2025年展会策划合作伙伴官方协议书

2025年展会策划合作伙伴官方协议书甲方（展会主办方）：【甲方全称】乙方（展会策划合作伙伴）：【乙方全称】鉴于甲方作为____年展会的组织者，乙方作为专业的展会策划合作伙伴，双方为了共同举办一场高质量、高效率的展会，现经友好协商，达成以下协议：一、合作背景与目的1.1合作背景随着市场经济的发展，各类展会活动已成为企业拓展市场、展示实力的重要平台。甲方作为展会主办方，具备丰富的办展经验与资源，乙方作为专业的展会策划合作伙伴，拥有先进的策划理念和技术。双方基于共同的目标，决定携手合作，共同举办____年展会。1.2合作目的本协议旨在明确双方在展会策划、组织、执行等方面的权利、义务和责任，确保____年展会的顺利进行，实现以下目标：（1）提高展会的品牌影响力；（2）吸引更多优质参展商和观众；（3）提升展会现场管理和服务水平；（4）促进双方在展会行业的共同发展。二、合作内容与分工2.1合作内容（1）乙方负责展会的整体策划，包括展会主题、展区规划、活动安排等；（2）乙方负责展会的宣传推广，包括线上线下广告、新闻发布、社交媒体推广等；（3）乙方负责展会的招商招展工作，包括邀请参展商、组织观众等；（4）乙方负责展会现场的组织与执行，包括展台搭建、现场管理、活动协调等；（5）甲方负责提供展会所需的场地、设施、设备等资源；（6）甲方负责展会的审批、报备等手续。2.2合作分工（1）乙方负责展会策划与执行的具体工作，包括但不限于以下事项：a.展会主题策划与方案制定；b.展区规划与设计；c.活动安排与现场执行；d.展会宣传推广；e.参展商与观众的邀请及服务；f.展会现场管理与协调。（2）甲方负责展会资源的提供与协调，包括但不限于以下事项：a.提供展会场地、设施、设备等资源；b.协助乙方完成展会审批、报备等手续；c.提供展会所需的行政支持与保障。三、合作期限与费用3.1合作期限本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为【合作期限】个月，自展会开始之日起计算。3.2合作费用（1）乙方按照甲方提供的展会策划方案，向甲方收取策划费用人民币【策划费用】元（大写：【策划费用】元整）；（2）乙方按照甲方提供的展会招商方案，向甲方收取招商费用人民币【招商费用】元（大写：【招商费用】元整）；（3）双方在展会结束后，按照实际发生的费用进行结算，多退少补。四、知识产权与保密4.1知识产权本协议项下展会策划方案、招商方案等文件的知识产权归乙方所有。未经乙方书面同意，甲方不得将上述文件用于其他展会或向第三方披露。4.2保密双方在合作过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。未经对方书面同意，不得向第三方披露。五、违约责任5.1任何一方违反本协议的约定，导致合作无法进行或造成对方损失的，应承担违约责任，向对方支付违约金，并赔偿因此造成的一切损失。5.2如因不可抗力因素导致合作无法进行，双方互不承担违约责任。六、争议解决本协议履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向展会举办地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一份。7.2本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。甲方（盖章）：【甲方全称】乙方（盖章）：【乙方全称】代表（签名）：【甲方