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文档简介
机械设备黑名单管理制度为规范机械设备供应商及设备的管理,保障设备质量、安全和运行效率,防范因设备问题引发的生产事故或经济损失,特制定本制度。以下为具体内容:**一、目的**1.筛选和淘汰存在质量缺陷、安全隐患或违规行为的机械设备供应商及设备型号。2.强化设备全生命周期管理,降低采购、使用和维护风险。3.提升供应链管理效率,促进供应商良性竞争。**二、适用范围**1.**对象**:-机械设备供应商(制造商、经销商等);-存在严重问题的机械设备型号或批次。2.**领域**:-采购、租赁、运维等环节涉及的机械设备;-涵盖生产设备、工程机械、特种设备等。**三、黑名单判定标准**机械设备或供应商被列入黑名单的情形包括(不限于):1.**质量问题**:-设备在质保期内频繁故障(如半年内故障次数≥3次);-设备关键部件不达标,导致重大生产中断或维修成本超合同金额30%以上。2.**安全问题**:-设备设计或制造缺陷引发安全事故;-供应商隐瞒安全隐患或未履行安全告知义务。3.**合规问题**:-设备未取得国家强制认证(如特种设备许可证);-供应商伪造检测报告、资质文件等。4.**服务问题**:-供应商未按合同提供售后服务,导致设备长期停用;-恶意拖延维修、更换或退货。**四、管理职责**1.**责任部门**:-**质量部**:牵头组织设备质量评估;-**安全部**:审核安全隐患问题;-**采购部**:执行黑名单供应商的禁入或限制措施;-**法务部**:确保制度合法合规,处理争议。2.**协作机制**:-各部门定期共享设备使用数据、故障记录及供应商评价;-建立跨部门评审小组,对黑名单申请进行联合审议。**五、黑名单管理流程**1.**数据收集**:-设备使用部门提交故障报告、维修记录、事故分析等证据;-采购部门提供供应商合同履约情况。2.**评估与审核**:-评审小组在10个工作日内完成调查与评估,形成书面报告;-判定结果需经公司高层审批。3.**公示与申诉**:-向被列入黑名单的供应商发送书面通知,允许其7日内提出异议;-申诉成立时重新评估,不成立则正式生效。4.**生效与执行**:-在公司内部系统中标记黑名单信息;-禁止采购黑名单供应商的设备,终止未执行的合同;-已投入使用的问题设备限期整改或更换。**六、黑名单结果应用**1.**对供应商**:-禁止参与公司招标或合作,期限为1-5年(视情节严重程度);-列入黑名单的供应商需完成整改并通过第三方审核方可申请移除。2.**对设备**:-问题型号设备停止采购,已采购设备加强监测或强制淘汰;-通报行业主管部门或行业协会(如涉及重大安全隐患)。**七、黑名单动态更新**1.**定期评估**:每年复审一次黑名单,根据供应商整改情况调整状态。2.**退出机制**:-供应商完成整改并连续2年无同类问题,可申请移出黑名单;-因技术进步或标准更新导致原问题不再适用的,经评估后可移除。**八、信息共享与监督**1.在公司内部平台公示黑名单,提示相关部门风险;2.通过行业信息平台或政府监管系统共享黑名单(需符合法律法规);3.接受员工及供应商监督,严禁滥用黑名单权力。**九、附则**1.本制度需符合《产品质量法》《安全生产法》等法律法规;2.配套文件包括《供应商评估表》《设备故障记录模板》《黑名单申诉流程》;3.制度修订需经管理层批准后发布。**实施日期**:XXXX年XX月XX日**制定部门**:公司质量管理委员会**
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