人工智能基础 课件 7.2 利用AI辅助应用文写作

第7章用大模型撰写文案任务1：巧用提示词模拟面试任务2：利用AI辅助应用文写作任务3：撰写旅游文案优质提示词优质提示词技巧了解应用文WPS文字设置WPS段落设置添加图片等元素表格操作2任务2：利用AI辅助应用文写作了解应用文WPS文字设置WPS段落设置了解应用文应用文是日常生活和工作中广泛使用的一种文体，旨在传递信息、处理事务、交流感情或解决实际问题。它不同于文学作品以审美和表达情感为主，应用文更注重实用性和功能性，语言风格通常直接、明确，结构严谨，逻辑清晰。无论是政府机构、企业单位还是个人之间，应用文都是沟通协作的重要工具。常见的应用文包括以下几种类型。学术文书：论文、研究报告、学术会议论文摘要等，用于学术研究和交流。事务文书：包括计划、总结、会议纪要、调查报告等，用于记录、分析和规划工作。商务文书：如商业信函、合同、市场分析报告、项目提案等，服务于商业活动和经济管理。法律文书：起诉状、答辩状、协议书、遗嘱等，具有法律效力，用于维护个人或组织的合法权益。日常应用文：如请假条、借条、感谢信、邀请函等，用于日常生活中的个人交往。公文类：如通知、通报、报告、请示、批复等，主要用于政府机关和企事业单位内部的正式沟通。应用文写作技巧在撰写应用文时，需要明确写作目的，确保内容有的放矢。要深入分析受众需求，调整语言风格和信息量，以更好地与读者沟通。构建清晰的结构，使用标题、段落划分来增强可读性，使读者能够快速把握文章主旨。注重语言的准确性与逻辑性，避免使用模糊、含糊不清的表述，确保信息传达准确无误。不可忽视细节，如格式规范、无错别字等，这些都体现了写作者的专业素养。随着AI辅助写作技术的日益普及，在写作过程中，可以利用AI大模型进行文本生成、校对和优化，提高写作效率和质量，但最终的审核与调整仍需依赖人工，以确保文书的个性化和精准度。应用文写作技巧【例】学院计划在下周四组织大学生志愿服务活动，使用AI辅助撰写该活动计划。输入提示词：本学院在下周四将组织大学生志愿服务活动。活动内容是组织大学生参与社区服务、环保清洁、为孤寡老人送温暖等志愿服务项目。通过实际行动，为社会贡献自己的力量，培养奉献精神和社会责任感。请你撰写一份符合应用文写作格式要求的200字左右的活动计划。WPS文字设置1“开始”功能区设置字体在“开始”功能区中的字体设置栏，提供了常用的字体设置功能。2“字体”面板单击“开始”菜单下字体栏右下角的小箭头，或者选中文字右击鼠标选择“字体”，会打开

“字体”面板。在“字体”面板中对文本的设置更加的全面。WPS段落设置1“开始”功能区设置段落在“开始”功能区中的段落设置栏，提供了常用的设置功能。使用段落功能栏的快捷图标，可以快速设置项目符号、编号、缩进、段落对其方式和行距等。单击下拉菜单中的“边框和底纹”，可以打开“边框和底纹”面板。WPS段落设置2“段落”面板单击“开始”菜单下段落设置栏右下角的小箭头，或者对文字右击鼠标在弹出菜单中选择“段落”，可打开“段落”面板。在“段落”面板中对段落的设置更加的全面。任务实施任务目标：使用AI辅助应用文写作，并使用WPS设置文稿样式任务描述：使用大模型辅助完成校演讲比赛方案的撰写，将文案保存成文档后，通过WPS为方案设置字体、段落样式。步骤1：了解比赛方案的要素输入提示词：我想让你写一篇学校演讲比赛的通知，我给你怎样的提示词能够让你完美的完成任务？任务实施步骤2：AI辅助比赛方案写作将与演讲比赛相关的信息准备齐全后，让AI生成比赛通知。输入提示词：帮我写一个学校演讲比赛的方案。演讲主题：“如何在数字化时代保持真实的社交关系”比赛方案涉及以下内容一、活动目的：帮我补全二、举办单位：校学生会三、活动对象：全校学生四、赛事安排报名阶段：以个人为单位报名，截止202x年11月5日比赛时间：202x年11月15日比赛地点：学校一号报告厅五、活动内容及要求帮我根据一般演讲比赛内容与要求补全六、奖励办法一等奖：1名二等奖：3名三等奖：5名优秀奖：10名任务实施步骤2：AI辅助比赛方案写作将与演讲比赛相关的信息准备齐全后，让AI生成比赛通知。将文案复制到WPS文档中，对文字内容进行适当调整。任务实施步骤3：WPS文本样式设置选中一级标题“如何在数字化时代保持真实的社交关系”演讲比赛方案，在“开始”菜单栏中设置“字体”为黑体、“字号”为三号，单击“加粗”图标使标题加粗；在段落栏中设置“对齐方式”为居中。任务实施步骤3：WPS文本样式设置选中正文内容，设置正文为宋体、设置“字号”为小四。继续选中正文内容，单击鼠标右键，弹出菜单中选择“段落”，打开段落对话框，设置“首行缩进2字符”，行距设为多倍行距1.25倍。任务实施步骤3：WPS文本样式设置选中六个小标题，单击“开始”菜单栏的“加粗”图标使小标题加粗。选中奖励