
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文档简介
供应商合规性评估协议编号:__________
甲方(以下简称“甲方”)名称:__________
甲方地址:__________
乙方(以下简称“乙方”)名称:__________
乙方地址:__________
鉴于甲方为某企业,乙方为具备相关资质的第三方评估机构,双方本着诚信、公平、合作的原则,就乙方对甲方供应商的合规性进行评估一事,经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的
本协议旨在明确双方在供应商合规性评估过程中的权利、义务及责任,确保评估工作的顺利进行,提高甲方供应链的合规性水平。
二、合同背景
甲方为提高供应链合规性,降低风险,特委托乙方对甲方供应商进行合规性评估。乙方接受甲方委托,按照本协议约定开展评估工作。
三、合同期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。协议期满前____个月,双方可协商续签。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应向乙方提供准确的供应商信息,包括但不限于供应商名称、地址、业务范围等,确保乙方能够进行有效的合规性评估。
2.甲方应配合乙方在评估过程中所需的相关资料和数据的提供,包括但不限于财务报表、合规文件、业务合同等。
3.甲方应确保乙方在评估过程中所获取的信息的保密性,不得向任何第三方泄露乙方评估过程中了解到的商业秘密或敏感信息。
4.甲方应按照协议约定的支付方式及时支付乙方评估费用,不得无故拖延或拒绝支付。
5.甲方应遵守国家相关法律法规,确保其业务活动符合合规要求,并对乙方在评估过程中提出的合规性改进建议予以考虑和实施。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照甲方提供的信息,独立、客观、公正地对甲方供应商进行合规性评估,确保评估结果的准确性。
2.乙方应在评估过程中严格遵守职业道德和保密原则,不得利用评估过程中获取的信息谋取不正当利益。
3.乙方应按照协议约定的期限完成评估工作,并向甲方提交评估报告。
4.乙方应确保评估报告的内容真实、完整,对评估过程中发现的问题提出合理的改进建议。
5.乙方应接受甲方的监督,对评估过程中可能出现的争议或疑问进行解释和说明。
6.乙方应按照协议约定的收费标准收取评估费用,不得擅自提高或降低收费标准。
双方权利:
1.甲方有权要求乙方按照协议约定的时间和质量完成评估工作。
2.甲方有权对乙方提交的评估报告进行审查,并提出质疑或要求补充说明。
3.甲方有权要求乙方在评估过程中提供必要的协助和支持。
双方义务:
1.双方应按照协议约定履行各自的责任和义务,不得无故违反协议条款。
2.双方应保持沟通畅通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
3.双方应尊重对方的合法权益,不得采取任何损害对方利益的行为。
合同金额与支付方式:
一、合同金额
本协议项下,乙方提供的供应商合规性评估服务,其总金额为人民币____元整(¥____元)。
二、支付方式
1.付款方式:甲方应按照以下分期支付方式向乙方支付服务费用。
a.预付款:甲方应在合同签订后____个工作日内,向乙方支付合同总金额的____%(即人民币____元),作为预付款。
b.阶段性付款:在乙方完成评估工作的____%后,甲方应在收到乙方提交的阶段性工作成果及相应发票后____个工作日内,支付合同总金额的____%(即人民币____元)。
c.最终付款:在乙方完成全部评估工作并提交最终评估报告后____个工作日内,甲方应在收到乙方提交的最终评估报告及发票后____个工作日内,支付合同总金额的____%(即人民币____元)。
2.支付条件:
a.甲方支付款项前,应确认乙方已完成相应阶段的评估工作,并已提供符合协议要求的阶段性工作成果或最终评估报告。
b.乙方应在收到甲方支付款项后,向甲方提供相应的服务发票。
3.逾期支付:
a.若甲方未按本协议约定的付款时间支付款项,每逾期一日,应向乙方支付相当于逾期款项____%的违约金。
b.若甲方逾期支付超过____日,乙方有权暂停或终止履行合同,并要求甲方支付全部未付款项及相应的违约金。
4.额外费用:
a.本协议约定的合同金额为乙方提供评估服务的基准费用。如因甲方原因导致评估工作范围扩大或评估周期延长,乙方有权向甲方提出额外费用,经双方协商一致后,甲方应按乙方提出的额外费用支付。
5.付款方式:甲方应通过银行转账的方式支付款项至乙方指定的账户,具体账户信息详见附件。
本协议项下的所有付款均以人民币计价,并按照支付当日中国人民银行公布的汇率进行换算。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.若甲方未按本协议约定支付款项,除应按约定的逾期付款违约金支付外,还应赔偿乙方因此遭受的损失。
2.若乙方未按本协议约定完成评估工作或提交评估报告,甲方有权要求乙方继续履行合同,并支付相应费用。如乙方无法继续履行,甲方有权解除合同,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。
3.若任何一方违反保密义务,泄露对方商业秘密,应承担相应的法律责任,包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失。
二、争议解决
1.本协议履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商不成时,任何一方均有权将争议提交至以下争议解决机构:
a.仲裁:争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
b.诉讼:争议提交至甲方所在地的人民法院诉讼解决。
2.争议解决过程中,除正在进行争议解决的部分外,双方应继续履行本协议的其他条款。
3.争议解决适用的法律为本协议签订地国家的法律。
4.争议解决过程中产生的费用,包括但不限于仲裁费、诉讼费、律师费等,由败诉方承担,除非法律另有规定或双方另有约定。
三、其他
1.若本协议的任何条款因任何法律、法规的修改、废止或其他原因而无效,该条款的无效不影响其他条款的效力。
2.本协议的修改、补充或变更,必须以书面形式并由双方共同签署,方为有效。
3.本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。
附则:
一、生效条件
本协议自双方签字盖章之日起生效。在以下条件满足后,本协议正式生效:
1.甲方和乙方均已签署本协议;
2.双方已就本协议的条款达成一致;
3.本协议已按照相关法律法规的要求进行登记或备案。
二、有效期
本协议的有效期为自生效之日起____年。除非本协议另有约定或双方协商一致终止,否则本协议在有效期内持续有效。
三、变更
1.本协议的任何变更或补充,必须以书面形式由双方共同签署,并自双方签字盖章之日起生效。
2.任何一方未经对方同意,不得单方面变更本协议的任何条款。
四、终止
1.本协议可因以下原因终止:
a.本协议约定的有效期届满;
b.双方协商一致,书面终止本协议;
c.因不可抗力导致本协议无法履行;
d.一方违约,经对方催告后,在合理期限内仍未纠正违约行为;
e.法律法规规定的其他终止情形。
2.本协议终止后,双方应立即停止履行本协议项下的权利和义务,并按照本协议约定处理未了事宜。
五、通知
1.双方之间的通知应以书面形式进行,并按照本协议中各自提供的地址发送。
2.任何一方变更地址,应提前____个工作日以书面形式通知对方。
六、不可抗力
1.因不可抗力导致本协议无法履行或履行受到严重影响时,受影响方应及时通知对方,并采取一切可能的措施减轻损失。
2.不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会动乱等。
3.不可抗力事件持续超过____个月,双方可协商解除本协议。
七、其他
1.本协议未尽事宜,由双方另行协商解决。
2.本协议的标题仅为方便查阅,不影响本协议的条款解释和效力。
3.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
附件:
一、需求文档
1.甲方供应商合规性评估需求说明书,详细描述甲方对供应商合规性评估的具体要求和预期目标。
2.甲方提供的供应商名单及相关信息,包括供应商名称、地址、业务范围等。
二、技术规格
1.乙方评估方法及流程说明,包括评估指标、评估工具、评估步骤等。
2.乙方提交的评估报告模板,明确报告的结构、内容要求和格式规范。
三、各类证件复印件
1.乙方营业执照复印件,证明乙方具备开展评估服务的资质。
2.乙方相关评估人员资质证明,证明其具备进行合规性评估的专业能力。
3.甲方相关授权文件,证明甲方有权委托乙方进行供应商合规性评估。
四、保密协议
1.甲方与乙方之间签订的保密协议,明确双方在评估过程中对信息的保密义务。
五、其他辅助材料
1.乙方在评估过程中使用
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