会议方案设计合同

会议方案设计合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

地址：__________

鉴于甲方在会议方案设计方面存在需求，乙方具备相关设计能力，双方经友好协商，就甲方委托乙方进行会议方案设计事宜，达成如下协议：

一、合同目的：甲方委托乙方根据甲方需求，设计符合甲方要求的会议方案。

二、合同背景：甲方为提高公司内部沟通效率，决定举办一场年度会议，特委托乙方进行会议方案设计。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定向乙方提供与会议方案设计相关的必要信息，包括但不限于会议主题、目标、预期规模、时间、地点、预算等，确保信息的真实性和完整性。

2.甲方应在本合同签订后按照约定的时间节点向乙方支付预付款及进度款。

3.甲方应确保在乙方完成会议方案设计后，按照约定的时间和方式对乙方的设计成果进行验收，并在验收合格后支付尾款。

4.甲方应对乙方在履行合同过程中提供的保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露。

5.甲方应配合乙方进行会议方案的设计与实施，包括但不限于提供场地、设备、人员支持等。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应根据甲方提供的信息，在合同约定的时间内完成会议方案的设计，确保设计方案符合甲方的需求。

2.乙方在会议方案设计过程中，应遵循国家相关法律法规和行业规范，确保设计的合理性和可行性。

3.乙方应在本合同签订后按照约定的时间节点向甲方提交设计方案初稿，并根据甲方意见进行修改完善。

4.乙方在履行合同过程中，应保证设计人员的专业素质和设计质量，对设计成果负责。

5.乙方应对甲方提供的保密信息承担保密义务，不得向任何第三方泄露。

6.乙方应配合甲方进行会议方案的实施，包括但不限于提供技术支持、人员培训等。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照合同约定的时间和质量要求完成会议方案设计。

2.甲方有权对乙方提供的设计方案提出修改意见，乙方应在规定时间内予以调整。

3.甲方有权对乙方在履行合同过程中提供的保密信息进行保密。

4.乙方有权要求甲方按照合同约定的时间节点支付预付款及进度款。

5.乙方有权要求甲方配合会议方案的实施，包括但不限于提供场地、设备、人员支持等。

四、双方义务：

1.甲方应按照合同约定的时间节点向乙方支付款项，不得无故拖延。

2.甲方应积极配合乙方完成会议方案的设计与实施。

3.乙方应按照合同约定的时间和质量要求完成会议方案设计。

4.乙方应保证设计人员的专业素质和设计质量。

5.双方应遵守合同约定，履行各自的保密义务。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本合同的总金额为人民币__________元（大写：__________元整），包括但不限于设计费、修改费、实施辅助费等。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在合同签订后__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.进度款：乙方在完成设计方案初稿后，甲方应在__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为进度款。

3.尾款：甲方应在乙方完成会议方案设计并经甲方验收合格后__________个工作日内支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为尾款。

4.额外费用：若在合同履行过程中发生超出原合同约定范围的额外费用，双方应另行协商确定费用金额，并在合同约定的支付方式下支付。

三、支付条件：

1.甲方支付预付款、进度款和尾款时，应确保支付款项的账户信息准确无误。

2.乙方在收到甲方支付的款项后，应向甲方提供相应的支付凭证。

3.甲方支付的款项应无任何附加条件，乙方不得以任何理由拒绝或延迟收款。

四、支付时间：

1.预付款支付时间：合同签订后__________个工作日内。

2.进度款支付时间：设计方案初稿完成后__________个工作日内。

3.尾款支付时间：会议方案设计完成后并经甲方验收合格后__________个工作日内。

五、违约责任：

1.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付_____%的违约金。

2.若乙方未按约定时间完成设计工作，应向甲方支付_____%的违约金。

3.若任何一方违反支付条件，导致对方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

六、税费承担：

1.本合同涉及的税费由支付方承担。

2.若合同执行过程中产生新的税费，双方应按国家相关规定承担。

七、争议解决：

1.若双方在支付过程中发生争议，应友好协商解决。

2.若协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

违约与争议解决机制：

一、违约责任

1.甲方违约：

a.若甲方未按约定时间支付款项，应向乙方支付相当于未付款项_____%的违约金。

b.若甲方未提供必要信息或配合乙方工作，导致乙方无法按时完成设计，甲方应赔偿乙方因延误而产生的合理费用。

c.若甲方违反保密义务，泄露乙方保密信息，甲方应承担相应的法律责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

2.乙方违约：

a.若乙方未按约定时间完成设计工作，应向甲方支付相当于合同总金额_____%的违约金。

b.若乙方提供的设计方案不符合约定要求，乙方应免费进行修改，直至满足甲方要求。

c.若乙方违反保密义务，泄露甲方保密信息，乙方应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

二、争议解决

1.争议解决方式：双方应首先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。若协商不成，任何一方均有权选择以下争议解决方式之一：

a.诉讼：双方同意将争议提交至合同签订地人民法院，由法院根据中华人民共和国法律进行审理。

b.仲裁：双方同意将争议提交至__________仲裁委员会，按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。

2.适用法律：本合同的订立、效力、解释、履行、变更、解除及争议的解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，合同签订地人民法院为有管辖权的第一审法院。

4.争议解决费用：争议解决过程中产生的所有费用，包括但不限于律师费、仲裁费、诉讼费等，由败诉方承担，除非法律另有规定或双方另有约定。

三、其他

1.本合同项下的任何违约行为或争议解决程序，均不影响双方其他权利和义务的履行。

2.本合同违约与争议解决机制为本合同不可分割的一部分，与合同其他条款具有同等法律效力。

附则：

一、生效条件：本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。甲方应在合同生效后按照约定支付预付款。

二、有效期：本合同的有效期为自合同生效之日起至乙方完成会议方案设计并经甲方验收合格之日止。

三、变更：

1.本合同的任何变更均应以书面形式进行，经双方签字（或盖章）后方可生效。

2.任何变更不影响本合同其他条款的效力。

四、终止：

1.合同因以下原因终止：

a.合同约定的期限届满；

b.双方协商一致解除合同；

c.任何一方违约，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正；

d.发生不可抗力事件，且一方无法履行合同；

e.法律法规规定的其他终止情形。

2.合同终止后，双方应按照合同约定结算剩余款项，并各自承担相应的法律责任。

五、通知：

1.本合同的任何通知应以书面形式发出，并送达至双方约定的地址。

2.通知发出后，自通知实际收到或送达约定的地址之日起生效。

六、不可抗力：

1.若因不可抗力事件导致一方无法履行合同，该方应立即通知对方，并提供有关不可抗力事件的相关证明。

2.在不可抗力事件持续期间，双方应尽力减少损失，并协商解决合同履行问题。

3.不可抗力事件持续超过______个月，任何一方均有权解除合同，并无需承担违约责任。

七、合同解除：

1.在合同履行过程中，若发生以下情形之一，任何一方有权解除合同：

a.合同另一方严重违约，经另一方书面通知后未在合理期限内纠正；

b.合同另一方因不可抗力事件导致无法履行合同，经另一方书面通知后未在合理期限内协商解决；

c.合同约定的其他解除情形。

2.合同解除后，双方应按照合同约定结算剩余款项，并各自承担相应的法律责任。

八、其他：

1.本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：

一、需求文档

1.会议主题、目标、预期规模、时间、地点、预算等基本信息；

2.会议议程、活动安排、参会人员等相关资料；

3.甲方对会议方案的具体要求和建议。

二、设计方案

1.会议场地布置图；

2.会议流程图；

3.会议活动方案；

4.会议宣传物料设计（如海报、邀请函等）。

三、技术规格

1.会议设备清单；

2.技术参数；

3.设备租赁或采购合同。

四、各类证件复印件

1.甲方营业执照副本复印件；

2.乙方营业执照副本复印件；

3.双方法定代表人或授权代表身份证复印件；

4.其他与合同履行相关的证件复印件。

五、其他辅助材料

1.双方签订合同的相关文