合同签署页：包括甲乙双方签字（或盖章）和日期。

七、