2025年前台职责分工协议_第1页
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文档简介

2025年前台职责分工协议甲方:____公司乙方:____部门鉴于甲方为提升前台工作效率,明确各岗位职责,特制定本协议。双方本着公平、公正、公开的原则,达成如下共识:一、前台岗位职责1.甲方前台共设____个岗位,分别为接待岗、咨询岗、投诉岗、业务办理岗等。2.接待岗职责:(1)负责来访客户的接待工作,热情、礼貌地对待每一位客户;(2)及时向前台其他岗位传递客户需求,确保客户得到满意的服务;(3)负责前台卫生及环境维护,确保前台秩序井然。3.咨询岗职责:(1)负责解答客户关于甲方业务、产品等方面的问题;(2)为客户提供专业、准确的咨询服务,引导客户办理相关业务;(3)对客户提出的建议和意见,及时反馈给相关部门。4.投诉岗职责:(1)负责接收客户的投诉,耐心倾听客户的诉求;(2)及时将客户投诉反馈给相关部门,协助解决问题;(3)对投诉处理结果进行跟踪,确保客户满意度。5.业务办理岗职责:(1)负责办理客户相关业务,确保业务办理准确无误;(2)对客户提交的资料进行审核,确保资料齐全、合规;(3)及时向前台其他岗位传递业务办理进度,确保客户及时了解办理情况。二、职责分工1.甲方前台各岗位人员根据实际情况,合理分配工作任务,确保前台工作高效运转。2.接待岗与咨询岗相互协作,确保客户需求得到及时响应和解决。3.投诉岗与业务办理岗紧密配合,确保客户投诉得到妥善处理。4.甲方前台各岗位人员应严格遵守公司规章制度,服从管理,确保前台工作秩序。三、考核与激励1.甲方将定期对前台各岗位人员进行考核,评估工作质量和服务水平。2.考核结果作为岗位调整、薪酬分配等依据,激励员工积极向上。3.对于表现优秀的员工,甲方将给予表彰和奖励,激发团队活力。四、培训与提升1.甲方将定期组织前台各岗位人员进行业务培训,提升员工综合素质。2.培训内容包括:业务知识、服务技巧、沟通能力等。3.员工应积极参加培训,努力提升自身能力,适应岗位需求。五、其他事项1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份。3.如双方在履行本协议过程中发生争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可向有管辖权的人民法院提起

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