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文档简介
详细设计方案—资源库管理应用系统设计国网上海培训中心2015年2月第4页/共135页目录1 概述 51.1 编写目的 51.2 背景 52 系统框架设计 62.1 资源库管理应用系统预期建设目标 62.2 资源库管理应用系统框架设计 102.2.1 资源库管理应用系统功能框架 102.2.2 资源库分析 103 系统详细设计 243.1 主界面设计及其功能 243.1.1 主界面设计:2-3级菜单、含待办事宜、公告发布窗口 243.1.2 主界面功能 253.2 资源建设项目管理 283.2.1 需求与年度计划下达 283.2.2 资源建设项目计划方案细化与计划管控 433.2.3 资源建设项目闭环管理 683.2.4 统计报表 793.3 课程体系知识分类结构科目树 843.4 课件知识库 873.4.1 课件资源分布与查询(按课程体系化的课件资源统计分布,可以关联到老师题库教材等) 883.4.2 课件制作与上传 883.4.3 课件审核 913.4.4 课件统计报表 923.5 题库与试卷库 923.5.1 题库资源分布与查询 933.5.2 考题制作与上传 953.5.3 考题审核 973.5.4 组卷与试卷库管理 983.5.5 题库试卷库统计报表 1023.6 师资、考评员管理 1033.6.1 师资信息 1033.6.2 师资日常管理与课时记录 1053.6.3 师资考核 1053.6.4 参与的资源建设项目情况 1063.6.5 师资酬金记录(分项目) 1073.6.6 邀请函编制与推送 1073.6.7 师资统计报表 1073.7 人员信息库(学员及考生) 1083.7.1 学员与考生信息 1083.7.2 学员考生成长档案 1103.7.3 成长路径分析(学员/考生) 1113.7.4 学员考生统计报表 1113.8 工作人员信息库 1113.9 实训室/教室/配套装备资源库 1123.9.1 资源分布查看(不同类型资源分布及可用信息查看) 1123.9.2 资源申购采购(装备、后勤物资等资源)(培训系统中项目资源申请、考试系统中项目资源申请、其它非项目资源申请) 1133.9.3 资源申请与调配(场所、装备系统、后勤物资等资源)(培训考试项目资源申请可在三大系统中接入操作;非项目资源申请在资源系统中操作) 1153.9.4 资源运维工作管理(场所、装备系统、物资等资源) 1183.9.5 资源使用统计查看(分项目、分业务等) 1193.9.6 资源申购采购统计 1193.10 后勤服务资源 1203.10.1 服务支持分布查看 1203.10.2 后勤服务申请与调配 1203.10.3 服务实施历史记录查看 1233.10.4 服务支持统计报表(分项目、分业务) 1233.11 项目归档库 1243.12 系统管理 1243.12.1 基础数据维护(如费用科目管理) 1253.12.2 部室信息维护 1273.12.3 用户管理 1283.12.4 角色管理 1303.12.5 权限管理 1313.12.6 数据恢复备份(系统管理员) 1333.12.7 系统配置 133上海市崇明电力公司全面预算管理需求规格详细设计方案概述编写目的本报告基于《国网上海培训中心信息化发展规划》成果,在充分了解国网上海培训中心资源库管理与应用支撑业务需求的基础上,提出系统详细设计方案,并力求准确、完整的描述用户对系统的具体要求和初步实现处理方式,为后续系统建设提供参考借鉴依据。背景研究背景主要体现在以下几个方面:推进管理要求的落实。随着近几年国网上海培训中心管理机制的转变(如教师资源外聘)、市场的快速变化、人才压力以及国网教学培训相关实施标准细则的逐步下发,现有信息系统亦不再适应实际教学培训与考试业务所需的资源建设及资源库管理应用需求;需要通过信息化建设,以支撑教学培训与考试所需资源的规范化、专业化应用。为了支撑资源建设与资源库管理应用业务需求,资源库管理应用系统建设刻不容缓。国网上海培训中心现有应用系统缺乏对资源建设及资源库管理应用的标准应用与深化应用支持;同时,国网上海培训中心现有应用系统不满足领导决策层的分析决策功能需求;应建设资源库管理应用系统,满足实际教学培训与考试业务的相关资源建设、资源库管理应用需求,尽快将短板补齐,解除繁重的管理与工作,提高资源管理工作效率和管理成效。现有信息化规划成果为资源库管理应用系统建设提供了参考借鉴。本课题在国网公司和上海公司的总体框架和战略指导下,在《国网上海培训中心信息化发展规划》成果基础上,对培训中心进行资源库管理应用系统功能需求调研,提出《国网上海培训中心资源库管理应用系统详细设计方案》,为后续上海培训中心信息化建设项目的成功实施奠定了良好的基础,加强国网上海培训中心资源库管理应用业务的标准化应用与深化应用,提高管理与工作人员的工作效率,从而提高国网上海培训中心整体运行效率和效益,促进国网上海培训中心的持续性发展。系统框架设计资源库管理应用系统预期建设目标贯彻省国网和上海公司教学相关资源建设与资源管理要求;以资源库管理应用系统为载体,开展资源库管理应用系统的标准化应用建设与深化应用建设,优化资源配置;提高管理效能。标准化应用建设目标:规范化专业化的资源建设支持与资源使用管理。支撑现有资源建设、资源使用管理业务的业务运转,推进其规范化、专业化以及实用化:统一的各类资源信息库管理、资源库应用(课件知识体系数字化管理及其应用、人员库及其应用、后勤资源应用、场所与装备系统资源应用);为培训与考试提供资源库及资源管理的基础;满足年度资源建设需求与计划的支持;资源建设实施记录、接项闭环全过程的项目管控支持;满足资源建设相关信息共享需求;实现资源分布管理与使用调配;支撑资源的使用管控,支持资源分布查看和使用查看;统一的各类后勤资源信息库管理;资源使用预定申请与审批;加强便捷性;使管理工作人员、教师从大量繁琐的纸质记录工作中解放出来,提高工作效率;提高工作效率:减少对基础信息的维护工作量;提高查询效率;课件知识体系数字化管理及其应用:使原来只能一次性使用的知识资源得以多次重复利用,节省了大量的人力物力和财力;为各知识库应用提供了基础:课件知识管理、题库管理;基于知识地图的课件知识管理支持;深化应用建设目标:一体化深化管控支持。深化资源管控建设,支撑各模块的深化管控与分析应用功能需求;进一步完善资源调配、资源分布分析、资源使用负荷分析,实现资源集约化;深化资源建设项目评估建设与监督建设:如师资考核;考评员考核;加强资源信息统计,满足管理要求:如按培训或考试服务项目分类进行统计;改变培训结果统计困难的问题;加强资源信息统计与分析;各类项目的资源使用总数;资源的可用数;资源的待维护数;资源的全年完好率等。加强智慧运营层的智能化、知识化、可视化建设。学员成长档案管理建设;教师成长档案管理建设强化感知与体验层建设;提高其自动化程度;例如结合第三方装置系统或工具应用,加强课件知识体系的课件编制、实体编制等大批量工作的便捷化支持;结合门户集成建设,加强信息共享与信息展示;深化集成接口建设,加强各类信息的信息共享;加强数据质量建设;逐步深化分析与决策应用建设;打造公司资源库管理用用驾驶舱,塑造决策执行力:打造教学培训的企业驾驶舱,塑造决策执行力:企业驾驶仓就象飞机的仪表系统,是一组动态的KPI指标。这种指标是直接指向公司教学培训目标和阶段性问题的,动态支持公司当前的教学培训管理重点的,系统化的指标;将公司教学管理体系进行有效落实,以提升公司教学管控的执行力。资源库管理应用系统框架设计资源库管理应用系统功能框架资源库分析核心资源库划分在资源库管理应用系统中;以下三大类资源库的建设至关重要,需建设统一的各类资源信息库管理。如下图所示。图表SEQ图表\*ARABIC1核心资源库划分资源库的划分如上图所示,主要包括教育培训基础资源库;人员库;场所、装备系统、后勤资源库三大类资源。其中三要素资源(课件、师资、教学场所与装备资源)为核心资源。教学基础资源库,知识点为核心;以课程体系为导向。课件知识库管理支持图表SEQ图表\*ARABIC2课件、经验库与知识库的管理及其应用图表SEQ图表\*ARABIC3典型经验库应用数据层保证教材、教案、PPT和题库等编写数据来源的统一性和可追溯性。相关标准的应用知识点内容资源的管理,可借鉴相关标准如S1000D基于标准的模块划分与知识点划分尽可能一致来源唯一性,对于其他资料建立相应链接关系(但只做参考)注:DM模块变更需提醒下游,其他链接内容变更无需提醒。规范层对各个业务科室需要编写的教材进行统计,讨论确定各种教材的具体样式。注:各个专业的教材、教案、题库形式应尽可能统一DM模块划分;DM模块定义,可结合标准实现。选择相应的标记语言,构建试用于培训教材的SCHEMA码类型。注:教材手册,教案课程,题库知识点。其中教案与题库采用S1000D标准不太合适。发布层用于学员/教员浏览;适用于windows系统(可考虑android,iOS);可考虑适应鼠标操作和触摸操作;可生成PDF文档。根据教材结构或来内容管理子系统(CMS)提供的课程结构,从数据库中提取经规则层编写完成的数据模块,使之组成教材、教案等。将编制完成的教材、教案、题库可以HTML页面的形式进行展现,方便教员或学员的在线浏览学习,注:也考虑将教材、教案等发布成PDF格式文件,满足离线学习,纸质印刷,或送审的要求。接口和数据流题库管理支持题库管理及其应用的建设如下图所示:图表SEQ图表\*ARABIC4题库管理及其应用题库管理及其应用的建设,主要包括知识体系管理、知识点维护、知识共享与知识树展示;其中知识共享与知识主要包括:题库管理(如题库分类管理;题目类型;知识点;分数;内容;难度等级等)、题库查询、题库与知识点的关联建立(知识库与考题需要建立关系才能针对知识点进行自动组卷和自动阅卷评估)。通过题库管理及其应用,实现以下业务价值:提高工作效率:数量庞大,靠手工录入不可取;提高题库利用率:改变试题库利用率低、管理难度大的问题;提高查询效率;推动题库更新:新知识新技术在考试中的及时体现—可组织专家完善题库。场所、装备系统资源运维应用图表SEQ图表\*ARABIC5场所、装备系统资源运维应用场所、装备系统资源使用调配在资源使用管理与调配中,其建设重点包括以下内容:资源需求申请与审批资源需求申请;资源使用预定申请;后勤资源使用预定申请资源需求申请的审批;资源使用预定申请的审批;后勤资源使用预定申请审批;资源调配智能分配规则或相关参考标准的应用资源使用记录资源使用相关标准查看;资源使用历史记录查看;资源维护资源维护预警;维护工作管理。后勤服务应用图表SEQ图表\*ARABIC6后勤资源应用在资源使用管理与调配中,其建设重点包括以下内容:图表SEQ图表\*ARABIC7资源使用管理与调配师资库、学员与考生库应用应用图表SEQ图表\*ARABIC8学员与考生管理、成长档案库、学员组管理人员信息模型:师资、师资考评、人员信息管理、成长库等方面的功能支持人员资源,如下图所示,包括学员库考生库、师资库考评员库、工作人员等。图表SEQ图表\*ARABIC9人员库及其应用
系统详细设计主界面设计及其功能主界面设计:2-3级菜单、含待办事宜、公告发布窗口本系统菜单主要分为一级菜单、2-3级菜单。其中一级菜单按功能框架设计划分为资源建设项目管理、课程体系知识分类结构科目树、课件知识库、题库与试卷库、师资库、学员/考生人员库、工作人员库、实训室/教室/配套装备资源库、后勤服务资源库、项目信息归档库、系统管理;左侧2-3级菜单业务功能来划分。图表SEQ图表\*ARABIC10主界面-用户登录后初始界面示意图主界面功能用户登录图表SEQ图表\*ARABIC11主界面-用户登录前初始界面示意图业务规则:用户名:长度限制在20以内,密码不能为空密码修改用户可以在右上角进行“密码修改”操作帮助文件下载点击“帮助”按钮,可以直接下载查看帮助文件待办工作点击待办工作标题,可以进行待办工作的办理,详细生成规则详见各业务模块公告信息查看点击公告主题,弹出查看具体内容的页面,如下:图表SEQ图表\*ARABIC12公告信息查看-示意图公告信息发布教务信息的发布;公文信息的发布等。具有公告信息发布权限的人,登陆后,可以点击“最新公告“左边的编辑按钮图标(),弹出新增发布公告信息的窗口如下:图表SEQ图表\*ARABIC13公告信息发布页面-示意图1)、默认排序:按发布日期倒序排列2)、公告信息的内容编辑:要求提供富文本编辑工具,需要支持附件、插入图片、链接等内容及文字排版3)、新增记录:直接在列表下方的表单区域编辑,不需要新弹出窗口,发布人、发布日期、发布部门默认当前时间,当前登录人的信息,可以修改。4)、是否显示:用于在编辑修修改过程中,在尚未正式发布前,可设置为不显示,这样首页则看不到该新闻。5)、置顶:提供公告信息的置顶功能。资源建设项目管理需求与年度计划下达针对当前瞬息变化的电力市场,需加强需求与整体计划的支持,使其覆盖面广且更具有针对性;且使得培训效果更加深化,对已有的课程进行合理细化分化,打造经典课程.师资建设需求与计划支持:国网上海市电力公司人力资源部是兼职培训师管理流程的归口管理部门;其师资建设流程主要包括:培训中心提交培训师聘用需求计划;人力资源部负责人审核聘用需求计划;公司/基层单位人力资源部发布招聘通知;公司/基层单位人力资源部组织推荐、报名;员工填写报名表,报公司/基层单位人力资源部;公司/基层单位人力资源部对员工报名资格进行初步审核,审核通过后形成推荐、报名汇总表;公司人力资源部组织对相关人员进行选拔;录用后由培训中心向培训师明确工作职责、待遇等;培训中心将信息录入;培训中心对新招聘的培训师进行培训,合格后方可承担培训任务;培训中心制定年度使用计划;公司人力资源部根据培训中心年度计划,对于周期制兼职培训师进行发文,项目制兼;职培训师由培训中心制定具体实施计划;公司各部门及基层单位人力资源部进行选派;由培训中心安排培训任务;培训中心对兼职培训师培训情况进行考核、评价;公司人力资源部对考核评价情况进行审核;培训中心做好档案收集和归档等工作。需求提报收集(师资需求/课程开发需求/基建建设需求)目的:需求提报收集;毛估费用;功能说明:1)需求提报收集与新增编辑;2)需求查询与汇总;
3)需求审核;4)需求分类数量统计;(与培训计划一样都要审核;都有下达)课程开发类项目有课程开发的计划;基建类项目有基建类需求计划);师资管理信息支持:培训中心负责编制兼职培训师的聘用需求计划及任务书;负责兼职培训师日常授课效果及工作质量的评价;负责协助做好兼职培训师的选聘及任期考核;负责兼职培训师库的日常管理;负责兼职培训师授课技能的培训工作;负责组织兼职培训师开展教研活动;为兼职培训师提供工作及生活便利条件。兼职培训师名册信息管理;兼职培训师待遇管理;培训师的授课监控与考核:兼职培训师的日常授课及教研活动;兼职培训师:根据员工培养与开发工作需要,由公司、各基层单位经规定选聘程序并正式聘任,兼职从事培训教学、实训指导、培训项目开发、培训资源建设、人才评价等相关工作的公司内部在职员工。周期制兼职培训师:在一段时间内(三个月及以上),全职在公司培训中心承担培训任务的人员。项目制兼职培训师:根据培训项目实施需要,承担某一项目短期培训任务的人员。兼职培训师承担公司及本单位下达的培训教学任务,确保授课效果;积极参加培训教学、实训指导、培训项目开发、培训资源建设、人才评价等工作,确保工作质量;定期参加兼职培训师的相关培训及教研活动,努力学习业务知识,提高自身技能。需求提报收集与新增编辑业务单位提交,征询业务部门,提交到人资部;导入和存储;到门户的入口.使用人员:培训专职导入导出;领导查看;图表SEQ图表\*ARABIC14需求提报收集或需求编制示意图功能描述需求编制需求编制(组织层需求):组织层需求的生成、新增、删除、发布方式1:描述需求类别、来源、需求描述等;方式2:根据需求模板;包括需求相关信息,例如员工的能力要求、能力差距、培训目标等;需求内容:分类查询(分专业查询;模糊查询)新编培训需求:点击新编培训需求时,用户设定年份和部门:部门:默认用户所在部门,但可选择,与用户所分配的权限相一致,列出有权限并有数据的作为选择项,切换部室时,需求内容和审核流程内容都进行切换;生成对应部门的需求列表,同时同步生成一条流程记录,状态为“待提交”,年份及部室为所选部室;备注:审核列表中每个部门的处理流程用一条记录管理,用户选择不同记录时下面区域显示对应部门的金额;2、复制上年度需求:部室制作年度需求时,可批量拷贝到本年培训需求下;3、保存:用户直接在列表中填写或修改需求,然后保存数据;4、全部清空;5、提交审核:提交审核后,弹出选择下一个办理人的窗口(办理人为流程配置角色下的用户清单),确认后,记录状态为待审核;6、生成待办事宜:部门经办人提交后,系统根据流程配置,生成下一节点用户的待办事宜,,并在系统首页里显示,规则:您收到了由“**经办员”于“**时间”提交的部室年度培训需求,请您审核!权限说明:角色:部门经办人、(部门主管)权限:1、部门经办人在年度需求填报人节点;“审核通过”和“关闭申请”按钮为不可用状态;2、已经提交审核中及审核完毕的培训需求,不能再进行编辑(相关的清空、保存、复制上年按钮均不可用状态),只有状态为待提交和退回的记录,可以编辑修改;3、“审核通过”和“关闭申请”功能在年度培训需求填报人节点为不可用状态;需求编辑需求的修改编辑业务规则:如果管理上要求需要变更申请与审核,则需通过需求变更审核通过后;具有权限的人员,可直接对需求报告进行调整培训师需求计划:聘用需求计划及年度使用计划的制定;功能描述需求编制需求编制(组织层需求):组织层需求的生成、新增、删除、发布方式1:描述需求类别、来源、需求描述等;方式2:根据需求模板;需求内容:分类查询(分专业查询;模糊查询)需求编辑需求的修改编辑业务规则:如果管理上要求需要变更申请与审核,则需通过需求变更审核通过后;具有权限的人员,可直接对需求报告进行调整需求查询与汇总主要功能说明:1、查询统计条件:“部室/业务机构”可以选择全部、可选择一个或多个部门;“年份”只能单选;
2、当选择一个部门时,默认按照单部门视图显示;选择多个部门时,按照多部门视图显示(头是多部门横排的视图,显示的部门顺序由部门维护时的顺序来定)。图表SEQ图表\*ARABIC15需求报表示意图权限说明:角色:部门经办人、部门负责人、培训管理部、分管领导、公司高层领导权限:1、部门经办人、部门负责人:查看本“部室/业务机构”的年度培训需求2、培训管理部、公司高层领导:查看全公司的年度培训需求3、各分管领导:查看权限范围内分管部门(1个或多个)的年度培训需求需求审核(深化应用功能)需求审核(师资,基建类)角色:部门主管、培训管理部权限:1、部门主管(即部门负责人):审核部门提交的年度需求;2、培训管理部相关审核人员;审核各培训业务部门提交的年度需求功能描述需求提交与审核需求提交与审核。部门负责人对部门经办人提交的年度需求的审核;审批通过:审批通过时,弹出填写审批意见窗口,可填写审批意见,同时选择下一个节点的办理人,确认后,审批通过,记录进入下一个状态(部门负责人审批后,状态为“待培训管理部审批”;培训管理部审核完毕后,状态为“已发布”。退回:同样弹出可填写审批意见,同时可以选择退回的流程的具体节点(默认退回到前一级)待办事宜的生成/关闭:生成下一节点的待办事宜,同时关闭当前操作人的待办事宜,并在首页里显示;审批日志记录:系统记录每个节点操作人的操作记录人及审核意见,并在日志查看页面里可以查看选中流程记录对应的历史审核记录。需求变更申请与审核如果管理上要求需要变更申请与审核,则还需要支持需求变更申请与审批流程。待办审批任务提示(系统门户或待办任务窗口)功能描述审批信息推送需求汇总表的审批信息推送:如短信推送/邮件推送/门户待办任务展示:审批流程提醒(短信提醒领导审批);年度下达项目计划(师资类/课程开发类/基建类项目)功能说明:1)基于模板的年度下达计划导入(系统内的多项目)(培训计划/竞赛调考计划);
2)年度计划的新增(系统外的项目,临时,专项项目等);
3)年度计划的审核;
4)年计划发布;
5)年度计划查看:年度计划查看、年度计划完成状态查看;
6)计划导出;
7)年度计划的变更(变更申请,变更审核)(年度计划与项目有对应关系)-有费用总额,分项目,不对应科目基于模板的年度下达计划导入(系统内的多项目)字段需具有以下几个关键属性:关联项目:所属项目;分解属性:类似WBS工作任务分解的年度月度周度标记一级:年计划;多项目的年计划班级的负责人信息、权限分配:人员(所属责任部门)可有分班详细信息:主要内容、目标年度计划(查看各项目的年度计划树,上旬、中旬、下旬工作情况,并可查看其关联到各月度计划节点)项目1项目2项目3项目4项目5项目……年度计划总体情况1季度2季度……例如有10个项目,则在年度计划中可浏览到10个项目计划树。年度计划的新增与编制(项目,临时,专项项目等)例如师资年度使用计划:培训师需求计划:聘用需求计划及年度使用计划的制定;功能描述师资年度使用计划表模板管理计划表:包括计划相关信息师资年度使用计划编制1、新编师资年度使用计划:点击新编师资年度使用计划时,用户设定新计划的年份,已有年度计划,默认下一年;没有年度计划,用户可选择本年或下一年度;生成所有部门的年度计划列表;方式1:手动输入;2、切换部门视图:生成以部室为横轴,培训类别及名称为纵轴的二维表单,二维表里仅显示师资年度使用计划;在表里也可以直接填报本师资年度使用计划,同样可以编辑修改。3、保存:保存数据;4、全部清空:清空本师资年度使用计划计划变更修改计划的修改编辑:年度计划正式发布后(通常在获得部门年度调整申请且获得审批后),培训管理部审核人员依然可以在师资年度使用计划编制模块里,对年度计划信息进行修改,但对发布后的师资年度使用计划修改时,系统必须记录修改日志,包括:所调整的计划、调整前信息、调整后信息,调整日期,操作人。权限说明:角色:培训管理部权限:修改保存权限,其他按钮不可用。业务规则:年度计划的审核提交审核、多级审核序号功能描述1年度计划的提交与审核审核年度计划审核流程支持年计划发布计划发布计划的发布分类查询(分专业查询;模糊查询)用户:对编制的年度计划进行发布;年度计划查看:年度计划查看、年度计划完成状态查看年度计划的完成情况查看、项目状态点查看主要功能说明:1、查询统计条件:“部室/业务机构”可以选择全部、可选择一个或多个部门;“年份”只能单选;
2、当选择一个部门时,默认按照单部门视图显示;选择多个部门时,按照多部门视图显示(头是多部门横排的视图,显示的部门顺序由部门维护时的顺序来定)。权限说明:角色:部门经办人、部门负责人、培训管理部、分管领导、公司高层领导权限:1、部门经办人、部门负责人:查看本“部室/业务机构”的年度计划2、培训管理部、公司高层领导:查看全公司的年度培训计划3、各分管领导:查看权限范围内分管部门(1个或多个)的年度计划计划导出用户:可导出其计划文件;资源建设项目计划方案细化与计划管控资源建设项目计划方案细化与管控(分阶段细化)(师资类/课程开发类/基建类项目)计划与方案制定与编辑、导出总计划方案功能描述资源建设计划与方案编制基于资源建设计划与方案的模板,编制资源建设计划与方案:方式1:手动输入;方式2:关联复制上年度同资源建设产品的计划与方案:计划中可直接关联并复制上年度同资源建设产品的培训计划与方案;提高编制效率;复制后修订调整;资源建设计划方案申报提交审核资源建设项目的判断(是否属于年度资源建设计划项目)方式:1:资源建设项目计划与年度资源建设计划的紧密关联可根据公司实际管控要求,考虑仅支持年度资源建设计划内的资源建设项目计划方案制定;对于非年度资源建设计划的项目,应先对年度资源建设计划进行变更。方式2:仅作是否计划内的判断,但通过审核,仍可支持计划与方案的制定,无需修订年度资源建设计划;弊端:无法保证年度资源建设计划的执行情况准确度计划与方案的变更修改计划方案的变更:计划方案的的修改编辑业务规则:如果管理上要求需要变更申请与审核,则需通过变更审核通过后;具有权限的人员,可直接对计划表进行调整多视图查询业务规则:资源建设项目与年度培训计划存在关联资源建设计划与方案的模板管理可根据不同管控要求,可对应不同细化等级的模板;尽量统一。如仅支持年度资源建设计划内的培训项目计划方案制定;则系统需进行是否计划内的判断(如类型及名称匹配);对于非年度资源建设计划的项目,应先对年度资源建设计划进行变更。作用:与年度资源建设计划关联。图表SEQ图表\*ARABIC16示意图计划表的复制编制(计划与需求或上年度计划的关联复制)(深化应用功能)功能描述年度计划编制1、新编年度计划:方式2:关联复制年度需求表:计划中可直接关联并复制当年度需求汇总表信息;提高编制效率;复制后修订调整;方式3:关联复制上年度计划:计划中可直接关联并复制上年度计划表信息;提高编制效率;复制后修订调整;
2、发布:年度计划状态改为“已发布”
(点击发布操作时,弹出可以多选的部门列表,默认全部选中,但用户可以只勾选部门分批发布),发布后的年度计划才能在年度计划查询中查阅,培训管理部可在发布后继续修改,修改的信息必须再次发布才能查询到例如师资年度使用计划编制:功能描述师资年度使用计划编制1、新编师资年度使用计划:关联复制上师资年度使用计划:计划中可直接关联并复制上师资年度使用计划表信息;提高编制效率;复制后修订调整;
2、发布:师资年度使用计划状态改为“已发布”
(点击发布操作时,弹出可以多选的部门列表,默认全部选中,但用户可以只勾选部门分批发布),发布后的师资年度使用计划才能在师资年度使用计划查询中查阅,培训管理部可在发布后继续修改,修改的信息必须再次发布才能查询到业务规则:年度计划的模版信息内容,应与需求信息模版信息字段尽量保持一致;可建立需求与计划的关联;计划中可直接关联并复制对应需求信息。各子模块策划子模块:资源建设基本信息(项目负责人)目标/目的总体目标配备资源建设项目负责人及管理人员考核要求子模块:资源建设项目内容与资源开发进度(项目负责人)子模块:费用预算(项目负责人)说明:预算包括总预算,分科目细化预算,包括单价;数量;总价(如有单价,人数,天数,生成一个总价);税费费用有两块:课件制作费用;资源相关费用管理;项目费用:经费(经费依据,经费标准)、项目预算、资金使用情况(项目中费用花费情况)、项目收入(收了多少钱)费用预算业务支持:经费资源应用包括预算管理、项目经费管理等;其中费用三要素主要包括费用需求、费用来源落实、费用使用。预算管理作为企业实现战略目标的重要管理方法和手段,能够帮助管理者进行计划、协调、控制、业绩考核。为适应建立现代企业制度的要求,上海公司培训中心贯彻国家电网公司“一强三优”、“三抓一创”的管理理念,全面推行财务集约化,实施全面预算管理,是一套行之有效的管理方法。全面预算管理是设计全方位、全过程、全员参与的一种整合性管理系统,具有全面控制和约束力,它不仅是一种管理制度和控制方略,更是一种管理理念。作为企业管理的一项系统工程,集财务预算、业务预算为一体,由财务预算统领业务预算,将二者与企业总体目标有机结合,优化资源配置,增强企业竞争力。预算管理,即项目全过程费用控制,指从申报、立项、费用报销等全过程的费用控制。主要功能包括:预算需求制定;年度预算编制;费用标准管理:如后勤服务的费用标准等。项目预算编制:国网预算编制参考标准查看;预算调整申请与审批:多级审批支持;如遇需进行预算调整事项,需提交预算调整申请;费用来源与费用核算依据费用来源主要包括1)培训项目费用来源;2)上海市人保局补助、奖励;3)场地对外租赁等。费用的核算依据包括:1)公司人资部的总预算;2)国网相关费用参考标准。费用投入类别费用投入类别如下表所示,主要包括资源建设(师资、场地)、酬金等。项目类别一、职工培训教育1、经营管理培训2、专业管理培训3、技术管理培训4、生产技能培训5、服务人员培训6、高层次及紧缺人才培训7、学历教育(公派)8、岗位业务竞赛9、专业调考10、合作培训11、人才评价及优秀人才评选12、新员工培训二、培训项目及教材、课件开发1、培训软课题研究或培训项目开发2、教材(讲义)开发3、培训课件开发4、考核题库开发5、培训应用软件开发6、培训教材资料购置7、远程培训系统开发三、培训设备设施购置及更新维护费用1、输配电线路专业2、电力营销专业3、变电检修专业4、电网运行专业5、继电保护专业6、电网调度自动化专业7、电力通信专业8、农网配电营业专业9、经营管理专业10、其他专业图表SEQ图表\*ARABIC17费用项目类别预算编制、发布主要功能说明:1、新编预算:点击新编预算时,用户设定新预算的时间范围,确定后,系统根据当前有效的科目列表和部门列表,
自动生成预算列表;本预算初始化为0;可选择复制预算参考标准额度的对应培训项目的预算值;如果预算数据已存在,提示数据已存在,系统不需要新创建数据,仅加载显示;2、
保存:保存数据;3、全部清空:清空本预算值全部为04、发布:预算状态改为“已发布”
(点击发布操作时,弹出可以多选的部门列表,默认全部选中,但用户可以只勾选部门分批发布),发布后的预算才能在预算查询中查阅,培训管理部可在发布后继续修改,修改的信息必须再次发布才能查询到预算编辑/调整主要功能说明:1、预算正式发布后(通常在获得预算调整申请且获得审批后),具有权限的人员依然可以在预算编制模块里,对预算数据进行修改,但对发布后的预算修改时,系统必须记录修改日志,包括:所调整的预算、调整前金额、调整后金额,调整日期,操作人。调整修改日志页面示意如下:增加预算申请支持:增加预算申请流程如下图所示:图表SEQ图表\*ARABIC18增加预算申请预算查询(多视图)图表SEQ图表\*ARABIC19预算查询界面示意图主要功能说明:1、查询统计条件:“部室”可以选择全部、可选择一个或多个部门;“年份”只能单选;2、部室列表里,除了所有部室列表外,还有增加一个“公司”选项(公司也有年度预算数据的,类似一个部门,其预算值不等于各部门的合计值);3、所有查询的结果,均可以导出到excel文档,金额为0或空值的不显示;3、当选择一个部门时,默认按照单部室视图显示;4、多项目视图显示,如下图:图表SEQ图表\*ARABIC20多项目视图界面示意图5、公司视图中列出公司所有项目的预算,公司视图中的公司项目预算指预算编:
公司视图中,其中可控费用指所有可控项科目的费用合计,可控项在科目维护里设置。权限说明:角色:部门经办人、部门负责人、培训管理部、财务部、分管领导、公司高层领导权限:1、部门经办人、部门负责人:查看本部门的年度预算2、培训管理部、财务部、公司高层领导:查看全公司的项目预算3、各分管领导:查看权限范围内分管部门(1个或多个)的年度预算子模块:评估与考核要求安排(项目负责人)监督与评价:项目过程中的跟踪监督要求;质量评价方案内容(项目开展过程中;
项目完成后的项目质量评价).计划与方案的发布与展示资源建设项目计划与方案的审批(标准化应用功能)项目负责人启动项目管理流程,及时提交计划方案等资料。计划与方案的审批流程支持方案审批与流程控制支持,包括以下内容:方案审核审批;方案的变更审批;审批凭证导出(满足审计要求)。序号功能描述1项目计划与方案的提交与审核审核计划与方案的审核流程支持2计划与方案发布计划与方案的发布分类查询(分专业查询;模糊查询)3计划与方案调整申请计划与方案调整申请4计划与方案调整的审核计划与方案调整的审核业务规则:不同类型的计划与方案审核要求各不相同.待办审批任务提示(系统门户或待办任务窗口)功能描述审批信息推送计划与方案的审批信息推送:如短信推送/邮件推送/门户待办任务展示:审批流程提醒(短信提醒领导审批);资源建设项目计划与方案的变更申请(深化应用功能)可进行计划变更.在进行变更时,其变更内容对应的单项目计划方案也同步更新.对应规则:在进行变更时,可进行同步更新:在进行年度计划变更时,其变更内容对应的单项目计划方案也同步更新;同时,在进行单项目计划变更时,如涉及年度计划中的字段信息,则也进行同步更新.资源建设项目计划与方案的内容变更审核(时间人数费用调整)项目实施变更申请支持;经审核批准后方可变更。如果管理上要求需要变更申请与审核,则需通过变更审核通过后;具有权限的人员,可直接对计划表进行调整序号功能描述1计划调整申请计划调整申请2计划调整的审核计划调整的审核预算调整预申请(时间人数等变更信息提出来)本功能是否实现,取决于公司对预算调整的管控力度。图表SEQ图表\*ARABIC21预算调整界面示意图主要功能说明:1、新增申请:新增申请直接在申请单列表下方表单进行维护,不需弹出新申请页面,其中“申请单编号”由系统自动生成,暂定编号规则为年月日+3位顺序号,申请单编号在用户点击保存时生成;数据保存完毕后,进行科目是否超限额判断(取决于公司对预算的项目管控力度,可根据其管控力度设置其费用约束),对于超限额的科目进行提醒,包括科目及超额数,同时列表里对超额的科目红色显示;(审核过程,如果有超限额的记录,同样红色显示)2、提交审核:提交审核后,弹出选择下一个办理人的窗口(办理人为流程配置角色下的用户清单),确认后,状态为待审核。3、生成待办事宜:部门经办人提交后,系统根据流程配置,生成下一节点用户的待办事宜,,并在系统首页里显示。已经提交审核中及审核完毕的申请,不能编辑(相关的删除、修改按钮均不可用状态),只有状态为待提交和退回的记录,可以编辑修改;(退回的不能删除)
4、排序:列表区域中的申请单按日期倒序排列。5、流程中的操作权限:发起人填写除“财务复核金额”外的所有信息,其中仅“申请调整理由”非必填;财务复核人,仅填写“财务复核金额”,且为必填项;其他角色均没有属性修改权限;权限说明:角色:部门经办人、(部门主管)权限:1、部门经办人在调整申请填报节点,不能编辑“复核金额”属性;2、已经提交审核中及审核完毕的申请,不能再进行编辑(保存、删除按钮均不可用状态),只有状态为待提交和退回的记录,可以编辑修改3、“审核通过”和“退回”功能在项目预算需求填报人节点为不可用状态;预算调整申请审核/复核主要功能说明:包括部室审批、归口管理审批、培训管理部复核、分管审核、公司主要领导审批。1、审批通过:审批通过时,弹出填写审批意见窗口,可填写审批意见,同时选择下一个节点的办理人,确认后,审批通过,记录进入下一个状态。2、退回:同样弹出可填写审批意见,同时可以选择退回的流程的具体节点(默认退回到前一级)3、待办事宜的生成/关闭:生成下一节点的待办事宜,同时关闭当前操作人的待办事宜,并在首页里显示;4、审批日志记录:系统记录每个节点操作人的操作记录人及审核意见,并在日志查看页面里可以查看选中流程记录对应的历史审核记录。权限说明:角色:部室主管、归口管理领导、培训管理部、财务部、分管领导、公司主要领导权限:1、部门主管(即部门负责人):审核年度调整申请;2、归口管理领导:审核申请,仅填写审核意见,没有编辑修改权限;3、培训管理部:复核预算需求,除填写审核意见外,在复核节点,填写“核准金额”;4、分管领导、公司主要领导:审核申请,仅填写审核意见,没有编辑修改权限;基于模板的月度计划生成与查看(多项目月计划)功能说明:1)基于模板的月度计划自动生成(其内容字段信息来源于单班级计划方案);2)月度计划提交与审核;3)月度计划发布备份;4)月度计划查看:月度计划查看、月度计划完成状态查看;5)月度计划导出基于模板的月度计划自动生成(其内容字段信息来源于单班级计划方案)字段需具有以下几个关键属性:关联项目:所属项目;二级:月计划细分任务;编制月度班计划内容:第一个月份:涉及哪几个班;这个月有可能几号到几号有一个培训开班;人数相对年度计划更精确;如果调整人数范围太大,可以约束时间更精确:时间调整(如前后1周调整;如果调整时间范围太大,可以约束);也是确定到日期,到天日期范围:起始日期、结束日期输出:培训管理部对月度计划的审核。每月考核上个月的完成情况,根据年度计划和上个月的计划月度计划(查看各项目的月度计划树,该月第1周第2周第3周第4周工作情况,并可查看其关联到的各周计划节点)项目1项目2项目3项目4项目5项目……第1周第2周第3周第4周月度计划提交与审核月度计划发布备份月度计划查看:月度计划查看、月度计划完成状态查看月度计划导出参考模版月度计划右边还有几列:是否做证、进展情况等序号工种等级计划人数总人数预计开班人数开始时间结束时间技能培训时间备注新申报补考1装表接电中级工/II级17320203月下旬4月上旬3月25日3月26日3月27日3月28日3月31日4月2日4月8日4月9日107已完成2高级工/Ⅲ级15823236月上旬6月下旬6月3日6月5日6月9日6月11日6月13日6月16日6月18日6月20日6月23日1073技师/Ⅳ级19928287月下旬7月下旬7月2日7月3日7月7日7月9日7月11日7月14日7月15日7月17日7月21日7月23日1074初级工/I级11011117月下旬8月上旬7月28日7月30日7月31日8月1日8月4日8月6日8月7日1075技师复证21021219月上旬9月中旬9月2日9月4日9月9日9月11日9月15日1071抄表核算高级工/III级26127275月中旬5月下旬5月15日5月16日5月19日5月20日5月21日5月22日5月23日5月26日5月27日1072中级工/I级、II级14014148月上旬8月中旬8月1日8月4日8月6日8月8日8月11日8月12日8月13日8月14日1073技师/IV级361046468月中旬9月中旬8月11日8月13日8月15日8月18日8月20日8月22日9月1日9月3日9月5日9月12日1074技师复证420424210月中旬10月下旬10月13日10月15日10月17日10月20日10月24日107月度完成情况临时性与专项工作信息维护功能说明:临时性与专项工作信息新增、编辑维护;临时性与专项工作的查看统计。维护信息:临时性与专项工作信息描述;时间范围等。支持临时性与专项工作信息的查看与统计基于模板的周计划生成与查看(多项目周计划;可选功能)功能说明:可选功能:1)基于模板的周计划自动生成(其内容字段信息来源于单班级计划方案、临时性与专项工作信息);2)周计划提交与审核;3)周计划发布备份;4)周计划查看:周计划查看、周计划完成状态查看;5)周计划导出基于模板的周计划自动生成(其内容字段信息来源于单项目计划方案、临时性与专项工作信息)年度、月度、周计划的关联关系(通过班级、班级的总跨度时间来关联;没有活动任务的关联)-年度计划编制时是否在年初就确定好全年分班;允许部分不确定的班不发布;是否不允许取消班级关联项目:所属项目;三级:周计划细分任务;关联操作:同跨周度的班级关联;例如本周有哪几个班;与月计划的时间关联:日期关联、班级关联,两个维度关联;日期范围:起始日期、结束日期;或者上午下午时刻没有具体的项目工作任务,但有临时性的非项目任务、专项性任务临时性工作或专项工作:作为一个单独的工作类型,有这个类型的记录与统计,方便记录、统计、查看查看单计划树表时,查看树结构中的周计划时,可关联查看到临时性工作或专项工作(与实际鉴定项目业务无关,资源使用会冲突需纳入安排,但不纳入考核和结项);周计划(查看各项目的周计划具体工作情况)日期项目1项目2项目3项目4项目5项目……2015.1.周计划提交与审核周计划发布备份周计划查看:周计划查看、周计划完成状态查看周计划导出(本周完成情况;下周计划)业务规则:计划树完整性每个项目计划方案对应一个完整的计划树。资源建设项目闭环管理资源建设项目信息维护功能说明:项目新增,项目基本信息维护,费用总额项目信息的字段主要包括项目编号、项目名称、项目类别、项目负责人、项目参与工作人员、项目所属中心、项目所属公司。资源建设类项目实施信息记录实施信息记录:例如师资建设实施:选聘:兼职培训师的选聘与资格审核;培养:兼职培训师的培养工作;项目进度浏览(与”计划管控单项目计划树浏览与进度跟踪”功能相同)单项目计划树进度浏览单项目计划树浏览;进度跟踪:单独项目进展情况查看;单项目信息总览表:项目基本信息;教师等;同时关联其对应年度项目计划、月度计划、周计划年度项目计划浏览:查看项目的年度计划。单项目月度计划浏览:查看某单个项目的月度计划树,该月第1周第2周第3周第4周工作情况,并可查看其关联到的各周计划节点;项目信息预警项目进度信息预警展示:项目阶段与状态.资源建设项目预算执行花费记录与费用结算功能说明:1)预算执行花费录入(费用部分含税);2)预算执行记录审核(项目负责人提交—业务主管审核—培训管理部--财务上线审核—分管领导);3)预算执行记录查询;4)预算执行统计(预算剩余情况可查看)(多视图:不同培训专业/单班级/项目/部门/多项目);5)费用结算预算执行花费录入(费用部分含税)(项目负责人输入)费用报销记录(预算控制业务规则应用);业务规则:费用执行记录超预算限额规则:1)可受控:当科目类别为“可受控”,判断:所有“可受控”科目类别年度预算合计-(已发生合计+当笔费用金额)是否小于零,如果是,则说明“可受控”科目超预算限额;2)强受控:当科目类别为“强受控”,逐一判断:强受控科目年度预算-(已发生+当笔费用金额)是否小于0,如果是,则说明,该强受控科目超过预算限额;3)不受控:当科目类别为“不受控”,则无需进行超限额判断;主要功能说明:1、新增,弹出新增窗口如下:当用户新增或修改完毕,操作确定按钮保存后,进行预算限额判断,数据保存完毕后,进行科目是否超限额判断(规则见“业务规则说明”),对于超限额的科目进行提醒,包括科目及超额数;确认返回到管理页面时,在记录列表里对超额的科目红色显示;2、修改日志记录:由于费用记录比较灵活,因此保存后的费用,重新修改或删除后,需要系统进行日志记录,在查看日志的tab页面里查看;4、排序及分页:费用记录按记录时间倒序排列;提供分页显示功能,单页默认显示50行。权限说明:角色:**部权限:费用执行记录的所有功能权限费用报销流程如下图所示:图表SEQ图表\*ARABIC22费用报销预算执行记录审核流程:项目负责人提交—业务主管审核—培训管理部--财务上线审核—分管领导;财务报销前,线下也要签字.预算执行审批:对于未纳入预算的各项支出,在未通过审批前,一律不得支出,真正实现事前、事中控制。各业务部门来财务报销,一律通过财务管控,经业务部门主管、培训管理部、财务部门领导等审批;在执行过程中,对实际业务金额超出现金流量预算的情况,不予报销;预算执行记录查询主要功能说明:1、查询条件,见页面原型,其中部门和科目,均支持多选;2、所有查询的结果,均可以导出到excel文档,金额为0或空值的不显示;3、查询结果提供分页,单页默认显示50条记录权限说明:角色:部门经办人、部门负责人、财务部、分管领导、公司高层领导权限:1、部门经办人、部门负责人:查看本部门的费用执行记录2、培训管理部、财务部、公司高层领导:查看全公司的费用执行记录3、各分管领导:查看权限范围内分管部门(1个或多个)的费用执行记录预算执行统计(预算剩余情况可查看)(多视图:不同建设类别/项目/部门/多项目)费用对照表等统计表的生成查询条件:按项目属性;1、统计条件:项目可以多选,年份只能单选;2、提供单项目视图和公司视图,其中公司视图如下:3、在公司视图中:各项目类型的金额均为已发生费用,由费用执行记录该项目类型该条目所选年份所有费用的和;合计已发生只所有项目类型该科目的费用的累加值;公司年度总项目预算指由财务在预算编制中所编制的公司预算;完成百分比指合计发生额度与公司预算的百分比。权限说明:角色:部门经办人、部门负责人、财务部、分管领导、公司高层领导权限:1、部门经办人、部门负责人:查看本部门的费用统计信息2、培训管理部、财务部、公司高层领导:查看全公司的费用统计信息3、各分管领导:查看权限范围内分管部门(1个或多个)的费用统计信息费用结算费用决算:办班经费、考试决算、考试决算;考试班决算表;考试费用结算基于模版自动生成项目考核评估资源建设类项目考核、总结报告的编制(项目总结报告的编制模板支持;基于模板的项目总结报告手动输入;自动与半自动生成)。图表SEQ图表\*ARABIC23示意图结项与资料归档结项申请与自动结项资料的提交(标准化应用功能)结项资料提交(项目负责人提交结项相关资料):自动结项的文件主要包括五类文件:培训方案、费用对照表、测评表、培训总结、学员名单。保留学生的档案数据,包括学生每次测试的成绩,已学课目等教学过程中动态生成的信息。学生学籍档案管理:学生的学籍管理覆盖学生从入学申请到毕业的各个环节,如入学申请,选课、学习、考试、毕业等。项目方案与执行、评估信息存档全过程教学信息的存储;资源库自动归档:如按项目进行归档处理;归档文件存储与导出审查所需归档文件存储与导出支持。改进建议提交功能说明:1)改进建议提交;2)改进建议的查询。统计报表需求分类数量统计资源项目建设汇总统计资源项目建设汇总统计去年同期对比报表项目开展分布总览报表项目开展分布总览图;项目开展状态图展示进度跟踪;分类查询(如分专业/分单位/分部门/中心/分项目)支持;单项目的进程跟踪表功能描述单项目跟踪单项目信息总览表:项目基本信息;教师等;单项目进度信息预警展示:项目阶段与状态去年同期对比报表项目全过程信息更新、查询;项目开展分布报表(多视图:分业务/分单位/分工种/分责任部门/分负责人等)年度项目开展分布报表;季度项目开展分布报表;月度项目开展分布报表(多视图:分业务/分单位/分工种/分责任部门/分负责人等)计划中哪些项目有进行;哪些变更了;哪些延期了;哪些增加;往年对比对应部门:培训管理部;技术技能培训部;管理培训部;公司领导;对应角色:计划制定人员;分部门计划审核主管;分管领导;序号功能描述1年度计划的状态跟踪:年度培训计划执行情况统计方式1:年度培训计划执行情况统计表(培训项目计划数、培训项目执行数、培训班次、培训人次)方式2:年度计划的跟踪视图支持:年度计划中对应项目内容的总体状态展示;分类查询(分专业查询;分业务单位查询;分培训项目名称查询;模糊查询)2年度计划的预警提示年度计划的预警提示:时间约束3对比报表年度计划执行情况的去年同期对比报表计划的过程记录(标准化应用功能):计划节点的状态更新年度培训计划管理的评估与考核所需信息支持:培训计划制定评估的考虑因素主要包括以下内容:需求填报的时间滞后,影响当年计划制定;计划不能涵盖全部需求;计划和生产时间冲突;计划和培训资源可能存在矛盾;月度计划未能按照时间节点进行。培训计划业务涉及到培训和竞赛计划表、年度培训计划执行情况统计表等统计报表;其中年度培训计划执行情况统计表包括以下信息:培训项目计划数培训项目执行数培训班次培训人次图表SEQ图表\*ARABIC24年度培训计划执行情况统计表示意图培训计划管理的统计与分析如下表所示:类别统计内容标准进度培训计划制定工作的完成及时率按时间节点,完成培训计划制定工作培训计划调整及时率根据实际情况及时调整计划,使月度培训计划按时完成质量培训计划完成率根据年度培训计划,如期完成培训图表SEQ图表\*ARABIC25培训计划管理工作的统计分析项目预算执行情况统计报表项目预算执行情况报表;预算和费用统计分析;预算及实际支持费用的多视图统计与查询:如按项目、按部门、按公司;预算的使用率查看;项目评估统计项目评估统计资源建设投入统计类似培训教育投入统计其中培训教育投入综合计划执行情况表示意图如下所示:培训费用(万元)教育培训经费来源及金额(万元)按工资总额提取的培训教育经费其他渠道提取并用于培训教育的经费合计资本性成本性电网基建项目技改项目营销项目信息化项目大修项目研究开发项目管理咨询项目其他成本图表SEQ图表\*ARABIC26培训教育投入综合计划执行情况表示意图课程体系知识分类结构科目树课程体系知识分类结构科目维护课程体系知识结构科目维护;形成层层细分的专业知识结构树(多级科目支持)科目新增、科目修改、科目删除(含规则约束)、科目作废专业与知识结构科目维护一级分类(如学科分类)二级分类(如中图分类法;热门关键词)等图表SEQ图表\*ARABIC27示意图教育分类主要功能说明:1、新增,弹出新增窗口如下:2、删除:已经被关联使用的科目,不能被删除,只能进行“科目废弃”操作;3、科目作废:历史使用过的科目,后续将不会再被使用的科目,可进行科目作废操作,作废后的科目,历史关联的数据可以继续使用,但新的预算编制里,不再生效显示4、有效状态:当前有效和已作废两个类别6、创建日期、作废日期:默认新建或作废的操作日期,建议暂保留这2个日期备用7、科目名称及编码保存时,要做唯一性验证多维度知识关联的建立多维度课件知识树的建立与分级。将课件、题库、实训室、装备、师资、工作人员等信息或文件关联在专业知识结构树的不同分级节点中各课件资源与知识结构科目树的关联:资源、知识点可关联到一到多个科目树节点,形成知识点关联网结构;关联关系可以增加标记,如时间相关,人员相关,项目相关等支持多维度知识树的建立和分级;关联建设与查看:例如如与行政部门关联:可按行政部门进行分类查询;如与课件专业类型关联:可按照课件专业进行分类查询;如与地域关联:可按照地域进行分类查询;如与使用者关联:可按照使用者进行分类查询;关联查看举例:例如查看某实训室,同事可查看相关的资源信息、管理老师信息、在该实训室上课的相关的课程等。集成中文自动摘要技术,对相关文档附件自动生成摘要。专业知识分类结构科目树浏览课件知识库功能设计亮点:教学知识基础资源,以课程体系知识结构科目树为主轴,将课件、题库、试卷、师资、实训室教室等进行关联.资源库的建设与有效应用,离不开良好的资源基础。资源整合至关重要:培训课件等资源亟需整合:课件资源来源于不同人员,如部分来源于厂家;部分由老师自行整理,有很强的针对性;需要将课件内容整合,进行完善;资源积累:在日常项目运营中,应重视资源积累措施的落实。知识库管理及其应用的建设,主要包括知识体系管理、知识点维护、知识共享与知识树展示;其中知识共享与知识主要包括:学习管理、在线学习、知识点关联应用(题库)、知识点关联应用(组卷)。通过知识库管理及其应用,实现以下业务价值:使原来只能一次性使用的知识资源得以多次重复利用,节省了大量的人力物力和财力;为各知识库应用提供了基础:在线学习、题库管理、组卷;提高了培训、考试的效果。课件资源分布与查询(按课程体系化的课件资源统计分布,可以关联到老师题库教材等)教学资源的浏览、搜索、下载搜索教学资源标题、分类、作者、教育类别、时间范围等;提供“或”、“并”关系的运算。精确查找或模糊查找资源使用调用记录统计课件制作与上传课件管理课件分类管理;如按知识点分类;课件管理的制作和上传;模块化课件管理。资源信息档案库管理功能主要包括:记录结构定义;资源信息录入;资源信息结构化存储:资源是不断积累的;如标准的题库、知识点等;因此需要提供资源信息的存储功能;资源信息的积累,还需注重资源信息积累措施的落实;文件式档案管理:对于仅需进行文件式记录存储的文件,进行档案管理;资源信息的审核:添加、编辑或变更、删除;数据管理的流程;资源的导出;资源的版本管理;资源的读取权限管理。课件的上传(单个上传、批量上传)(标准化应用功能)课件制作(基于HTML,JavaScript,Flash等技术)(深化应用功能)培训与考试支撑系统的建设与有效应用,离不开良好的课件资源基础和资源的有效应用;需要加强课件库的数字化建设,从而为实现培训深化管控建设提供坚实的题库基础,更好地服务于教学。通过课件库的数字化建设及其应用,实现以下业务价值:a)提高工作效率:数量庞大,靠手工录入不可取;b)提高课件利用率:改变课件库利用率低、管理难度大的问题;提高查询效率;c)推动课件更新:可组织专家完善课件;新知识新技术在考试中可及时体现。课件库的数字化建设内容主要体现在以下几个方面:结构化(多专业课件库的内容结构要合理):课件的结构设置和内容要求要符合考试大纲和教学大纲的要求。需对课件库进行合理的数字化结构体系模型设计;在现有历史课件库的成果基础上,结合课件库的数字化结构体系模型设计,有计划地进行合理分类和逐步完善;实用化(课件的使用和维护便捷易用):加强课件库管理建设;支持不同类型的课件编辑(添加、修改、删除)、课件库多视角查看、课件统计(多维统计)、课件版本管理、课件权限支持(不同角色的人员拥有不同的课件编辑和查看权限)等功能。一体化共享(加强课件库信息的一体化共享):加强课件库的调用接口建设;加强课件库的多视角查看;并在课件库建设的基础上开展基于课件库的一体化试卷库建设。课件等资源来源于不同人员,如部分来源于厂家;部分由老师自行整理,有很强的针对性;建议试题库业务建设与系统建设并行开展。且建议将来逐步建立课件库与知识点的关联;加强课件资源及知识库体系的关联;其中知识库体系包括知识体系管理、知识点维护、知识共享与知识树展示等功能。课件审核状态:已启用、未启用类别:各专业/知识(知识结构树中的多级划分)资源信息档案库管理功能主要包括:记录结构定义;资源信息录入;资源信息结构化存储:资源是不断积累的;如标准的题库、知识点等;因此需要提供资源信息的存储功能;资源信息的积累,还需注重资源信息积累措施的落实;文件式档案管理:对于仅需进行文件式记录存储的文件,进行档案管理;资源信息的审核:添加、编辑或变更、删除;数据管理的流程;资源的导出;资源的版本管理;资源的读取权限管理。课件统计报表相关资源类统计报表或图表、去年同期对比报表等;多视角报表与分类查询(如分专业/分单位/分部门/中心/分项目)支持;如按培训或考试服务项目分类进行统计:资源使用分布图;动态可视化资源视图资源建设工作查询统计;资源管理工作年度、季度报表。资源应用数据集中展示;题库与试卷库题库资源分布与查询需要加强考试支撑系统与资源库的联动建设。教育培训基础资源,如下图所示,包括知识库与经验库、试卷库、课件管理、题库等。考试支撑系统的建设与有效应用,离不开良好的试题库资源基础和资源的有效应用;而国网上海培训中心的试题库具有专业性强、形式多样、复杂度高、动态性较强(考试的目标与要求并非一成不变,因此试题库也需要在不断积累的同时不断更新和优化提升)等特点,因此需要加强试题库的数字化建设,从而为实现考试一体化深化管控建设提供坚实的题库基础,更好地服务于考试和教学。通过试题库的数字化建设及其应用,实现以下业务价值:a)提高工作效率:数量庞大,靠手工录入不可取;b)提高题库利用率:改变试题库利用率低、管理难度大的问题;提高查询效率;c)推动题库更新:可组织专家完善题库;新知识新技术在考试中可及时体现。试题库的数字化建设内容主要体现在以下几个方面:结构化(多专业试题库的内容结构要合理):题库的根本要服务于考试和教学,所以题库的结构设置和内容要求要符合考试大纲和教学大纲的要求。题库具有多样性、复杂性等特点(例如试题分为理论知识、技能知识;题型细分为选择、判断题、简答/计算、绘图/论述、单项操作题、多项操作题等;且难度等级不同、分值不同等);因此需对试题库进行合理的数字化结构体系模型设计;在现有历史试题库的成果基础上,结合试题库的数字化结构体系模型设计,有计划地进行合理分类和逐步完善;实用化(题库的使用和维护便捷易用):加强题库管理建设;支持不同类型的试题编辑(添加、修改、删除)、试题库多视角查看、试题统计(多维统计)、试题版本管理、试题权限支持(不同角色的人员拥有不同的试题编辑和查看权限)等功能。一体化共享(加强题库信息的一体化共享;加强基于试题库的试卷库关联建设):加强试题库的调用接口建设;加强试题库的多视角查看;并在试题库建设的基础上开展基于试题库的一体化试卷库建设。题库等资源来源于不同人员,如部分来源于厂家;部分由老师自行整理,有很强的针对性;建议试题库业务建设与系统建设并行开展。且建议将来逐步建立题库与知识点的关联;加强试题库与课件资源及知识库体系的关联(知识库与考题需要建立关系才能更好地针对知识点进行自动组卷和自动阅卷评估);其中知识库体系包括知识体系管理、知识点维护、知识共享与知识树展示等功能。如下图所示:考题制作与上传资源:添加、编辑或变更、删除;效果图如下:考题信息管理资源信息档案库管理功能主要包括:记录结构定义;资源信息录入;资源信息结构化存储:资源是不断积累的;如标准的题库、知识点等;因此需要提供资源信息的存储功能;资源信息的积累,还需注重资源信息积累措施的落实;文件式档案管理:对于仅需进行文件式记录存储的文件,进行档案管理;考题的上传(单个上传、批量上传)(标准化应用功能)考题制作(基于HTML,JavaScript,Flash等技术)(深化应用功能)通过题库的数字化建设及其应用,实现以下业务价值:a)提高工作效率:数量庞大,靠手工录入不可取;b)提高考题利用率:改变考题库利用率低、管理难度大的问题;提高查询效率;c)推动考题更新:可组织专家完善课件;新知识新技术在考试中可及时体现。考题等资源来源于不同人员,如部分来源于厂家;部分由老师自行整理,有很强的针对性;建议试题库业务建设与系统建设并行开展。且建议将来逐步建立考题库与知识点的关联;加强考题资源及知识库体系的关联;其中知识库体系包括知识体系管理、知识点维护、知识共享与知识树展示等功能。系统可提供公式编辑器、图片录入器、特殊符号等辅助功能,保证了用户能快速、准确地将试题录入到对应的题库中,达到所见之所得的效果。考题审核资源信息的审核;组卷与试卷库管理组卷与试卷库管理,亦可放在考试系统中组卷;组卷方式不同,算法也不同;方式:在资源库管理应用系统中组卷形成试卷库。考试支撑系统,从资源库管理应用系统中选择获取试卷信息。试卷编制与导入(基于试题库、算法)(标准化应用功能)功能描述试卷的编制方式1:在试卷模板中输入试卷试题内容,生成试卷;试卷的修订。方式2:试卷的选择(从试卷库中选择)方式3:试卷的上传、导入试卷的导出试卷的导出组卷(基于试题库、算法)(深化应用功能)组卷(通过对网络通讯数据的加密,采用系统随机产生试卷以及老师手工筛选、修改的组卷方式取代简单的题库抽题方式,能更加科学的组织试卷对考生进行考核。试题顺序的随机性能够有效地防止考生的舞弊行为)组卷组卷的深化应用支持,功能设计如下图所示;主要包括组卷、考卷管理;组卷方式包括多种。通过组卷的深化应用,实现以下业务价值:a)实现根据专业知识覆盖率自动组卷,提高组卷效率;也为即时判卷提供了基础;b)支持“一题多卷”、“一场多卷”,避免因监考有死角或尺度不同所造成的考试成绩的差异化;c)逐步实现组卷自动化,提高其自动化程度。。系统可提供多种组卷方式,如手动、半自动、智能、选择模板组卷。手动组卷:根据页面提示,通过查询数据库各个题型,逐个选择所需要的试题。在查找选题时,这里不同于以往其他系统,只是盲目的列出数据库中的全部试题,而是先将试题库中的试题按照章、节、知识点进行了更确切的分类,只要出题者先选出自己所要考查的知识点,系统便会马上列出该知识点所包含的试题,然后再选择具体的试题。这样大量节省出题时间,提高效率。半自动组卷:不必逐一选题,只须按界面要求输入各类试题的较详细的属性值,系统根据相应的选题策略及成卷算法自动选取试题,生成所需要的试卷。生成的试卷还可手动修改。全自动组卷:基本功能是要在用户提出的较为模糊的和较少要求的情况下高度智能化地生成满意的试卷。也就是说只要用户输入考试类型、试卷分数、试题数量、考试时间、考试范围等比较少的试卷的整体参数信息,系统就能自动生成比较满意的试卷。当然在输入条件比较全面的情况下,可以更好地生成试卷。同样生成的试卷完全可以手动修改。选择模板组卷:在自动组卷的过程中,系统可以将用户输入的所有选题参数以文件的形式保存,这里称作模板,并且系统结合专家经验以及考试目的要求等相关知识预设了一些参数模板。用户可以查询调用相应的模板文件直接生成所需要的试卷。模板可编辑。模板组卷是建立在自动组卷的基础上,模板组卷的引入缘于标准化考试,由于标准化考试的试题题型、试卷的结构等都是有一定的规范,因此教师不必每次组卷时都对选题参数进行设置,教师只要查询并选择自己所需的模板即可完成组卷,使出题考试变得更为科学、高效快捷。组卷管理:支持手工组卷和智能组卷两种组卷模式:应用智能组卷,通过设定考试所需要覆盖的知识点、试题类型、分数、难度等参数、用户可以在一分钟的时间内设计出高质量的试卷。相对于传统考试中的选题、出卷、印刷、发卷等工作所需要的人力、时间,应用在线方式组织考试的成本将会大幅度下降。题库试卷库统计报表资源分布管理与使用调配,其统计与分析建设重点主要包括:相关资源类统计报表或图表、去年同期对比报表等;项目预算执行情况报表;预算和费用统计分析;预算及实际支持费用的多视图统计与查询:如按项目、按部门、按公司;预算的使用率查看;多视角报表与分类查询(如分专业/分单位/分部门/中心/分项目)支持;如按培训或考试服务项目分类进行统计:资源使用分布图、负荷情况统计分析、利用率分析;资源建设工作查询统计;资源管理工作年度、季度报表。资源应用数据集中展示;资源分布管理:动态可视化资源视图。师资、考评员管理难点:有的老师是资源库中没有的;要新增;但是要保持同一性;有的姓名重复,身份证号码缺失或重复)(师资的课时统计看在培训系统中或资源系统中也共享?)(直接新增或者先在库中查找)师资信息师资信息新增资源信息档案库管理功能主要包括:记录结构定义;资源信息录入;资源信息结构化存储:资源是不断积累的;如标准的题库、知识点等;因此需要提供资源信息的存储功能;资源信息的积累,还需注重资源信息积累措施的落实;文件式档案管理:对于仅需进行文件式记录存储的文件,进行档案管理;资源信息的审核:添加、编辑或变更、删除;数据管理的流程;资源的导出;资源的读取权限管理。师资信息导入、批量上传师资信息查看(按机构、专业、部门、职称、学历、教龄等)名册信息管理师资库管理;考评员库管理;师资日常管理与课时记录(按年度月度季度等时间范围查询)授课记录;师资考勤师资课时查询师资日常管理兼职培训师待遇管理;师资考核师资考核;考评员考核。其中兼职培训师考核需要明确质的标准与量的依据。培训师考核的考核内容主要包括兼职培训师授课效果、工作质量评价及任期考核。其风险点主要包括:培训任务分配不均,入库兼职培训师不能合理使用;兼职培训师的生产任务与培训任务相冲突。具体考核项目如下表所示:考核类型考核项目考核标准考核对象考核部门进度考核兼职培训师授课计划完成率授课课时完成年度计划100%兼职培训师公司人力资源部质量考核兼职培训师名册名册信息准确率100%培训中心公司人力资源部兼职培训师的培训质量培训满意度≥85%兼职培训师公司人力资源部基层单位的年度培训贡献度兼职培训师所在基层单位年度考核结果基层单位公司人力资源部图表SEQ图表\*ARABIC28培训师考核培训师考核的考核依据主要包括课时数、每年的师资打分比、
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