度国际商务论坛承办合同

度国际商务论坛承办合同合同编号：__________全称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________全称：__________地址：__________法定代表人：__________联系电话：__________第一条论坛概况1.1论坛名称：度国际商务论坛1.2论坛主题：__________1.3论坛时间：____年__月__日至____年__月__日1.4论坛地点：__________第二条承办事项2.2乙方负责论坛的场地布置、设施租赁、餐饮安排等具体事务。2.3乙方负责邀请国内外嘉宾、专家、学者参加论坛，并提供必要的接待服务。2.4乙方负责论坛的宣传推广、资料整理、会务协调等工作。第三条费用及支付3.1论坛总预算：人民币________元（大写：_________________________元整）。3.2乙方根据论坛预算制定详细费用清单，经甲方审核无误后，双方签订费用支付协议。3.3甲方按照费用支付协议约定的时间、金额向乙方支付费用。3.4乙方应合理使用论坛预算，确保论坛的顺利进行。第四条权利与义务4.1甲方有权对乙方承办的论坛进行监督、指导，乙方应予以配合。4.2乙方有权使用甲方提供的论坛名称、标识等进行宣传推广。4.3甲方应协助乙方邀请国内外嘉宾、专家、学者参加论坛。4.4乙方应确保论坛的顺利进行，不得擅自改变论坛主题、时间、地点等。第五条违约责任5.1任何一方违反本合同约定，导致论坛无法正常进行，应承担违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为论坛总预算的______%。5.2乙方未能按照约定完成论坛筹备、组织、实施等工作，导致论坛无法正常进行，甲方有权解除合同，并要求乙方承担违约责任。5.3甲方未能按照约定支付费用，乙方有权暂停论坛相关工作，并要求甲方承担违约责任。第六条保密条款6.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。6.2双方应对论坛嘉宾、专家、学者的个人信息予以保密，不得泄露给第三方。6.3保密期限自本合同签订之日起算，至论坛结束之日止。第七条争议解决7.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。7.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。第八条其他事项8.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。8.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。8.3本合同未尽事宜，双方可另行签订补充协议。甲方（盖章）：乙方（盖章）：签订日期：____年__月__日注意事项：1.合同编号：确保合同有唯一编号以便于存档和追溯。2.主体信息：甲乙双方应准确填写全称、地址、法定代表人和联系电话，以便于联系和责任明确。3.论坛概况：明确论坛的名称、主题、时间和地点，这些是合同执行的基础。5.费用及支付：明确论坛总预算、费用支付协议和支付时间，确保财务透明和合规。6.权利与义务：甲乙双方应明确各自的权利和义务，避免执行过程中出现纠纷。7.违约责任：明确违约责任和违约金金额，保障双方权益。8.保密条款：双方应对商业秘密和个人信息保密，明确保密期限。9.争议解决：明确争议解决方式和地点，为可能的争议提供解决方案。10.其他事项：包括合同副本数量、有效期和补充协议的可能性。解决办法：合同履行过程中的沟通：双方应建立有效的沟通机制，定期检查合同执行情况，及时解决出现的问题。财务审计：可设立第三方审计机构对费用支付进行审计，确保预算合理使用。法律顾问咨询：在签订合同前，双方可咨询法律顾问，确保合同内容的合法性、有效性。法律名词解释：违约责任：指合同一方未履行合同义务或履行不符合约定，应承担的法律责任。商业秘密：指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性，权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。争议解决：指合同双方在履行合同过程中产生的纠纷，通过协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决争议的过程。补充协议：指在原合同基础上，双方为完善合同内容或解决新出现的问题，另行签订的书面协议。保密期限：指双方对保密信息负有保密义务的时间期限，期限结束后，保密义务解除。法定代表人：指依法代表法人行使职权的负责人，一般为公司的董事长或总经理。特殊应用场合及补充条款：1.场合：若论坛涉及跨国合作，需要外国嘉宾参与。补充条款：双方应协商确定外国嘉宾的签证邀请函发放事宜，并提供必要的协助，比如住宿安排、交通对接等。“考虑到跨国合作的需要，我们特别添加了一条：甲方应协助乙方为外国嘉宾提供签证邀请支持，并确保外国嘉宾在中国的住宿和交通得到妥善安排。”2.场合：论坛内容涉及敏感话题或新技术展示。补充条款：乙方需确保论坛内容的合法性，不得违反国家相关法律法规。“由于论坛可能涉及一些敏感话题，我们特别说明：乙方必须保证论坛内容和活动完全符合我国法律法规，不得触碰任何法律红线。”3.场合：论坛期间可能发生突发事件，如自然灾害、重大事故等。补充条款：乙方应制定紧急预案，确保参会人员的安全。“我们都很清楚，意外总是突如其来。所以，我们约定：乙方必须制定一套完善的紧急预案，确保在任何突发情况下，参会人员的安全都能得到保障。”4.场合：论坛成果需要转化为出版物或研究报告。补充条款：双方应协商确定成果的版权归属和使用事宜。“论坛结束后，可能会有很多有价值的成果。为此，我们添加了这样一条：甲乙双方应共同协商论坛成果的版权和使用问题，确保每个人的权益都不受侵害。”合同所需附件列表：1.论坛详细预算表2.论坛嘉宾邀请名单3.论坛活动日程安