河南护理职业课件

徐玲莉河南护理职业学院数据录入、整理和导出二数据录入健康素养监测数据录入采用EpiData软件(版本号3.02)。EpiData软件的基本设计思想是帮助用户根据调查表信息建立数据库以供统计分析.其主要功能包括调查表文件建立数据录入、录入核对和数据导入、导出等，使用该软件可使数据录入工作变得简单易行。在健康素养监测工作中，每年的EpiData录入软件包都会统一下发，软件包中包括EpiData3.02版本的软件和双次录入数据库，如下图所示。数据录入双击选择安装，完成软件自动安装，在桌面即可显示软件图标双击其即可打开EpiData软件。调查表文件(.qes)、数据库（.rec）和核查文件（.chk)都创建完毕后，就可开始进行数据录入了。调查表文件(.qes)、数据库（.rec）和核查文件（.chk)一般由省、市级专业机构设置提供。数据录入打开EpiData软件后，按以下路径可以打开数据录入界面：“文件”“打开”

选择第一次录入文件夹中的“2011年健康素养监测.rec”数据录入文件即可进人数据录入界面。界面如下:一般来说，chk文件会给每条数据的录入标准做一定的限制。如:001性别:①男②女;若在数据录人框中输入“3”,则会显示“非法输入”，以降低录入的错误率。一条记录录入至最后一个变量时，点击"Enter”健，程序会提示数据录人员，是否保存该条记录。如果确认保存，点击“是”，进入下一条记录的录入。如果要终止录入、关闭数据库，可直接点击窗口右上角的

。数据录入时应当注意以下事项:①*.rec、*.qes和*.chk三者的名称必须-致,而且存放于同一个文件夹中。②若多人录入数据库时,可将整个文件夹复制，修改名称，切勿改动*.rec、*.qes和*.chk的名称。1.字段间导航在数据录入过程中,如果变量允许录入字符数全部录满.则光标会自动移到下个变量。如果使用鼠标实现在变量间的跳转，则.chk文件中设置的“跳转”规则通常无效(1)选择下一个字段可用:按Enter、按Tab、按下箭头键或鼠标选择字段。(2)选择前一个字段可用:按“Shift+Tab"、按上箭头键或鼠标选择字段。(3)在数据表中选择第一个字段按“Ctrl+Home”;选择最后一个字段按“Ctrl+End”。2.记录间转换在数据表窗口的下面显示一一个记录导航按钮。该按钮表示共有7109条记录，当前记录是第7108条记录。红色DEL显示为激话，表示当前记录已做删除标记。

转至第一个记录:

转至最后一个记录

转至前一个记录:

转至下一个记录

输入新记录;

删除一个记录标记或解除临时删除标记3.查找记录

如果已知记录号，可使用“转到”菜单一“转到记录”，只需输入要寻找的记录号，即可转换到该条记录上。一般来说，我们查找记录，都是根据ID这个变量来查找，尤其是在双录入核对后修改不一致的记录时。首先将光标定于ID一栏,点击"转到”菜单一“查找记录”输人ID，即可转换到该条记录。当然也可以选择对其他变量进行搜索。方法同前。数据整理如前所述，若发现记录录入错误，或出现空白记录，可激活DEL,显示当前记录已删除。这又称为“软删除”或“临时删除”。若要将该记录进行“永久删除”,则在关闭数据库后，点击“工具”菜单一“清理数据文件,选择相应的数据库,点击“确认”即可。1.删除记录2.数据库的追加与合并追加是将两个数据结构完全一样或基本上一样的数据库连起来。这适合于将多人录入的健康素养调查问卷合并在一个数据库中形成一个完整的数据库。而合并将两个结构不同、但是有1~3个相同变量(如ID或key变量)的数据库合并。例如，一个数据库中录入的是问卷调查结果，而另-个数据库中录入的是同一批患者的临时检查结果。两个数据库中都含有一个可以确定患者的ID号，这样的两个数据库即可合并。将录入好的数据库关闭后，点击“数据输入/输出”菜单“追加/合并数据文件”，选择需要追加/合并的两个数据库，点击“确定”，即可完成追加/合并”。对录入数据的双录入核查(一致性检验)

为了提高数据录入质量,除了通过建立核对文件设定录入有效性规则外，另一个质量控制措施是采用双录入，即将同一份调查表录入两次，通过比较两次录入数据间的差异.控制和评价录入质量、修改录入错误。EpiData软件可对双录入数据进行一致性检验，点击“其他功能”菜单一“对两个相同数据文件进行有效性检验”。

确定关键字段:为了比较两个数据文件,通常要确定一个或以上的关键(key)字段。关键字段，也称识别字段(ID字段),用于匹配第-次录入和第二次录入数据文件。关键字段必须是两次录入数据文件的公共且唯一一的字段。如果没有确定关键字段.两个数据文件就根据记录号-记录号进行匹配，也即第一次录入和第二次录入文件中的记录1进行互相比较，因此两次录入数据的录入顺序必须相同才可以比较。选择项:在进行致性检验的过程中设定不考虑已作了删除的记录。也可以设定不考虑文本字段的大小写。有效性检验完成后，系统会输出一份比较两个数据文件的详细报告。我们可以根据报告来修改数据录入的错误。第1步:在打开的EpDaia软件界面中选择“其他功能对两个数据文件进行有效性检验”。第2步，选择第一次录入和第二次录入的数据文件。第3步，确定，选择“ID”为关键字段。第4步，点击“确定”，即可得到核查结果。其中文件1和2中，输入结果不同的项目被列出来，我们可以根据列出的结果对照原始问卷进行修改。修改方法如前述，查找记录，保存记录等。为使数据录入时界面更加美观和醒目，我们可改变数据录入表格中显示的字体和背景颜色。点击"文件”菜单一“选项”，点击“显示数据表”窗口，点击“选择字体”、“背景”等选项进行相应的设置。设置后的录人界面如下图所示。数据导出EpiData软件现在只能输出数据简单分析表，不具有其他统计分析功能，建立好的数据文件可转成其他类型数据文件(如文本文件txt.Excel文件.xlsSPSS文件.sav等)以便其他统计。以导出为SPSS文件为例，导出步骤如下:第1步:在EpiData软件中选择数据导出一导出为SPSS文件。第2步：选择需要到处的***.rec文件，以“2011年健康素养检测”为例，打开。第3步:可以选择“所有记录”，也可选择“部分记录”一般默认“忽略已删除的记录”。可选择导出“所有字段”，也可选择“部分字段”。最后设定要导出的文件的名称及路径。点击“确定”，导出为“2011年健康素养监测.sps”文件。第4步：数据正在导出第5步：13058条记录被导出，点击“确定”。第6步：导出为2011年健康素养数据库.sps文件（该文件为语法文件）和2011年健康素养数据库.txt对于导出的“2011年健康素养数据库.sps”语法文件，需要解除注释并运行以后，才可以在SPSS软件中生成数据文件。具体过程如下步骤,采用SPSS17.0软件。解除注释具体步骤如下:第1步:双击打开导出的“2011年健康素养数据库sps”语法文件。第2步:下拉语法文件至下图所示