财务共享系统用户操作手册-订票专员

财务共享系统

用户操作手册-订票专员

文档作者：SIE项目组

创建日期:2021-03-19

当前版本：1.0

ARROW箭牌家居

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2021-03-09SIE项目组1.0创建

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6

目录

文档控制..................................................................2

更改记录...............................................................2

审阅...................................................................2

发布...................................................................2

1业务说明...............................................................4

1.1登录方式..........................................................4

2操作指引...............................................错误!未定义书签。

2.1出差申请.........................................................9

2.2商旅对账对账.....................................................13

2.3常见问题解决方法.................................................22

2.4问题处理.........................................错误!未定义书签。

1业务说明

1.1电脑登录

方式一：0A跳转登录

/登陆浏览器：谷歌、Edge（Windows自带浏览器）

/登陆网址：

1）0A登录地址：

http://172.21.10.203:6001/seeyon/main.do

,用户名：员工工号

密码：0A登录密码

/操作步骤如下：

1.打开浏览器（谷歌），复制网址到浏览器的地址栏。〔可进行收藏，以便下次快捷登陆使

用）

手工输入账户名、密码，点击登录。

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ARROW

箭牌家居集团

2.找到“财务共享”，点击后，自动跳转至财务共享系统页面。

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若审批待办，点击对应系统;

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3.点击后自动，跳转至财务共享系统页面:

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方式二：财务共享直接登录

J登陆浏览器；谷歌、歌gc（Windows自带浏览器）

/登陆网址：

1）财务共享登录地址：

http://fssc.arrowgrcup.com.cn:9090/ems/com.saip.mainframework,login,flow

/用户名：员工工号

密码：与费控登录密码一致

/操作步骤如卜.：

1.打开浏览新（谷歌），复制网址到浏览滞的地址栏。（口J进行收微，以便卜次快捷登陆便

用）

手工输入账户名、密码，点击登录。

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2、输入登录网址

打开浏览器

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2.进入共享系统界面，如下:

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1.2手机登录

企业微信登录

/登录软件：企业微信APP

/操作步骤：

1.打开企业微信客户端，登录企业微信，登录至“箭牌家居集团”

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选择工作身份

第二步，选择箭牌旅居鳗团

第三步.点击“迸入”

第一步，选择1H量方式

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2.进入微信消息首页，切换至工作台页面，点击【财务共享】，可进入到共享财务应用的首页

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1.点击进入“工作台”页面«1PH2W1Q46“2Z”

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注意：如企业微信中美联多个企业时，也可在消息页的左上角，点击“其他企业”，切换至“箭牌家居集团

2操作指引

出差申请

2.L【出差申请】

＞业务场景：处理员工出差申请的业务。当员工计划将要出差，出差前需提前在共享系统发起

出差申请流程

＞路径：个人业务）费用申请〉出差申请

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＞操作步骤

1、进入“启动流程列表”，选择【出差申请】流程，点击“启动”，打开【出差申请】的单据

页面；

2、【基本信息】

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/申请人：默认系统当前登录用户；若需帮其他人申请，请修改申请人；

/申请人部门：根据“申请人”自动带出；

/指定引用人：如果需要另一位同事关联此申请单进行报销，则需在此添加同

事的名字

/币种：境内出差申请系统默认人民币，境外出差申请系统默认美元，如实际

业务申请币种不一样，请手动修改

/业务描述：简单填写业务的事由；

3、【行程明细】

行程类型：

单程,若填写出差申请单时，不确定返程日期，则选“单程”：

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/单程：选择出发城市、到达城市（注意时选择框下显示的城市不要直接输

入）；

,出发日期、结束日期：选择该行程的出发日期和结束日期；

/订票方式：系统默认无需公司订票，如需公司订票，请手动修改；

/订酒店方式：系统默认不需公司订酒店，若该行程需要公司帮忙订酒店则选

择“公司订酒店”；

,订车方式：系统默认不需公司订车，若该行程需要公司报销标准内订车费

用，则选择“公司订车”；

往返：若已确认返程日期则选“往返”；

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/往返：选择该行程的“出发城市”和“到达城市”

/往返日期：选择该行程的“出发日期”和“返回日期”；

/订票方式：系统默认无需公司订票，如需公司订票，请手动修改；

,订酒店方式：系统默认不需公司订酒店，若该行程需要公司帮忙订酒店则选

择“公可订酒店”；

/订车方式：系统默认不需公司订车，若该行程需要公司报销标准内订车费

用，则选择“公司订车”；

多行程：若需要到多个城市出差，则选择“多行程”；

注意：填写出发地、目的地时，如需进行机票预定，请选择填写有机场地的城市行程。如从佛山市出发到上

海市，需公司订机票，行程明细中需填写，佛山市-广州市，广州市-上海市。

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/新增行程：可增加多行行程明细；

/查看差旅报销标准：填写行程信息后，可以查看此行程公司规定的报销标准

/出差人员：根据申请人自动带出，可修改；

/出发地：该行程的出发城市；

/目的地：该行程的到达城市；

,开始日期：该行程的开始日期

/结束日期：该行程的结束日期；

/出差天数：系统根据开始日期和结束日期自动计算带出，可手动修改；

/订票方式：系统默认无需公司订票，如需公司订票，请手动修改；

/订酒店方式：系统默认不需公司订酒店，若该行程需要公司帮忙订酒店则选

择“公司订酒店”；

/订车方式：系统默认不需公司订车，若该行程需要公司报销标准内订车费

用，则选择“公司订车”；

注意：行程明细中选择公司订票，才会出现订机票、订酒店、用车明细，才能使用“自动计算”功能!

(1)订飞机票明细：点击【自动生成明细】

2.9益发估票价1.点击•自抽月期钿‘按钮，

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出差人员：根据行程明细自动带出;

出发地：根据行程明细自动带出;

目的地：根据行程明细自动带出;

出发日期：根据行程明细自动带出;

预估票价：填写预估的机票价格;

提前预订天数：不必填:

项目：不必填

备注：不必填

归属部门：根据出差人员所属部门自动带出

(2)订酒店明细：点击【自动生成明细】

2•自电带身•预估金额・

i.点击TIM成眸a，ton一

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出差人员:根据行程明细自动带出

出差城市:根据行程明细自动带出

入住时间:根据行程明细自动带出

退房时间:根据行程明细自动带出

预估金额:根据目的地及差标自动带出;

币和I:默认人民币

汇率：默认1;

提前预订天数：不必填;

备注：可填写对节点、时间、房间的要求;

项目：不必填

归属部门：根据出差人员所属部门自动带出

(3)订车明细：点击【自动生成明细】

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/出差人员：根据行程明细自动带出;

/目的地：根据行程明细自动带出；

/金额：在差旅标准内填写预估金额;

/备注：不必填

5、【业务事项明细】（个人出差坐付金额）

注意：个人垫资部分，不包含公司订票金额。公司订票那部分金额公司会跟商旅系统结算，员工无需自行打

印发票和行程单。

目前商旅系统支持公司订票的有：飞机票、酒店、商旅系统支持的出行打车。火车票、高铁票、地铁、公交

等需要自行垫付后凭票报销。

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/计算报销标胜：点由计算报销标准，系统根据公司规定生成个人垫付的业务

事项明细，归属部门根据申请人行政组织对应费用归属部门自动带出；

/检查预算的“归属部门、业务事项、申请金额和报销币种”是否正确；

/归属部门：根据该行程费用的归属部门，根据行政组织对应的预算组织自动

带出，可修改；

/业务事项：自动带出，可需修改；

/业务描述：根据行程信息自动带出；

/申请金额：自动带出，可需修改；

/币种：默认人民币，可修改为其他外币；

/汇率：默认1;

/行编号：自动带出，不可修改；

6、上传附件：若需上传附件，则点击进行上传操作。

I附件

6上传附杵上传PM件原则：可提供须3申ftt次笨幻3文件及振占支持EXCELWORD.PDF、JPG.PNG等期

/点击【上传附件】，选择要上传的附件，点击【打开】；

7、暂存：点击暂存，保存填写的单据信息;

8、提交：点击“提交”。

2.点击“提交”1.点击“暂存匚行

2.点击“提交”1.点击"暂存［自］|mt

2.2.1【员工订票】

LPC端预订票机票/酒店/用车

＞路径：差旅壹号商旅系统/携程商旅系统

＞操作步骤：

(1)点击“差旅壹号商旅系统”或者“携程商旅系统”，进入台账订票页面；

(2)勾选需要订票的台账编号，点击“确定”按钮，进入“差旅壹号商旅系统”

或者“携程商旅系统”的界面；

2.彳心嘉姿IJ票的手"

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3.点击按W,迸入携科图旅订度系统

2.移动端预定机票/酒店/用车

＞路径：企业微信〉财务共享系统》应用中心

＞操作步骤：

(1)点击“应用”,选择虚旅应用的“飞机订票”进入台账订票页而：

(2)选择待订票的机票，点击下方“操作”按钮，选择差旅壹号或者携程商旅系统，进入

“差旅壹号商旅系统”或者“携程商旅系统”的界面；

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X应用中心：X我的机票：

应用中心＜-我的机票

I个人业务待订票持出行

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广州市

92.点击飞机订票3、点击单据后，点击

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南京市

广州市

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进入携程商旅系统

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差旅宣

1、点击"应用"

携程

O&取消

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商旅对账结算付款

流程：对账单对账-结算单生成付款单

2.3.1【机票、酒店、用车对账】

＞业务场景：下月初对上月已发生的机票、酒店、用车订单进行对账操作。

【对账查询页】

＞路径：业务中心一票务中心一对账查询页

业绢中心

＞新建对账操作步骤

1、打开对账查询页面，点击新建流程

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以机票对账为例，酒店、用车的时账与机票一致;

启动流程列表X

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2、填写单据信息，带*为必填项

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单据类型：根据选择的对账流程自动带出；

申请人：默认当前登录用户，可根据实际情况修改；

申请人部门：申请人所在部门，系统自动带出无须手工录入；

业务描述；描述对账业务；

币种：默认人民币

对账供应商：火车票、滴滴、苏宁默认大唐，机票、酒店选择携程或大唐

入账单位：需要进行对账的单位范围，根据对账需求选择；

账单开始时间、账单结束时间：选择对账时间段，建议选择完整的月份；

3、导入系统台账信息与商旅结算数据；

注：机票、酒店、用车的商旅结算数据，通过EXCEL模板导入;

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1.选择需要导入的订单数据

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3.导入取消

右边：商旅账单有未匹配的订单，需要异常处理有以下3种情况:

•供应商结算有匹配不上的订单

1）选择具体一条匹配不上的订单

2）点击异常处理

3）填写原因并进行补单

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