公司年报设计合同

公司年报设计合同编号：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

乙方：XX设计有限公司

地址：XX省XX市XX区XX路XX号

本合同双方为甲方XX科技有限公司（以下简称“甲方”）和乙方XX设计有限公司（以下简称“乙方”）。甲方为一家从事科技研发、生产、销售的企业，乙方为一家专业从事企业年报设计的设计公司。鉴于甲方需要乙方为其设计公司年报，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的

本合同旨在明确甲方委托乙方进行公司年报设计的权利义务，确保双方在合同履行过程中的合法权益。

二、合同背景

甲方为提高公司形象，增强投资者信心，决定委托乙方进行公司年报设计。乙方具备丰富的设计经验，能够满足甲方的设计需求。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务

1.甲方应在本合同签订后三日内向乙方支付预付款人民币XX元，作为乙方开展设计工作的启动资金。

2.甲方应提供公司年报所需的相关资料，包括但不限于公司简介、财务数据、年度大事记、图片素材等，并保证所提供资料的准确性和完整性。

3.甲方应在乙方设计过程中提供必要的沟通和反馈，确保设计方向与公司需求相符。

4.甲方应在乙方完成设计稿后三日内进行审核，如对设计稿有异议，应在接到乙方反馈后三日内提出修改意见。

5.甲方应在合同约定的期限内支付剩余款项，包括设计费、修改费等。

6.甲方应保证乙方在履行合同过程中所获得的商业秘密和技术信息不被泄露给第三方。

二、乙方责任和义务

1.乙方应在收到甲方预付款后XX个工作日内提交初步设计方案，包括但不限于封面设计、内页排版、图表制作等。

2.乙方应根据甲方提供的资料和反馈意见，对设计方案进行修改和完善，直至甲方满意为止。

3.乙方应保证设计的年报符合国家相关法律法规和行业标准，不得含有违法、违规内容。

4.乙方应在本合同约定的期限内完成设计任务，确保年报的按时交付。

5.乙方在履行合同过程中，应尊重甲方提供的商业秘密和技术信息，不得泄露给第三方。

6.乙方应提供必要的技术支持，协助甲方解决年报使用过程中遇到的问题。

三、双方权利

1.甲方有权要求乙方按照约定的时间和质量完成设计任务。

2.甲方有权对乙方提交的设计方案提出修改意见，乙方应予以配合。

3.甲方有权在合同约定的期限内拒绝支付不符合要求的款项。

4.乙方有权要求甲方按照约定提供资料和支付款项。

5.乙方有权要求甲方在接到反馈后及时提出修改意见。

6.乙方有权要求甲方在合同约定的期限内支付剩余款项。

四、违约责任

1.任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向守约方支付违约金。

2.因一方违约导致合同无法履行，守约方有权解除合同，并要求违约方承担因此造成的损失。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本合同的总金额为人民币XX万元整（￥XX万元），该金额包含但不限于设计费、修改费、技术支持费等所有与年报设计相关的费用。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在合同签订后三日内向乙方支付预付款人民币XX万元，作为乙方开展设计工作的启动资金。

2.初步设计稿支付：乙方在提交初步设计稿后，甲方应在收到设计稿并确认无误后三日内支付初步设计稿费用人民币XX万元。

3.完成设计稿支付：乙方在设计任务完成后，甲方应在收到最终设计稿并确认无误后三日内支付设计完成费用人民币XX万元。

4.修改费用：如甲方对设计稿提出修改意见，乙方根据甲方要求进行修改，修改费用按实际发生计算，甲方应在收到修改后的设计稿并确认无误后三日内支付。

5.额外费用：如因甲方原因导致设计工作延期或增加工作量，所产生的额外费用由甲方承担，具体费用根据实际情况另行协商确定。

三、支付条件

1.甲方支付款项前，应确保已收到乙方提供的相应服务或产品，并对服务质量或产品效果表示满意。

2.甲方支付款项时，应提供正式的付款凭证，如银行转账记录或支票等。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方提供相应的服务或产品，并确保其符合合同约定。

四、支付时间

1.预付款：合同签订后三日内。

2.初步设计稿支付：初步设计稿提交并经甲方确认无误后三日内。

3.完成设计稿支付：最终设计稿提交并经甲方确认无误后三日内。

4.修改费用支付：每次修改完成后并经甲方确认无误后三日内。

五、支付方式的具体规定

1.甲方应通过银行转账方式向乙方支付款项。

2.甲方在支付款项时，应在转账备注中注明“公司年报设计合同款项”字样，以便乙方核对。

3.乙方应在收到甲方支付款项后，向甲方开具相应的发票或收据。

六、违约责任

1.如甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付未付款项的XX%作为违约金。

2.如乙方未按约定时间完成设计任务，应向甲方支付XX%的违约金，并赔偿因此给甲方造成的损失。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任

1.如甲方未按约定支付款项，除应按合同规定支付违约金外，还应承担因此给乙方造成的实际损失。

2.如乙方未按约定时间完成设计任务，除应按合同规定支付违约金外，还应赔偿甲方因延期而产生的直接经济损失。

3.如任何一方违反合同约定泄露对方的商业秘密或技术信息，应承担相应的法律责任，包括但不限于支付赔偿金、停止侵权行为等。

二、违约赔偿

1.因违约行为导致的损失赔偿，双方应按照实际损失计算，包括但不限于直接经济损失和可得利益损失。

2.如双方对损失赔偿金额存在争议，可根据《中华人民共和国合同法》的相关规定，由法院或仲裁机构依法判决。

三、争议解决

1.双方应本着友好协商的原则，共同解决合同履行过程中出现的争议。

2.如协商无果，双方可向合同签订地或争议发生地的人民法院提起诉讼，由有管辖权的人民法院依法判决。

3.争议解决过程中，双方应保持沟通，不得采取可能扩大争议的行为。

4.如双方同意仲裁解决争议，可选择依法设立的中立仲裁机构进行仲裁，仲裁裁决为终局裁决，对双方具有约束力。

四、适用法律和管辖法院

1.本合同签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

2.如双方选择诉讼解决争议，合同签订地为被告住所地或合同履行地，双方均有权向该地人民法院提起诉讼。

3.如双方选择仲裁解决争议，仲裁机构应按照中华人民共和国仲裁法的规定进行仲裁。

五、合同解除

1.如一方违约，守约方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

2.如合同解除，双方应按照合同约定，妥善处理尚未履行的合同义务。

3.合同解除后，双方应按照法律规定处理合同解除前已经发生的权利义务。

附则：

一、生效条件

本合同自双方签字盖章之日起生效。合同生效前，双方应确保合同内容已充分协商一致，且合同内容符合法律法规的规定。

二、有效期

本合同的有效期为自合同生效之日起至甲方年报发布之日止，但最长不超过XX个月。如甲方需乙方继续提供设计服务，双方可另行签订补充协议。

三、变更和终止条款

1.变更：本合同在履行过程中，如因不可抗力或其他原因导致合同内容需要变更，双方应协商一致，签订书面变更协议，变更后的协议与本合同具有同等法律效力。

2.终止：本合同在以下情形下可终止：

a.合同约定的期限届满，且双方已完成合同约定的全部义务；

b.双方协商一致，签订书面终止协议；

c.一方违约，守约方有权解除合同；

d.因不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同。

3.合同终止后，双方应按照合同约定，妥善处理尚未履行的合同义务，并按照法律规定处理合同终止前已经发生的权利义务。

四、通知与送达

1.双方在履行合同过程中，应通过书面形式相互通知，包括但不限于合同履行情况、变更、解除等事项。

2.通知应以挂号信、特快专递或双方约定的其他方式送达，自送达之日起视为送达成功。

五、合同解除后的处理

1.合同解除后，双方应按照合同约定，妥善处理尚未履行的合同义务，并按照法律规定处理合同解除前已经发生的权利义务。

2.合同解除后，双方应相互退还已支付的款项，并承担相应的违约责任。

六、争议解决

本合同的争议解决方式、适用法律和管辖法院等事项，按照“违约与争议解决机制”部分的规定执行。

七、其他

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商解决。

2.本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字盖章之日起生效。

附件：

一、需求文档

1.甲方公司简介

2.年报设计需求说明书，包括但不限于年报封面设计风格、内页排版要求、图表制作要求、色彩搭配要求等。

3.图片素材清单，包括但不限于公司活动照片、产品图片、团队照片等。

二、设计方案

1.初步设计方案，包括封面设计、内页排版、图表设计等。

2.最终设计方案，经甲方确认无异议后的设计稿件。

三、技术规格

1.年报设计所用到的技术标准和规范。

2.年报打印、装订等相关技术要求。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照复印件。

2.乙方营业执照复印件。

3