会议团队建设活动协议

会议团队建设活动协议编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）名称：__________

甲方地址：__________

乙方（以下简称“乙方”）名称：__________

乙方地址：__________

鉴于甲方为提升团队凝聚力，增强员工间的沟通与协作，特举办团队建设活动，现甲方与乙方就本次会议团队建设活动达成如下协议：

一、合同目的：通过本次团队建设活动，提高甲方员工的团队协作能力，增强团队凝聚力，提升工作效率。

二、合同背景：甲方认为，团队建设活动对于企业文化建设、员工关系维护及企业长远发展具有重要意义。因此，甲方决定举办本次团队建设活动。

三、活动内容：本次团队建设活动主要包括拓展训练、团队游戏、知识竞赛等环节，旨在丰富员工业余生活，增进彼此了解。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.负责策划、组织并实施本次团队建设活动，确保活动内容丰富、形式多样，符合团队建设目标。

2.提供活动所需的场地、设施及设备，确保活动顺利进行。

3.安排专业教练或指导人员，负责活动过程中的安全、指导及协调工作。

4.提前向乙方提供活动日程安排、活动规则等相关信息，确保乙方充分了解活动内容。

5.负责活动中产生的相关费用，包括场地租赁费、设备使用费、教练费等。

6.对活动中出现的意外事件负责，采取必要的应急措施，保障参与人员的人身安全。

二、乙方责任和义务：

1.积极参与甲方组织的团队建设活动，遵守活动规则，服从甲方安排。

2.提前向甲方提供参与活动人员的名单，确保活动当天人员到位。

3.配合甲方进行活动前的准备工作，如场地布置、设备调试等。

4.在活动过程中，保持良好的团队协作精神，积极参与各项活动。

5.对活动过程中出现的意外事件，及时向甲方反馈，共同协商解决方案。

6.活动结束后，向甲方提供活动反馈意见，以便甲方改进后续活动。

双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定时间、地点参加活动，并确保活动顺利进行。

2.乙方有权要求甲方提供必要的信息和保障措施，确保活动安全、有序进行。

双方义务：

1.甲方有义务确保活动内容丰富、形式多样，满足乙方需求。

2.乙方有义务积极参与活动，遵守活动规则，维护团队形象。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额

本次会议团队建设活动的总金额为人民币__________元整（￥__________）。

二、支付方式

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为预付款。

2.活动执行款：甲方应在活动开始前__________个工作日内向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元整（￥__________）作为活动执行款。

3.活动结束后支付：活动结束后__________个工作日内，甲方应根据乙方提供的正式发票及结算清单，支付剩余的合同金额，即人民币__________元整（￥__________）。

三、支付条件

1.预付款支付条件：甲方支付预付款后，乙方应向甲方提供活动策划方案及活动日程安排，甲方确认无误后，预付款支付有效。

2.活动执行款支付条件：活动结束后，乙方应向甲方提供活动总结报告及发票，甲方确认活动质量及服务质量符合约定标准后，支付活动执行款。

3.活动结束后支付条件：活动结束后，乙方应确保活动效果符合预期，甲方对活动满意后，支付剩余款项。

四、额外费用

1.如活动过程中产生超出原合同金额的额外费用，甲方应在得知额外费用后__________个工作日内向乙方支付。

2.乙方应在产生额外费用后__________个工作日内向甲方提供详细费用清单及发票。

五、违约责任

若任何一方未按约定时间支付款项，应向对方支付逾期付款的__________%作为违约金，并承担因此产生的其他法律责任。

六、发票开具

乙方应在收到甲方支付款项后__________个工作日内开具正规发票，甲方在收到发票后__________个工作日内完成付款。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及处理

1.甲方违约：若甲方未按约定时间支付款项，或未提供符合约定的活动服务，视为甲方违约。

处理方式：乙方有权要求甲方支付逾期付款的__________%作为违约金，并有权要求甲方承担由此产生的直接损失。

2.乙方违约：若乙方未按约定时间提供活动服务，或提供的服务不符合约定标准，视为乙方违约。

处理方式：甲方有权要求乙方采取补救措施，如重新提供服务或赔偿直接损失，并有权要求乙方支付__________%的违约金。

二、争议解决

1.争议解决方式：本协议项下发生的任何争议，首先应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.适用法律：本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。

3.管辖法院：若双方选择诉讼解决争议，争议应提交至合同签订地人民法院管辖。

4.仲裁机构：若双方选择仲裁解决争议，仲裁机构应为双方共同选择的仲裁委员会，仲裁地为__________。

三、保密条款

1.双方对本协议内容及活动过程中获取的对方商业秘密负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露。

2.违反保密义务的，违约方应承担相应的法律责任，包括但不限于支付违约金和赔偿损失。

四、其他

1.本协议的修改和补充，必须以书面形式进行，并经双方签字或盖章后方可生效。

2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商解决。

3.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为__________年，期满后如需继续合作，双方应重新签订协议。

附则：

一、生效条件

本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，双方应按照本协议的约定履行各自的权利和义务。

二、有效期

本协议的有效期为__________年，自协议生效之日起计算。协议期满后，如双方同意继续合作，应另行签订补充协议。

三、变更条款

1.本协议的任何变更，必须以书面形式进行，并经双方签字（或盖章）确认。

2.未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议的内容。

四、终止条款

1.本协议在以下情形下可终止：

（1）协议约定的期限届满；

（2）双方协商一致解除本协议；

（3）一方违约，且违约方在收到另一方书面通知后__________个工作日内未采取补救措施或未支付相应违约金；

（4）因不可抗力导致协议无法履行；

（5）法律法规规定的其他情形。

2.协议终止后，双方应按照本协议的约定处理未完成的业务及财务结算。

五、通知与送达

1.除非另有约定，所有与本协议相关的通知应以书面形式送达。

2.通知送达地址为本协议中各自指定的地址，或经双方书面同意的其他地址。

六、争议解决

1.本协议项下发生的任何争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼，或向双方共同选择的仲裁机构申请仲裁。

2.协议争议解决过程中，除正在进行争议解决的部分外，双方仍应履行本协议的其他条款。

七、其他

1.本协议的附件与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

3.本附则作为本协议的一部分，与本协议正文具有同等法律效力。

附件：

一、活动策划方案

1.活动目标

2.活动日程安排

3.活动内容与形式

4.活动预期效果

5.活动预算及费用明细

二、场地租赁合同

1.场地租赁方信息

2.场地租赁地址及面积

3.租赁期限及租金

4.场地使用规则

三、设备清单及使用说明

1.设备名称及数量

2.设备使用说明及注意事项

3.设备维护及保养责任

四、人员安排表

1.活动组织人员名单

2.活动参与人员名单

3.活动期间人员职责

五、活动费用结算清单

1.预付款及活动执行款明细

2.额外费用明细

3.费用结算时间及方式

六、活动总结报告

1.活动总结

2.活动效果评估

3.改进建议

七、相关证件复印件

1.甲方营业执照复印件

2.乙方营业执照复印件

3.活动场