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文档简介
代理记账续费协议编号:__________
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(受托方):__________
地址:__________
鉴于甲方需要专业机构为其提供代理记账服务,乙方具备相应的资质和能力,双方本着平等互利的原则,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确甲乙双方在代理记账服务续费过程中的权利、义务及责任,确保双方合作关系的稳定与发展。
二、合同背景:甲乙双方于____年____月____日签订了《代理记账服务协议》,合同期限为____年。现因甲方的业务需求,需继续委托乙方提供代理记账服务,双方经协商一致,同意续签本协议。
三、合同期限:本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。合同期满后,如双方无异议,本协议自动续签____年。
双方的责任和义务:
一、甲方责任和义务:
1.按时支付乙方代理记账服务费用,并保证支付方式的安全、合规。
2.及时向乙方提供真实、完整、准确的财务资料,确保乙方能够准确、及时地进行记账工作。
3.配合乙方开展审计、税务申报等工作,确保乙方能够按时完成相关任务。
4.对乙方在提供服务过程中了解到的甲方商业秘密负有保密义务。
5.如有变更公司名称、地址、法人代表等,甲方应及时通知乙方,以便乙方进行相应的调整。
二、乙方责任和义务:
1.按照甲方要求,提供专业的代理记账服务,确保记账准确、及时。
2.严格按照国家相关法律法规和财务会计制度,进行财务处理和税务申报。
3.对甲方提供的财务资料负有保密义务,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。
4.在服务过程中,如发现甲方财务问题,应及时与甲方沟通,并提出解决方案。
5.定期向甲方提供财务报表、审计报告等,以便甲方了解公司财务状况。
6.如因乙方原因导致服务不符合要求,乙方应承担相应的赔偿责任。
三、双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照约定提供代理记账服务,并有权对乙方服务质量进行监督。
2.甲方有权要求乙方在合同期限内,不得泄露其商业秘密。
3.乙方有权要求甲方按照约定支付代理记账服务费用,并有权要求甲方提供真实、完整、准确的财务资料。
四、双方义务:
1.双方应按照约定履行合同,不得擅自变更或解除合同。
2.双方应友好协商解决合同履行过程中出现的争议,协商不成时,可依法向人民法院提起诉讼。
3.双方应遵守国家相关法律法规,不得从事违法活动。
4.双方应在本合同期满前一个月,就续签事宜进行协商。如双方无异议,本合同自动续签。
5.双方在合同履行过程中,如因不可抗力导致合同无法履行,应及时通知对方,并协商解决。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额:本协议项下,甲方应向乙方支付代理记账服务费用,总金额为人民币____元(大写:____元整)。
二、支付方式:
1.分期支付:甲方应按照以下时间节点支付费用:
-首期支付:合同生效之日起____个工作日内,甲方应支付总金额的____%;
-第二期支付:自首期支付后的____个月,甲方应支付总金额的____%;
-第三期支付:自第二期支付后的____个月,甲方应支付总金额的____%;
-尾款支付:自第三期支付后的____个月,甲方应支付剩余的____%。
2.付款条件:甲方支付上述款项前,应向乙方提供有效的付款凭证,包括但不限于银行转账凭证或支票等。
3.付款方式:
-银行转账:甲方应将款项直接转入乙方指定的银行账户,账户信息如下:
银行名称:__________
账户名称:__________
账号:__________
开户行:__________
-支票支付:甲方可通过开具支票的方式支付,支票抬头为乙方全称,并注明“代理记账服务费用”字样。
三、额外费用:
1.如因甲方原因导致乙方产生额外费用,如差旅费、通讯费等,甲方应承担相应费用。
2.如因国家政策调整、法律法规变化等原因导致乙方服务成本增加,乙方有权向甲方提出调整费用申请,甲方应在收到乙方通知后____个工作日内予以确认。
四、发票开具:乙方应在收到甲方支付款项后____个工作日内,向甲方开具合法有效的增值税专用发票。
五、违约责任:若甲方未按时支付费用,应向乙方支付____%的违约金;若乙方未按时提供服务,应向甲方支付____%的违约金。
违约与争议解决机制:
一、违约责任:
1.甲方违约情形:
a.甲方未按约定支付服务费用的,除应支付相应违约金外,还应承担乙方因此遭受的实际损失。
b.甲方未按约定提供真实、完整、准确的财务资料的,乙方有权暂停或终止服务,并要求甲方支付相应的违约金。
2.乙方违约情形:
a.乙方未按约定提供代理记账服务的,除应支付相应违约金外,还应承担甲方因此遭受的实际损失。
b.乙方泄露甲方商业秘密的,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因泄露所遭受的损失。
二、违约金:
1.甲方违约时,应向乙方支付总金额____%的违约金。
2.乙方违约时,应向甲方支付总金额____%的违约金。
三、争议解决:
1.争议解决方式:双方应友好协商解决合同履行过程中产生的争议。协商不成的,任何一方均可向合同签订地的人民法院提起诉讼,或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。
2.争议解决程序:争议发生后,双方应在收到争议通知之日起____个工作日内进行协商;协商不成的,任何一方均有权选择诉讼或仲裁方式解决争议。
3.适用法律:本协议的订立、效力、解释、履行、违约责任以及争议的解决均适用中华人民共和国法律。
4.管辖法院:如选择诉讼解决争议,双方同意将争议提交至合同签订地的人民法院管辖。
四、保密条款:
1.双方对本协议内容负有保密义务,未经对方同意,不得向任何第三方泄露。
2.保密期限:自本协议签订之日起至协议终止或双方约定的保密期限届满为止。
五、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字(或盖章)之日起生效。
附则:
一、生效条件:本协议自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,经双方正式签署并送达对方后,立即具有法律效力。
二、有效期:本协议的有效期为____年,自协议生效之日起计算。协议期满后,如双方无异议,本协议自动续签____年。
三、变更与终止:
1.变更:本协议的任何变更,必须以书面形式由甲乙双方共同签署,并注明变更日期,否则任何口头或书面变更均无效。
2.终止条件:
a.协议期满或双方约定的续签期限届满;
b.双方协商一致,书面同意终止协议;
c.因不可抗力导致协议无法履行;
d.一方违约,另一方在收到违约通知后____个工作日内未采取补救措施或未支付违约金;
e.法律法规或政策变化导致协议无法继续履行。
3.终止程序:协议终止前,双方应就终止事宜进行协商,并采取必要措施处理未完成的服务和未支付的费用。协议终止后,双方应相互退还对方提供的资料和财产。
四、通知:
1.任何一方要求变更、终止协议或就协议内容进行协商,应通过书面形式向对方发出通知。
2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式发送,自发送之日起____个工作日后视为送达。
五、不可抗力:
1.如因不可抗力事件导致协议无法履行,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动荡等。
3.如不可抗力事件持续超过____个月,双方均有权终止本协议。
六、其他:
1.本协议未尽事宜,双方可另行协商补充。
2.本协议的解释、履行、违约责任以及争议解决均适用中华人民共和国法律。
3.本协议的任何附件均为协议的组成部分,具有同等法律效力。
附件:
一、需求文档:包括甲方对代理记账服务的具体需求描述,如服务内容、工作流程、数据格式、报告要求等。
二、服务说明:详细阐述乙方提供代理记账服务的具体操作流程、工作标准、保密措施及客户服务政策。
三、财务资料清单:列出甲方应向乙方提供的财务资料清单,包括但不限于财务报表、凭证、发票、合同等。
四、费用明细:详细列出本协议项下各项费用的计算依据、标准及支付方式。
五、保密协议:甲乙双方就保密事项达成的保密协议,包括保密内容、保密期限、违约责任等。
六、技术支持说明:乙方提供的技术支持服务内容、响应时间、支持方式等说明。
七、服务期限说明:明确本协议服务期限的具体起止时间,以及续签、终止等事项的说明。
八、相关法律法规及政策文件:与本协议相关的国家法律法规、政策文件等复印件。
九、双方签字盖章页:甲乙双方签字(或
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