科学院资源规划ARP系统科研计划与执行管理系统机关用户手册

科学院资源规划ARP系统科研计划与执行JL

管理系统机关用户手册/

中国科学院资源规划ARP系统科研计划与执行管理系统

机关用户手册

神州数码国信信息技术有限公司

目录

1.引言...................................................................7

1.1编写目的

7

1.2整体功能介绍

8

2.用户计算机的配置.......................................................9

2.1硬件性能需求

9

2.2软件需求

9

3.如何登录系统..........................................................10

3.1系统登录步骤

10

3.2门户相关功能

12

4.功能详细说明..........................................................14

4.1项目管理

14

4.1.1院级项目宣里

15

新项目填报

15

...........................................本人管理项目列表

34

...............................................备选项目歹I」表

50

...............................................所有项目歹U表

55

...............................所有项目列表（局处级领导查看）

64

4.2..............................................................................................................................................成果管理

76

4.2.1.........................................................成果登记

76

...................................................成果列表

76

新建

76

4.2.2.........................................................成果鉴定

77

.............................................成果鉴定申请书

77

..........................................................................................................成果鉴定证书

82

4.3..............................................................查询分析

89

4.3.1.........................................................科研项目

89

...................................................项目查询

89

...................................................统计分析

99

4.4..............................................................科研信息

100

4.4.1.......................................................实验室信息

100

.......................................................歹！J表

101

..................................................导出excel

101

新建

101

4.5..............................................................规划指南

105

4.5.1...................................................规划指南文件库

105

4.5.2规划指南

107

4.6...........................................................................................................................系统富里

109

4.6.1.....................................................基础数据维护

109

1.引言

1.1.编写目的

用户手册是软件使用帮助文档，用于详细阐述软件的功能、性能以及约束条件，是用户

使用ARP系统的依据和参考文档。

令阅读指南：

页面图标说明：*为必填项标记，必填项若未填则无法新建或修改

助。

目，此图标是日历控件，通过它来选择日期。

空J,此图标是用来从弹出页面中选择值的。

—邈二」,此图标是用来选择一个文档，用来上传

到服务器上。

।综合计划局,此图标是灰色的文本域,里面

的值是只读的。

13，此图标是下拉列表，值从列表

中选取。

错误处理：当保存一条记录不成功时，会有相应的提示信息。

当编辑一条记录不成功时，会有相应的提示信息。

当删除一条记录不成功时，会有相应的提示信息。

第7页

帮助：所有的列表页面都有帮助文档，用来提示用户正确的操

作。

令读者对象：中科院终端用户，系统管理员。

令解释权：此文档的最终解释权归神州数码国信信息技术有限公司。

1.2.整体功能介绍

ARP院级系统科研项目管理分系统是ARP系统的重要组成部分，是针对中科

院科研计划管理和科研产出业务信息化管理现阶段的解决方案，主要功能包括：

•构造院级科研项目管理平台，可以轻松、快捷的汇总科研项目信息，并生

成各类专项数据分析；

•构造院级科研产出管理平台，可以轻松、快捷的汇总科研产出信息，并生

成各类专项数据分析；

•抽取研究所项目执行情况和其他项目情况形成一致的项目库；

•能够及时、全面、准确地反映科研项目执行状况，及时提取各种科研项目

执行相关数据，以供领导决策参考；

•建立科研信息库、专家库，规划指南文档库等辅助信息平台辅助项目决策

和管理。

第8页

2.用户计算机的配置

2.1.硬件性能需求

用户可以使用个人计算机（PC）和便携电脑，硬件配置要求如下表。

类别最低要求推荐配置

CPU主频大于500M主频大于1G

内存64M128M以上

硬盘剩余空间100M剩余空间500M以上

显小器分辨率1024*768彩色分辨率1024*768彩色

网卡10M以上网卡10M以上网卡

其他键盘、鼠标键盘、鼠标

2.2.软件需求

用户必须使用windows系列操作系统和IE浏览器，其他浏览器可能会造成

部分页面不能正常显示和操作。

类别要求

操作系统微软公司的Windows98,2000,ME,XP等操作系统

浏览器IE6.0以上

第9页

特别注意：请将IE浏览器安全级别降为最低,同时在使用本系统时必须自团

正在使用的IE软件工具拦截窗口功能。目前常见的拦截窗口工具有：上网助手、

IE伴侣等。

3.如何登录系统

登录地址::7778

用户名和密码：由各单位门户管理员建立，如果不知道请向本单位门户管理员咨

询。

3.1.系统登录步骤

1、输入登录地址，按回车键后显示登录界面如下图所示：

第10页

资遮规划项同（ARP主啦：

ACADEMIARESOURCEPLANNING

用尸名：「

密码：I

登录I取消I

•QCopyright©2003-2004AllRightsReserved中国科学院版权所有

I

2、输入用户名和口令后显示系统门户界面如下图所示:

上阍斜壁睨

今天星27-1。月05欢辿体：拓水峰.定朝匕编辑②注楷

ARP系统待办事叶T制T/ARP系统通知信息定制不义

话审阅《院创新箫基咄研究片基地建设0欢迎进入中科院ABF系统■

发展规戈蛉腰》月-05)杨东蛙

惯性妁束聚变点火论证会议纪要(17-10

再科研项目

月-05)基础科学局杨永峰力人力资蠢

高技术局院发文(24-10月~05)办公厅畅

永睚

值(24-10月-05)窦娟隔

关于申请长春市恒光小区'7.21"爆炸事踪合财务科研条件

故房屋重建等用费的请示125To月-05)

秘书处戴博伟

关于成立子午工程项目建设领导机构的通

知(26-10月-05)办公厅丁二友基本建设评8评价

「ARP用户自购定制1

|修改登陆宽码

|个人欣秀查询(gj电子政务工教育资源

「ARP系就快捷菜单定制;

「ARP档案管理系统定制丁出系统莒理,资费中心

ARPsyitqm

3、点击"科研项目"进入科研计划与执行管理系统，系统会弹出角色选择窗口,

界面如下图所示：

第11页

角色切换

角色

6秘书处——秘书

&高技术研究与发展局——科研项目超级用户0528

6高技术研究与发展局——院专家库管理员

O高技术研兖与发展局——院基础数据管理员

高技术研究与发展局——综合财务（专业局预算管理

员）

6高技术研究与发展局——院专业局成果管理员

G高技术研究与发展局——院一般项目管理员

O高技术研究与发展局——院项目分配管理员

6高技术研兖与发展局——科研项目超皴用户

4、选择要使用的角色，进入系统信息处理界面，如下图所示:

回回图用一

Welcome

与院级项目管理

备选项目库欢迎进入科研项目管理系统

院所有项目

欢迎如杨永嵯您有0项待办事宜

待办事宜

匡多。|

3.2.门户相关功能

1、修改个人密码：登录系统后，在门户界面"ARP用户自助"点击修改登录密码,

显示

第12页

口令修改窗口，输入旧口令和新口令后，点击确定按钮完成修改。

更改口令

输入旧口令和新口令。请确认新口令以确保输入的新口令是正确的

2、定制个性化界面

如果用户有多个角色，用户可以定制自己希望在首页显示哪个角色的通知信

息、待办事宜和系统功能快捷方式。以快捷菜单信息为例，首先点击"ARP系统

快捷菜单"的定制按钮，在角色列表中选择合适的角色点击"Finish"即可。页面

如下图所示：

在首页点击ARP快捷菜单定制：

第13页

"ARP系统待办事宜定制不x|

"ARP用户自助定制不©欢迎进入中科院ARI*系统

|修改登陆密码

用科研项目o人力责液

rARP系统快控菜单定制TI

琮合财务科研条件

选择合适的角色：

Apply|Finish|Cancel

话选择您的角色

4.功能详细说明

4.1.项目管理

项目管理子系统主要针对院级管理项目，进行项目填报、项目立项、填写可行

行报告、组织专家评审、组织院内评审、生成任务书，执行监督、组织项目中评、

组织项目验收等环节信息处理，具体包含两大类部分功能：院级项目管理（院项

目管理方）和项目数据填报（研究所）。

该部分实现的功能具体有：

第14页

4.1.1.院级项目管理

4.121.新项目填报

本功能可以新建项目，编辑未完成填报的项目，并且以列表的形式显示未填报完毕和状

态被改变为"新项目填报”的所有的记录以及通过点击项目的名称来查看该项目的明细。

步骤：

(1)点击新建按钮进入新项目填报页面。

(2)点击任意一个项目的项目名称进入该项目的明细页面。

(3)点击编辑新项目填报按钮进入该项目上一次填报未完成的页面。

.1.列表

项目管理》院级项目管理》新项目埴报

。新建帮助

项目编号查询

—

序项目负责

项目类型项目名称主管局项目编号起阚间结束时间申报时间侬托单位学科代码编辑新项目墙报

号人

[国际合作项摩腊银字塔考古基础科学_2005-04-2004-12-化学研兖一

K50052011-06-09%刘得花历史学<

目项目局3028所

2院重大项目海参基因养殖警蝌学但M。2004-11-“Xno«20。4-12・化学研究br食品科学》

HS-0082005-03-05~巴尔一，、固

局2828所技木3

共找到2条记录共1页第1页M＜上一页下一页►M

第15页

.2.新建

本功能可以填报的项目类型有院重大项目、院重要方向项目、国际合作项目、

产业化项目等项目。其中国际合作项目的业务数据与其他项目的数据不同，根据

项目类型选择的不同系统选择相应的业务数据。

一、新建一般项目

填报步骤：

(1)首先，在研究所填报的新项目填报列表中点击新建按钮，进入新建页面,

并输入项目基本信息。如下：

第16页

项目管理》院级项目管理》新项目埴报》新建

J返回19下一步回保存退出

•项目基本情况

项目类型：院重大项目v项目状态：1项目申请中1

项目名称：海参基因养殖□«

项目编号：|HS-008|*（长度不能超过15位）申报时间：2004-12-2810:361

项目开始时间：2004-11-28|四*项目结束时间：2005-03-051㈣*

依托单位：化学研究所□

院内参加单位：生命科学与生物技术局匣

院外参加单位：西石头养殖场□

项目负责人：项目联系人：加百列ZJ»

巴尔1*

项目密级：秘密V所属学科代码：食品科学技术*匣

项目主管局：基础科学局1合同经费预篁金额：[3325.61

项目协管局：高技术产业发展局,办公厅,科技政策局1选择1

侬托实验室：X实险室,培训中心实险室,大脚牙买脸空1选择1

•项目联系人信息

电话1888-1234567____|*手机：

传真：999-9876543___I*电子邮件：ww@ww.ww

邮政编码：116089U♦身份证号：[2100000000001

通讯地址：：小建市北岗区九贤路999999999号

（2）点击"下一步"按钮进入填写“项目摘要"页面（如果点击"返回"或"保

存退出"按钮，就会回到列表页面）。

如下：

第17页

项目管理»院级项目管理»新项目填报»新建

A上一步12下一步因保存退出

•项目摘要

项目摘要|

（3）点击〃下一步〃按钮进入填写〃立项依据〃页面（如果点击〃上一步〃返

回到上一个步骤页面。点击〃保存退出〃按钮，就会回到列表页面）。

如下：

项目省理»院级项目管理»新项目埴报»新建

3上一步ia下一步回保存退出

•立项依据

1-项目的科学意义，国内外研究概况及发展趋势

项目的科学意义，国内外研究概况及发展趋势

2.国家战略需求分析，包括经济发展、社会进步和国家安全方面的市场需求分析

国家战略需求分析，包括经济发展、社会进步和国家安全方面的市场需求分析

⑷点击〃下一步〃按钮进入填写〃项目目标及预期成果〃页面（如果点击“上

一步〃返回到上一个步骤页面。点击〃保存退出〃按钮，就会回到列表页

面）。

第18页

如下：

项目管理»院级项目管理»新项目埴报》新建

口上一步ia下一步回保存退出

--项目目标及预期成果

1.研究目标饱括总目标、年度进展目标及主要考核指标）

册究目标（包括总目标、年度进展目标及主要考核指标）

2.预期成果与水平（高技术类项目须明确专利数与水平）

预期成果与水平（高技术类项目须明确专利数与水平）

3.市场前景和经济、社会效益

市场前景和经济、社会效益|

（5）点击〃下一步〃按钮进入填写〃主要研究内容〃页面（如果点击〃上一步〃

返回到上一个步骤页面。点击〃保存退出〃按钮，就会回到列表页面）

如下：

第19页

项目管理》院级项目管理»新项目埴报»新建

4上一步因下一步因保存退出

•主要研究内容

1.主要研究内容，拟重点解决的科学问题或关键技术

主要研究内容，拟重点解决的科学问题或关键技术

2・本项目创新点

本项目创新点

(6)点击"下一步"按钮进入填写〃研究方案〃页面(如果点击〃上一步〃返

回到上一个步骤页面。点击〃保存退出〃按钮，就会回到列表页面)。

如下：

第20页

项目管理>>院级项目管理»新项目埴报》新建

>上一步13下一步回保存退出

•研究方案

1.总体研究方案、学术思路及技术途径

研究方案

2.课题设置与分工，所设课题的研究重点

序号课题名称课题编号负责人单位开始时间结束时间研究重点说明编辑删除

第一课题小型海参X-001刀鱼罐头厂2004-12-072004-12-31刀鱼吃海参窗

第二课题大型海参D-001筮鱼屠宰场2004-12-102005-01-01海参吃鱼团9

第三课题海参王W-001鱼王太平洋2004-12-312005-01-29鱼和海参的故事9

序号第三课题1*课题名称海参王__________________*课题编号W-0011*

负责人金王__J*单位1太平洋__________________*研究重点说明鱼和海参的故事_1*

开始时间2004-12-31|*勺结束时间^2005-01-29_____________*」保存1

3.从科研、中试到成果转化或产业化的总体技术方案，以及所能达到的重要技术经济指标

从科研、中试到成果转化或产业化的总体技术方案，以及所能达到的重要技术经济指标

(6-1)点击列表中的“编辑"按钮，会对列表中相对应的记录进行编辑。

(6-2)点击列表中的"删除"按钮，会对列表中相对应的记录进行删除。

(6-3)点击列表下面的"保存"按钮，会新建一条列表中的记录

(7)点击"下一步"按钮进入填写"研究基础和条件"页面(如果点击"上一

步"返回到上一个步骤页面。点击“保存退出"按钮，就会回到列表页面)

如下：

第21页

(8)点击"下一步"按钮进入填写"项目管理机制”页面(如果点击"上一步"

返回到上一个步骤页面。点击“保存退出"按钮，就会回到列表页面)

第22页

如下：

项目省理»院级项目管理》新项目埴报》新建

5上一步IS下一步回保存退出

•项目管理机制

1.项目组织管理体制（主要包括：领导小蛆蛆成、项目主管、项目科技专家及需要成立新的研究单元的管理等）

项目组织管理体制（主要包括：领导小组组成、项目主管、项目科技专家及需要成立新的研究单元的管理等）

2.项目运行机制（主要包括：项目参加单位的分工协作机制、项目经费与人才配置、任务分配的结合机制等）

项目运行机制（主要包括：项目参加单位的分工协作机制、项目经费与人才配置、任务分配的结合机制等）|

（9）点击〃下一步〃按钮进入填写〃项目风险分析〃页面（如果点击〃上一步〃

返回到上一个步骤页面。点击〃保存退出〃按钮，就会回到列表页面）。

如下：

第23页

项目管理》院级项目管理»新项目埴报»新建

4上一步E1下一步同保存退出

•项目风除分析

项目风险分析|

(10)点击"下一步"按钮进入填写"经费预算与资源"页面(如果点击"上

一步”返回到上一个步骤页面。点击“保存退出"按钮，就会回到列表页

面)。点击计算按钮对"经费预算"表格中数据进行计算，并且填写到每

个总计表格中。

如下：

第24页

项目省理»院级项目省理》新项目埴报》新建

L上一步O计邕IS下一步日俣存退出

・经费预算与资源

(11)点击"下一步"按钮进入填写"详细预算表"页面(如果点击"上一步"

返回到上一个步骤页面。点击“保存退出"按钮，就会回到列表页面)。

点击计算按钮对"经费预算"表格中数据进行计算，并且填写到每个总计

表格中。点击"提交"按钮，把本项目提交到被选项目库中。

如下：

第25页

项目管理»腕然项目皆建»就项目馈报»新建

J上一步121计答日保存退出日提交

・详细预算表

项目负费人姓名及身份证号码:项目fli号：IE-008

项目侬托单位名称（公章）及直通讯地址：121111项目名痂：海参基因养殖

项目狡苴总颜：申请任费55《元》批准经费110（元>C=1+21+36P+58y33）项目MS间：2004年11月至285年03月

项目内容序号中演运费（元）批准运费C元）备注

一、=2+3+4>115.430.81人员费用比例：项目经费-20%全职资助标准,，人月）

（一）项目负责人21.12.22人员费用：含代才口个人收入所律3.3

《二）项目首席科技专家31.12.2税.社会保险舞3.3

<三）参加项目人员C-5-K>+13+!7）41322643项目时间：以自然月份敷量计算

1展于岗位时任人员C=6+7+8）533B64系敷：如果基岐职的人员，则以

正361.12.2实际爹加项目职先工作的时间推算3.3

副海磔71.12.2成百分比的家数；全职人员系数力3.3

中@及以下81.12.2\oi+M.3.3

2本项目聘用人员《-10+11+12）933665人员费用各项构成关系：为

正高5101.1272人敏♦资助玩相♦项目时间•系3.3

副高级11I.12.2演3.3

中@及以下12!.12723.3

3本项目聘用通动人员（-14+15+16）1)3356

博士后K1.12.23.3

明究生151.12.23.3

访问学才161.12.23.3

4聘用攻目承担单位以外人员（-18+1X20）173366

正高级18!.12.23.3

副高M191.12.23.3

范他人员201.12.23.3

二、阳定诙产皆用<・22+29）21132264按里权力发生1W原则1U

(—)KJ定费产购置费<=23+24+25+26+27+28)2266132平均单价

1房屋建筑物231.12.2基建省理部「不比戊的面积、预If3.3

2通用设备241.12.2台件3.3

3.食用设备