商务往来文书范例集

商务往来文书范例集一、商务往来信函1.1询盘函询盘函是商务往来中买方或卖方向对方询问有关商品的交易条件等信息的信函。例如，一家服装公司想要采购一批冬季外套，就会向供应商发出询盘函，询问外套的款式、材质、价格、交货期等方面的情况。在询盘函中，要明确表达自己的需求和期望，同时也要注意语言的礼貌和委婉，避免给对方造成不必要的压力。例如：尊敬的供应商：您好！我们是一家专业的服装公司，目前正在寻找一批冬季外套的供应商。我们对贵公司的产品非常感兴趣，希望能够了解以下信息：（1）贵公司冬季外套的款式有哪些？能否提供详细的产品图片和描述？（2）外套的材质是什么？保暖功能如何？（3）价格方面，能否提供一个大致的报价范围？（4）交货期是多久？能否满足我们的生产进度需求？期待您的回复！谢谢！[公司名称][具体日期]1.2报价函报价函是卖方根据买方的询盘函，向对方提供商品价格等交易条件的信函。在报价函中，要详细列出商品的价格、规格、数量、付款方式、交货期等信息，同时也要注意价格的合理性和竞争力。例如：尊敬的客户：您好！感谢您对我们公司产品的关注和询盘。根据您的需求，我们现将冬季外套的报价如下：（1）款式：[具体款式]材质：[具体材质]颜色：[具体颜色]（2）价格：每件[X]元，批量购买可享受一定的折扣。（3）规格：[具体规格]数量：[具体数量]（4）付款方式：[具体付款方式，如货到付款、预付款等]（5）交货期：自收到预付款之日起[X]天内交货。谢谢！[公司名称][具体日期]1.3订货函订货函是买方根据卖方的报价函，向对方正式订购商品的信函。在订货函中，要明确表达自己的订购意愿和需求，同时也要注意订货的数量、规格、交货期等方面的细节。例如：尊敬的供应商：您好！经过对贵公司冬季外套的报价和产品质量的评估，我们决定向贵公司订购以下商品：（1）款式：[具体款式]材质：[具体材质]颜色：[具体颜色]数量：[具体数量]（2）规格：[具体规格]（3）交货期：自收到预付款之日起[X]天内交货。请贵公司按照以上要求尽快安排生产和发货，并保证产品质量符合我们的要求。我们将按照约定的付款方式及时支付货款。谢谢！[公司名称][具体日期]1.4催款函催款函是卖方在买方未按时支付货款时，向对方发出的催促付款的信函。在催款函中，要明确表达自己的催款意愿和要求，同时也要注意语言的礼貌和委婉，避免给对方造成不必要的反感。例如：尊敬的客户：您好！我们是[公司名称]，曾于[具体日期]向您发送了一份冬季外套的订货函，您也已经确认了订单并支付了部分预付款。但是截至目前我们仍未收到您的全部货款，这给我们的生产和经营带来了一定的困难。请您尽快安排支付剩余的货款，以保证我们能够按时为您发货。如果您在付款过程中遇到任何问题，请随时与我们联系，我们将竭诚为您服务。谢谢！[公司名称][具体日期]二、商务合同2.1销售合同销售合同是卖方与买方之间关于商品销售的协议，它规定了双方的权利和义务，包括商品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等方面的内容。例如：甲方（卖方）：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（买方）：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就乙方购买甲方商品事宜达成如下协议：2.1.11商品名称、规格、数量、价格（1）商品名称：冬季外套（2）规格：[具体规格]（3）数量：[具体数量]（4）价格：每件[X]元，总价为[X]元（大写：[大写金额]）。2.1.12交货期甲方应于[交货日期]前将商品交付给乙方。2.1.13付款方式乙方应在收到商品并验收合格后的[X]个工作日内，将全部货款支付给甲方。付款方式为：[具体付款方式，如银行转账、支票等]。2.1.14质量保证甲方保证所售商品符合国家相关标准和质量要求，并在质保期内承担质量责任。质保期为[质保期时长]，自商品交付之日起计算。2.1.15违约责任（1）若甲方未能按时交付商品或交付的商品不符合约定，应向乙方支付违约金，违约金金额为商品总价的[X]%。（2）若乙方未能按时支付货款，应向甲方支付违约金，违约金金额为未付货款的[X]%。2.1.16争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.1.17其他条款（1）本合同自双方签字（盖章）之日起生效。（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：[公司名称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]签订日期：[签订日期]乙方（盖章）：[公司名称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]签订日期：[签订日期]2.2采购合同采购合同是买方与卖方之间关于商品采购的协议，它规定了双方的权利和义务，包括商品的名称、规格、数量、价格、交货期、付款方式等方面的内容。与销售合同不同的是，采购合同通常是由买方起草，卖方签字确认。例如：甲方（买方）：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（卖方）：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方采购乙方商品事宜达成如下协议：2.2.11商品名称、规格、数量、价格（1）商品名称：冬季外套（2）规格：[具体规格]（3）数量：[具体数量]（4）价格：每件[X]元，总价为[X]元（大写：[大写金额]）。2.2.12交货期乙方应于[交货日期]前将商品交付给甲方。2.2.13付款方式甲方应在收到商品并验收合格后的[X]个工作日内，将全部货款支付给乙方。付款方式为：[具体付款方式，如银行转账、支票等]。2.2.14质量保证乙方保证所售商品符合国家相关标准和质量要求，并在质保期内承担质量责任。质保期为[质保期时长]，自商品交付之日起计算。2.2.15违约责任（1）若乙方未能按时交付商品或交付的商品不符合约定，应向甲方支付违约金，违约金金额为商品总价的[X]%。（2）若甲方未能按时支付货款，应向乙方支付违约金，违约金金额为未付货款的[X]%。2.2.16争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.2.17其他条款（1）本合同自双方签字（盖章）之日起生效。（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：[公司名称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]签订日期：[签订日期]乙方（盖章）：[公司名称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]签订日期：[签订日期]2.3服务合同服务合同是服务提供方与服务需求方之间关于服务提供的协议，它规定了双方的权利和义务，包括服务的内容、范围、质量标准、服务期限、服务费用等方面的内容。例如：甲方（服务提供方）：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方（服务需求方）：[公司名称]法定代表人：[法定代表人姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]根据《中华人民共和国民法典》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲方为乙方提供[服务内容]事宜达成如下协议：2.3.11服务内容和范围（1）甲方应按照乙方的要求，为乙方提供[具体服务内容和范围]。（2）甲方应保证服务的质量符合国家相关标准和行业规范。2.3.12服务期限服务期限为[开始日期]至[结束日期]，共计[服务时长]。2.3.13服务费用（1）乙方应向甲方支付服务费用，服务费用总额为[X]元（大写：[大写金额]）。（2）付款方式为：[具体付款方式，如银行转账、支票等]。（3）乙方应在服务开始前支付[X]%的预付款，在服务结束后支付剩余的服务费用。2.3.14保密条款双方应对在履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得向任何第三方披露。2.3.15违约责任（1）若一方未能履行本合同约定的义务，应向对方支付违约金，违约金金额为服务费用的[X]%。（2）若因一方的违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。2.3.16争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。2.3.17其他条款（1）本合同自双方签字（盖章）之日起生效。（2）本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：[公司名称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]签订日期：[签订日期]乙方（盖章）：[公司名称]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名]签订日期：[签订日期]三、商务协议3.1合作协议合作协议是双方或多方为了实现共同的目标而达成的合作约定，它规定了各方的权利和义务，包括合作的内容、方式、期限、收益分配等方面的内容。例如：甲方：[公司名称1]法定代表人：[法定代表人姓名1]地址：[公司地址1]联系方式：[联系电话1]乙方：[公司名称2]法定代表人：[法定代表人姓名2]地址：[公司地址2]联系方式：[联系电话2]鉴于甲方和乙方在[合作领域]方面具有互补性和合作潜力，为了实现共同的发展目标，双方经友好协商，达成如下合作协议：3.1.11合作内容（1）双方共同开展[具体合作项目]，包括[项目内容和范围]。（2）双方将共享资源、技术和市场，实现优势互补，提高合作项目的竞争力。3.1.12合作方式（1）双方将成立合作项目组，负责合作项目的具体实施和管理。（2）合作项目组将定期召开会议，沟通合作进展情况，协调解决合作过程中出现的问题。3.1.13合作期限合作期限为[开始日期]至[结束日期]，共计[合作时长]。3.1.14收益分配（1）双方将按照[收益分配方式，如按出资比例、按工作量等]分配合作项目的收益。（2）双方将在每个会计年度结束后，对合作项目的收益进行结算，并按照约定的方式进行分配。3.1.15保密条款双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得向任何第三方披露。3.1.16违约责任（1）若一方未能履行本协议约定的义务，应向对方支付违约金，违约金金额为[违约金金额]。（2）若因一方的违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。3.1.17争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.1.18其他条款（1）本协议自双方签字（盖章）之日起生效。（2）本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：[公司名称1]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名1]签订日期：[签订日期]乙方（盖章）：[公司名称2]法定代表人（签字）：[法定代表人姓名2]签订日期：[签订日期]3.2代理协议代理协议是委托人（被代理人）与代理人之间关于代理事务的约定，它规定了双方的权利和义务，包括代理的范围、期限、代理费用、代理行为的限制等方面的内容。例如：甲方（委托人）：[公司名称1]法定代表人：[法定代表人姓名1]地址：[公司地址1]联系方式：[联系电话1]乙方（代理人）：[公司名称2]法定代表人：[法定代表人姓名2]地址：[公司地址2]联系方式：[联系电话2]鉴于甲方希望通过乙方在[代理区域]内代理其[代理产品或服务]，乙方具备相应的代理能力和资质，双方经友好协商，达成如下代理协议：3.2.11代理范围（1）乙方同意作为甲方在[代理区域]内的独家代理，负责代理销售甲方的[代理产品或服务]。（2）代理期限内，甲方不得在[代理区域]内自行销售或委托其他代理商销售甲方的[代理产品或服务]。3.2.12代理期限代理期限为[开始日期]至[结束日期]，共计[代理时长]。3.2.13代理费用（1）乙方应按照甲方的要求，完成代理销售任务，并按照约定的比例收取代理费用。（2）代理费用的计算方式为：[具体计算方式，如按销售额的一定比例、按利润的一定比例等]。（3）甲方应在每个会计年度结束后，按照约定的方式向乙方支付代理费用。3.2.14代理行为的限制（1）乙方在代理期间应遵守甲方的销售政策和市场推广计划，不得擅自降低产品价格或进行不正当竞争。（2）乙方应及时向甲方报告代理销售情况和市场信息，协助甲方进行市场调研和产品推广。3.2.15保密条款双方应对在代理过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以保密，不得向任何第三方披露。3.2.16违约责任（1）若一方未能履行本协议约定的义务，应向对方支付违约金，违约金金额为[违约金金额]。（2）若因一方的违约行为给对方造成损失的，违约方应承担赔偿责任。3.2.17争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.2.18其他条款（1）本协议自双方签字（盖章）之日起生效。（2