2025年公共机构租车项目策划与管理协议书

2025年公共机构租车项目策划与管理协议书甲方：____公共机构乙方：____租车服务公司鉴于甲方为提高工作效率，降低成本，计划开展租车项目，乙方具备提供优质租车服务的条件和能力，双方本着平等、自愿、公正、诚信的原则，经友好协商，达成以下协议：一、项目概述1.1项目名称：____年公共机构租车项目1.2项目目标：为甲方提供高效、安全、舒适的租车服务，满足甲方日常办公及业务需求。1.3项目期限：自本协议签署之日起至____年____月____日止。二、项目策划2.1甲方需求分析2.1.1甲方根据业务发展需求，预计每年租车次数为____次，其中包含长途、短途、商务及应急用车等。2.1.2甲方要求乙方提供车型包括但不限于：轿车、SUV、MPV等，以满足不同场景的用车需求。2.1.3甲方要求乙方提供司机服务，司机需具备合法驾驶资格，熟悉路况，具备良好的服务意识。2.2乙方服务方案2.2.1乙方根据甲方需求，提供以下租车服务：（1）提供指定车型，确保车辆性能良好，满足甲方用车需求。（2）提供专业司机服务，确保行车安全，提高甲方工作效率。（3）提供24小时救援服务，确保甲方用车过程中遇到问题时能得到及时解决。（4）提供车辆清洁、保养等服务，确保甲方用车舒适度。2.2.2乙方承诺在接到甲方用车需求后，2小时内提供车辆及司机服务。三、项目实施与管理3.1项目实施3.1.1甲方在用车前，需提前向乙方预约，乙方根据甲方需求提供车辆及司机。3.1.2甲方需在约定时间内使用车辆，如需延长用车时间，需提前告知乙方。3.1.3乙方司机在提供服务过程中，需遵守交通法规，确保行车安全。3.2项目管理3.2.1双方设立项目管理小组，负责协调、监督项目实施。3.2.2甲方有权对乙方提供的服务进行评价，乙方需根据甲方反馈改进服务质量。3.2.3乙方需定期向甲方汇报项目实施情况，包括车辆使用情况、司机服务情况等。四、费用结算4.1费用构成4.1.1车辆租赁费用：根据甲方实际用车时间及车型，按照双方约定的收费标准计算。4.1.2司机服务费用：根据甲方实际用车时间，按照双方约定的收费标准计算。4.1.3其他费用：如加油费、停车费等，由甲方实际承担。4.2结算方式4.2.1甲方在用车结束后，根据实际发生的费用，按照双方约定的结算周期进行结算。4.2.2乙方需向甲方提供正规发票，甲方在收到发票后____日内支付相应费用。五、违约责任5.1甲方违约责任5.1.1甲方未按约定时间支付费用，每逾期一日，需支付应付金额的____%作为滞纳金。5.1.2甲方未按约定使用车辆，导致车辆损失或损坏，需承担相应责任。5.2乙方违约责任5.2.1乙方未按约定提供车辆及司机服务，每逾期一日，需支付应付金额的____%作为违约金。5.2.2乙方司机在服务过程中，发生交通事故或违规行为，导致甲方损失，乙方需承担相应责任。六、争议解决6.1双方在履行本协议过程中，如发生争议，应首先通过友好协商解决。6.2如协商无果，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。七、其他约定7.1本协议一式两份，甲乙双方各执一